仕事のための控訴状を書くためのヒントと例
控訴状に含めるもの
上告書には、状況や出来事を述べ、それが間違っていると思わない理由を説明し、新しい結果が望むものを述べます。
手紙はあなたの状況を分かち合うチャンスです。
控訴状の目的は、意思決定の見直しを行い、うまく転倒させることです。 あなたの手紙が礼儀正しく、明確であればこれも可能です。 効果的な控訴手紙を書く方法に関するヒントについては、以下をお読みください。 また、控訴状と控訴手紙のテンプレートについては下記を参照してください。
上訴状を書くためのヒント
あなたの手紙をどこに送るかを知る。 手紙を送る相手を慎重に考えてください。 不当な解雇に異議を唱えようとしている場合は、雇用主に直接手紙を送ってください。 あなたの手紙が多くの手を通過する必要はありません - これはあなたの問題の解決を遅らせるだけです。
ビジネスレターフォーマットを使用してください。 これは正式な手紙ですので、適切なビジネスレター形式を使用してください。 上訴をEメールで送信する場合は、書式が少し異なります。
丁寧な音色を使用してください。 あなたの文章に怒りや判断を避けてください。
あなたはこの問題について非常に動揺しているかもしれませんが、あなたはこの感情をあなたの手紙に伝えたくありません。 自信を持って説得力がありますが、積極的ではありません。 友人に手紙を読んで、音色が適切であることを確認するようにしてみてください。
間違いを認めなさい 。 間違ったことがあった場合は、それを認めてください。
あなたが間違っていたことと、その経験から学んだことを具体的に述べてください。
あなたが何をしたいか述べてください。 あなたの手紙に、あなたが望むことを明示してください。 読者が彼または彼女がした決定を元に戻すことを望みますか？ 意思決定を行う前に雇用者に特定の問題をレビューさせたいのですか？ あなたが望むものを明確にしてください。
事実に固執する。 あなたのケースをサポートする事実を含めてください。 見過ごされたポリシーがある場合は、それらのポリシーを明記してください。 あなたの事件に役立つ文書がある場合は、それらを含めてください。 感情的な嘆願を避け、現実に固執する。
それを簡潔に保つ。 手紙を要約してください。 事実に焦点を当て、状況が何であるか、なぜそれが間違っていると思われるのか、そして次に何を要求するのかを述べます。
慎重にあなたの手紙を編集してください。 これはプロの手紙ですので、手紙を提出する前に完全に校正してください。
ファローアップ。 1週間ほどで何も聞こえない場合は、レターの受領者にEメールまたは2通目の手紙でフォローアップしてください。 時間が本質であれば、より早くフォローアップしてください。
アピールレターのテンプレート
以下は、上訴状のテンプレートです。 自分の控訴手紙を書くときは、このテンプレートを使用してください。
あなたの連絡先情報
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
雇用者の連絡先情報
名
タイトル
会社
住所
市、州、郵便番号
挨拶
親愛なるMr. / Ms。 苗字、
第一段落
あなた自身を紹介し、あなたが上訴状を書いていることを説明してください。 あなたが訴求している特定の決定または状況を述べる。
パラグラフ2
話のあなたの側を述べなさい。 事実は見落とされましたか？ そうであれば、それらの事実を提供してください。 関連する文書を添付しているかどうかを明記してください。
パラグラフ3
あなたが望む結果（あなたの雇用主が決定を覆すことを望んでいますか？決定に何かを加えたいですか？）。 また、締め切りがある場合には、回答が必要なときも明記してください。
最後の段落
人の時間のための丁重な "ありがとう"と締めくくってください。 彼らがあなたにフォローアップできるように、必要な連絡先情報を含めてください。 フォローアップする場合、どのように行うのか、いつ行うのかを述べてください。
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粛白、
署名
手書き署名（ハードコピーレター用）
型付き署名
サンプルアピールレター（レイズを拒否）
以下は、上の書式に従う審判手紙の例です。 これは、募集を拒否された従業員のためのものです。 このサンプルを使用して、あなた自身の控訴手紙を書くのを手伝ってください。 特定の状況に合わせてサンプルを改訂してください。
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
名前苗字
タイトル
会社
住所
市、州、郵便番号
姓LastNameさん、
元気にしていることを願います。 先週の火曜日に私たちの年次総会で討議した年間賃金の引き上げをあなたの決定に否定するよう書いています。
あなたが私たちの会合で述べたように、あなたは今年、賃上げを保証するために何度も働くことに遅れていたと信じていました。 私の記録（私は人事部から受け取った）によると、今年2回以上遅れていません。 私は、私の遅れを示すヒューマンリソース文書を添付しました。
これらの事実を考慮して、私はあなたの給料の引き上げについてのあなたの決定を再考することを要求します。
これと添付資料を読んでいただき、ありがとうございます。 私はこれをさらに議論するためにいつでもお会いできてうれしいです。
確かに、
手書き署名
型付き署名
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