不在の言い訳の手紙を要求する会社の方針であろうとなかろうと、会社の記録だけでなく記録にも、失われた就業日を記録することは常に良い考えです。
そうすれば、あなたの休暇について質問が出てきたら、あなたの欠席はすべて合法であることがファイルに表示されます。
仕事の不在の電子メールまたは手紙を書く方法
あなたの仕事の言い訳は、紙や電子メールで送ることができます。 社内手紙を送付する場合は、冒頭に上司または人事管理者の日付と連絡先を含める必要があります。
- あなたの電子メールの件名にあなたの名前と "Excuse Without Excuse"が含まれているはずです。
- 正式にあなたの手紙を始める ：「親愛なるジョーンズ」または「親愛なるフィリス」。
- あなたの手紙の本文は、あなたの不在の理由、日付、期間、および医師またはERの書類のような説明文書を含む場合、簡潔かつ具体的でなければなりません。
- 「誠実」や「よろしく」など、 丁寧で専門的な情報を使用してください。
ビジネス上の対応はすべてプロフェッショナルに見えるはずです 。 カジュアルなオフィスでも、あなたの手紙に適切な書式を使用し、送信する前に校正してください。
不注意なエラーはあなたのプロフェッショナルな評判に悪影響を与えます。 あなたは不十分に書かれた不在の言い訳があなたの雇用ファイルの一部になることを望んでいません。
サンプルワーク不在レター
あなたが欠けている仕事のために書かれた言い訳を提供する必要があるときに、レビューするための不在の言葉の例がここにあります。 手紙を短くてシンプルに保つことは大丈夫です。欠席の正確な日付とその背後にある主な理由を必ず明記してください。
サンプル＃1
日付
名前苗字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なる姓：
家族の病気のために20XX年8月1日に私が仕事に出席できなかったという書簡として、この手紙を受け入れてください。
医師の事務所から詳しい情報や書類を提出できるかどうか教えてください。
敬具、
あなたのサイン
入力した名前
サンプル＃2
日付
名前苗字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMs. Lastnameさん、
私は20XX 7月15日に私の不在を文書化するように書いています。 昨日の夜、野球の試合で怪我をした後、息子の脚をセットする必要があった。
小児整形外科医の添付文書を参照してください。 追加情報が必要な場合は、私にお知らせください。
敬具、
あなたのサイン
入力した名前
サンプル＃3
件名：ファーストネーム姓 - 不在理由
親愛なるマネージャー、
この手紙を20XXの8月9日に私の不在の書類として受け入れてください。 私は祖母の葬式に出張していました。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ご理解いただきありがとうございます。
よろしく、
名前苗字
flastname@email.com
555-555-5555
サンプル＃4（電子メールメッセージ）
件名： Roger Bledsoe - 不在申し訳ありません
親愛なるガーナーさん、
この手紙を20XXの10月30日に書かれた私の不在の文書として受け入れてください。 ご存知のように、私は離婚の過程にあり、私は弁護士と財務プランナーと面会しました。
私はあなたの支持と理解に感謝します。 追加の詳細や文書を提供できる場合は、私に知らせてください。
よろしく、
ロジャー・ブレドソー
rogerb@email.com
555-555-5555
サンプル＃5（電子メールメッセージ）
件名： Janet Nathan - 不在申し訳ありません
親愛なるBlevensさん、
このメールは、20XXの11月14日昨日の私の不在に関する書面で受け付けています。 昨日の夕方の暴風のあいだ、私たちの家には木が落ちていたので、私たちの保険代理店、花屋さん、そして恋人と会いました。
私はあなたの支持と理解に感謝します。 追加の詳細や損傷の写真などの文書を提供できる場合は、私に知らせてください。
よろしく、
ジャネットネイサン
janet@email.com
555-555-5555
もっと不在の手紙
従業員は、仕事から面接、医師の診察に出席する、またはその他の理由から時間を逃したときには、弁解状を提出する必要があります。 あなたの個人的な状況に合わせて編集できる言い訳のサンプルがあります。