書面による休暇の依頼は、あなたのマネージャーがあなたの要求を許可する機会を増やし、職場におけるあなたの立場を維持して、あなたのキャリアの落ち込みを最小限に抑えるのに役立ちます。
仕事からの退職を求めるプロセス
公式休暇を仕事から要求する典型的なプロセスは、あなたのマネージャーまたは人事部とあなたの状況について話すことです。
理想的には、休暇を申請する必要があるかどうか、どのように休暇を申請すべきかを議論するために、会議を要請する直前の監督者に手紙（または、より一般的には電子メール）を送ることが理想的です。
この手紙では、以下を提供する必要があります。
- 休暇が必要なあなたの理由 （子供の出産や養子縁組、家族や家族の健康問題、愛する人の喪失、過度の仕事ストレスからの救済など）
- あなたの欠席を準備するのを助けるために喜んで行うこと（例：あなたの交換の訓練、あなたの毎日の作業プロセスの詳細ハンドブックの作成、または不在時の質問のための利用可能な提供）
- あなたが予想している仕事への出発と帰りの日
- 上級管理職および/または人事部との休暇プロセスの交渉を支援する上司の援助の要請
このミーティングに上司と出席したら、休暇の書面による要求で会話をフォローアップしてください。
これは、正式な休暇のプロセスを開始し、あなたの休暇が承認されるように文書を提供するために、人事ファイルに入れられます。
あなたの会社は、休暇を与える理由と従業員がどのくらいの時間利用する資格があるかを指定した休暇を要求するためのポリシーを用意している場合があります。
詳細については従業員ハンドブックを確認してください。 ポリシーが整っている場合は、休暇を要求するためのガイドラインに必ず従ってください。
休暇を取ることを要求するための指示としないこと
可能な限り最善の方法で休暇を取ることが重要です。 以下のガイドラインは、効果的で、専門的で、思いやりのある要請を書くのに役立ちます。
- できるだけ多くの通知をしてください。 あなたの仕事のカバレッジを調整し、休暇に関連する人事要請に対処するには時間がかかります。
- あなたの権利を知っている。 家族および医療休暇の行為は、多くの従業員に、子供の出産または養子移入や、家族の積極的な兵役に関連する緊急事態など、病状や家族のニーズに対応するための無給休暇を与えます。 50人以上の従業員を持つ企業で働く適格従業員は、12ヶ月の期間中に12週間の無給休暇を取得する権利があります。 あなたが休暇を要求する前に、あなたがカバーしているかどうかを調べる 。
- あなたの直属の上司にまず話し、あなたの要求を書面で概説してください。
あなたの正式な手紙に含めるもの
正式な休暇を申請するときは、あなたの手紙に以下を含める必要があります：
- 休暇の申請
- 仕事から離れていると予想される日付
- 仕事に戻る予定の日付
- 実行可能であれば、支援を提供する申し出
- あなたのご要望を考慮
正式な休暇を要求する手紙の例や、仕事から離れた時間を要求する理由を明記した手紙や電子メールメッセージの例については、以下を参照してください。
公式レターリクエストの正式休暇：書面による例
この休暇の例証書は、従業員の上司との話し合いに続いて、休暇の休暇を正式に要求するものです。
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
日付
スーパーバイザーの名前
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
この手紙は、昨日の会合をフォローアップするために、休暇の正式な要求です。 私が議論したように、私は4月1日から20XXまでの休暇を要請したいと思います。
私は20XX 7月1日に仕事に戻ります。
詳しい情報を提供できるか、ご不明な点がありましたらお知らせください。
私に個人的な休暇の機会を提供していただきありがとうございます。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
正式な休務申請の電子メールを送信する方法
休暇を要求する電子メールメッセージの例を次に示します。
件名：休暇を残す - ジョン・ドリー
親愛なるジェニファー、
私が昨日話したように、私は自分の仕事から正式に休暇を要求したいと思います。 私は、20XXの7月1日から20XXの12月31日に離れ、20XXの1月1日に復帰する予定です。
承認されれば、私の不在中に私の仕事をカバーする計画を手伝ってうれしいです。 私は離れている間も質問に答えたり、援助を提供することもできます。
追加情報が必要な場合はお知らせください。 私の要請を考慮していただきありがとうございます。
ベスト、
ジョン
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