会社は、従業員が医師の任命などの理由で職場からの時間を逃した場合には、書面による書簡を送付するか、電子メールメッセージを送信するように要求することがあります。
さらに、正式な休暇を書面で要求する必要があるかもしれません。
あなたが今日オフィスにいないと言う電子メールを送信している場合は、上司に適切な通知をするには、簡単なメッセージで十分であるはずです。 ただし、 休暇やその他の休暇を要求している場合は、ご要望に応じてより詳細な情報を提供する必要があります。
仕事から離れた時間が必要であることがわかったらすぐにメッセージを送信してください。 あなたが提供できる事前通知が多くなればなるほど、会社があなたのワークロードをカバーする手配をしやすくなり、あなたの要求を許可することがより容易になります。
あなたの個人的な状況に合わせて編集作業が必要な場合もあります。単にコピー＆ペーストしてはいけません。 あなたの休暇申請の要請に何を含めるべきか、そして何をしないのかについてのヒントについては、以下を参照してください。
失われた仕事のメッセージの例を言いなさい
行方不明の書面による手紙
仕事からの休暇を要求するサンプルレター
休暇中の書簡の要請に含めるもの
休暇が必要であることがわかった場合、雇用主は、なぜこれがあなたにとって必要なのかを説明することを期待します。 あなたの不在は彼らに不便をもたらし、おそらく一時的な代替えを見つけることを余儀なくされた場合には時間やお金もかかります。 あなたの手紙には、以下の物流の詳細が記された、あなたの要求に適切な理由が含まれているはずです。
- あなたが働くことができない日。
- あなたがそれを知っていれば、仕事に戻る日付。
- それが実現可能であれば、あなたが外出している間に助けてくれるオファー。
- 時間が許せば、あなたの休暇が始まる前にすべての未解決プロジェクト/クライアント作業を完了するためのオファー。
- 医学または軍の休暇を要求している場合は、文書を提供する申し出。
- 質問がある場合に雇用者があなたに連絡できるEメールおよび/または電話番号。
- 病気の時間を要求したり、仕事から離れるための正式な方針があれば、会社が必要とするその他の追加情報。
言い訳には含めないでください。
あなたの言い訳や休暇の申請について、あなたの雇用主とどのくらいの個人情報を共有したいかを慎重に考えてください。
彼らは、あなたが前もって宣言していると思ったり、あなたの不在が恒久的な出発の道を開くかもしれないと思うことを望んでいません。 どちらの疑いでも、特にあなたが雇用の保証が保証されていないポジションで働いている場合や、あなたの靴をすぐに満たす人がいる場合は、あなたの発砲につながる可能性があります。
- あまり情報を入れないでください。 あなたは医療上の問題や個人的な危機の詳細をすべて提供する必要はありません。 あなたの手紙を簡潔にしてください。
- 何かを作ったり、確認できない情報を含めたりしないでください。 事実を忠実に守るために、雇用主は医師のメモを求めてあなたの要求を具体化するかもしれません。