医師の訪問のためのサンプル休止ノート
職場不在のポリシー
欠席に関して一般的な方針とは何かを常に尋ね、それを適用する必要がある前に、医療アポイントのために退去してください。
あなたの現在の職場が以前の職場と同じ方針を持っていると仮定しないでください。 ポリシーも変わる可能性がありますので、最善の方法は、可能であれば、あなたが上司に医療の予約をする必要があることを常に知らせることです。 締め切りに欠けていることが分かっている締め切りに欠けているプロジェクトに関与していない限り、1週間の予告はおそらく十分な時間です。 この場合、代理人に適切な手配をするためにスーパーバイザーに余分な時間を与えてください。
書面による通知が必要な場合は、手紙を書く必要があるか、または雇用主が医師から手紙を求めることがあります。 ここで提供されている例は一般的なガイダンスのためのものですので、個人の状況に合わせて編集し、職場の要件を満たすようにしてください。
あなたの職場は不在のノートのために何を必要としますか？
あなたは、免除されるために予定された予定に先立って上司に通知する必要があるかもしれません。
あなたがそうしなかった場合、あなたの不在は懲戒上の影響を及ぼします。 しかし、緊急予約の場合は、事実の後に言い訳書を提出することができます。
書かれた署名付きメモが必要な作業場もあれば、電子メール、FAX、またはテキストメッセージを受け付ける作業場もあります。 あなたが仕事に戻るとすぐにメモを送ったり手渡したりします。雇用主には受領時に時間制限があります。
あなたの雇用者は、医師の診察室からのメモのような、予定の文書化を要求する方針を持つこともできます。 このような場合は、医師の予約時にそのようなメモを要求するか、またはオフィスにこのメモと同様のメモを提出させることができます。
サンプル医師の訪問手紙
予定されていたまたは予期しない医師の訪問により、事前に雇用者に警告する機会を持たずに仕事を逃すことがありましたか？ 医師の予約のために仕事を逃したことを書面で通知する必要がある場合は、このサンプル医師の訪問者の手紙と同様の手紙を書いてください。
日付
名
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
この手紙を、以前予定されていた医師の予定のために、20XX 6月15日月曜日の仕事に出席できなかったという書簡として受け入れてください。
詳しい情報やドキュメントがあれば教えてください。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
電子メールメッセージの送信
あなたの通知を電子メールで送信したい場合は、メッセージが専門的に読まれるようにしてください 。 あなたの雇用者に質問があれば、あなたの電子メールアドレスと連絡先の電話番号を記入してください。
サンプル医師のメモ
あなたの雇用者が医師の訪問の書面による書類を要求する場合、医療機関にはレターヘッドに関する標準通知が要求に応じて印刷されることがあります。
もしそうでなければ、あなたは次の例のような言い訳を作成し、あなたの医師にあなたの予定の最後にそれに署名させるべきです。
日付
医師の名前
住所
市、州、郵便番号
ご担当者様：
この手紙を20XXの5月9日月曜日、午後2時に私の事務所の予定中に[従業員の名前を記入して]扱った書類として受け入れてください
追加の確認が必要な場合は、（XXX）XXX-XXXXの私のオフィススタッフにお気軽にお問い合わせください。
敬具、
医師の署名（ハードコピーレター）
医師のタイプ名、MD
追加の手順が必要な場合があります
タイムキーピングシステムであなたの不在をフォローアップして文書化し、遡及して退室を要求する必要があるかもしれません。 人事施策がより厳しい職場では、休暇申請が提出され承認されるまで「休暇なし」の状態になることがあります。
これにより、すべての手順に従わなければ、雇用者によって懲戒処分を受ける可能性があります。
予防的な医療と状態の治療は健全な労働力にとって重要ですが、時間と出席の問題と方針は引き続き従わなければなりません。 あなたは予定された予定を一度忘れることで許しを請うことができるかもしれませんが、繰り返される例はあなたの雇用主に悪い灯りを与えるかもしれません。
もっと不在の手紙
病気以外の理由で仕事からの時間を逃した場合、従業員は言い訳をする必要があるかもしれません。 あなたの個人的および職業的状況に合わせて、様々な状況のためのサンプルの口答えの手紙を編集することができます。