履歴書の編集と校正のヒント
あなたがジョブを申請するために履歴書を送ったりアップロードしたりする前に、それを校正して完璧なものにすることが重要です。 タイプミスや文法上の誤りは、あなたに就職の面接を要します。
効果的に校正する方法
校正中に使用できる効果的な戦略がいくつかあります。 あなたの最初のステップは、スペルや文法上の誤りをチェックするために、最初からゆっくりとあなたの履歴書を読むことです。 次に、コンピュータ上でスペルチェックを実行し、この手順を繰り返します（スペルチェックは常に100％正確ではなく、正しく入力されていますがテキストに誤って使用されている同名語などは識別されません/ "彼らは"）。
最後に、履歴書を文章ごとに逆読みします。 これは非常に便利な校正テクニックです。なぜなら、各フレーズとセンテンスに細心の注意を払う必要があるからです。
校正チェックリストを再開する
あなたの履歴書がよく書かれ、エラーがないことを確認するために、この一般的な履歴書の間違いのリストを確認してください。
スペルミス
- あなたがよく知らない単語は使用しないでください。
- あなたが書くときに辞書を使用してください。
- 完了した履歴書のスペルチェックを実行します。
- あなたの履歴書のすべての単語を慎重に読んでください。 「フォーム」の代わりに「from」を入力すると、スペルチェックで間違いを検出できなくなります。
- あなたのためにあなたの履歴書を校正するか、友人を2人持ってください。
句読点の間違い
- すべての完全な文の最後にピリオドがないかチェックしてください。
- 句読点の使用に一貫性を持たせる。
- ピリオドやカンマは常に引用符で囲みます（「John H. Malcom Memorial Service Award」などのウォン賞）。
- 感嘆符を使用しないでください。
- コンマスプライス（2つの完全な文がコンマでつながれている）を使用しないようにしてください。
文法上の間違い
- あなたの履歴書のセクション内で時制を変えないでください 。あなたがリストした仕事ごとに一貫していることを確認してください。 あなたの現在の職務で遂行する職務は 、現在の時制（すなわち、報告書を書く）でなければならないが、過去の職務すべてで遂行した職務は、過去時制で提示されなければならない（すなわち、報告書を書く）。
- すべての固有名詞を大文字にします。
- 数字を表現するときは、1から9の間のすべての数字（1つ、5つ、7つ）を書き出しますが、数字10以上（つまり10,25,108）で数字を使用します。
- 数字のある文章を始める場合は、その数字を記入してください（つまり、雇用されている間に11のサービス賞が授与されます）。
- 日付の形式が一貫していることを確認してください（11/22/17または11/22/2017、または11.22.17。1つを選択してください）。
Wordの使用状況を確認する
- 簡単に混乱している次のような単語を見つけてください。
受け入れる （受け取る）
（除く）
すべての権利 （正しい）
大丈夫 （これは言葉ではない）
影響 （動詞：変化をもたらす）
効果 （名詞：結果）
個人 （プライベート）
人員 （スタッフ）
ロール （割り当てられた文字または関数）
ロール （回転する）。 - 行動の言葉を使用する（すなわち、報告書を書いて、収入を増やし、指示された職員）。
日付、連絡先情報、省略名、および間隔を確認する
- 以前の雇用のすべての日付を確認してください。
- あなたの住所と電話番号をチェックしてください - それらは現在も正しいですか？
- カテゴリを区切るスペースの数を確認します。一貫性がありますか？
- 州名の略語を確認してください。 すべての州略語は2文字で、ピリオドはありません。 たとえば、ニューヨークはNYと略記され、カリフォルニアはCAであり、フロリダはフロリダ州です。 他の州の略語を参照してください。
デザインの再開は重要です
- あなたの履歴書を混雑させないでください。 空白がたくさんある。
- 使用するフォントの数は最小限に抑えてください。最大で2つです。
- Times New RomanやVerdanaのように、読みやすい控えめなフォントを使用してください。 あなたの履歴書にタイプラインを正当化しないでください。 ページの右側に「rag」を許可します。
- 大文字、イタリック体、下線、またはその他の強調する機能を過剰に使用しないでください。
- あなたの名前、住所、電話番号、およびEメールアドレスが、あなたの履歴書とすべての連絡先に表示されていることを確認してください。
- 用紙レジュメの場合は、良質のプリンタを使用して、白またはクリーム紙で履歴書を印刷してください。 用紙の片面のみに印刷します。
履歴書から除外する内容
- 給与履歴を省いてください。
- 性別、年齢、人種、婚姻状況、その他の同様の個人情報を除外する。
あなたの履歴書、カバーレター、または他の申請書類の最小のタイプミスは、雇用者が細部に注意を払わないと判断して、面倒な作業をする内容になっているため、就職面接を受けることができません。
これらの追加の校正のヒントは、ドキュメントが完璧であることを確認するのに役立ちます。