歓迎すべき書簡は、新入社員のステータスと開始日を確認し、チームがすでにチームの不可欠な部分であることを知らせるためのものです。 手紙にはオンボーディングの書類作成（プリントアウト、添付、リンク）を含めることができます。
ウェルカムレターはまた、最初の日に何を期待するか、何を着るか、誰と会うのかについて、新しい従業員の手がかりを与えます。 全体的に、この手紙は、新しい従業員が仕事の初日に快適で興奮しているようにするためのものです。
歓迎手紙にどのような情報が含まれているか、電子メールとハードコピーの両方の例を参照してください。
ウェルカムレターに含めるもの
開始日を確認するとともに、新入社員が最初の日にどこに行くかについての情報も含まれていなければなりません（例えば、「受付に向かってデリックを聞く」など）。 従業員がいつ到着するかを指定することもできます（たとえば、「勤務は通常9:30から始まりますが、最初の日は午前10時に就航することを願っています。
最初の日に持ち込むべきもの（例えば、社会保障、銀行口座の詳細など）があるかどうかを従業員に知らせておくか、事前に通知してください。
また、会社の使命や今後のプロジェクトなどについて、リンク、添付ファイル、または印刷された情報を含めることもできます。
新しい従業員が会社との最初の日から何を期待するべきかに関する情報を共有することを検討してください。 たとえば、「あなたの朝は、書類を記入し、人事部に向かいます。
そして、私たちは歓迎した昼食を取るので、チーム全体を満たし、その後、私と1対1の訓練が行われます。
対応のトーンは歓迎すべきです - あなたは新入社員が会社に入社することを熱望したいと思っています。 以下は、新しい従業員に送るための手紙とともに、歓迎メールのメッセージの例です。 手紙は直接のマネージャーから来るべきですが、追加のメモは同僚から来るかもしれません。
電子メールのようこそメッセージの例
電子メールメッセージを送信する場合、メッセージの件名は単に「ようこそ」または「おめでとう」と言うことができます。 その後、電子メールの本文には、最初の日に期待していることのいくつかについて簡単に触れることができ、開始日を確認することができます。
例1
件名： Welcome Welcome
親愛なるジェイク、
XYZ社の経理部にお越しいただき、誠に有難うございます。 私は先週あなたと話をして楽しんだし、4月19日にお会いできるのを楽しみにしています。
あなたが到着すると、レセプションエリアにニックが見えます。 彼はあなたの身分証明書を取得し、あなたの職場を示し、残りのスタッフを紹介するために連れて行くでしょう。 私たちはあなたと働くことを楽しみにしています。
チームへようこそ！
よろしく、
ビルブラウン
bbrownXYZ@email.com
（123）456-7890
例2
件名：ようこそ！
親愛なるライリー、
私はあなたが私たちの会社の立場を受け入れたことを聞いてうれしく思いました。そして、あなたは9月7日月曜日に私たちに参加します。
ここのルーチンを知るまで、最初の数週間は私と一緒に仕事をしています。
私はあなたのアイデアを聞いて、あなたの意見を得ることを楽しみにしています。 あなたの最初の日前にご質問がある場合は、電話、文章、またはメールでお気軽にお問い合わせください。
ベスト、
メラニー・デイビス
email@company.com
122-344-5665
新しい従業員の歓迎の手紙
あなたの名前
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるジネッテ、
Speciality Stonesのセールスチームにお越しいただき、誠にありがとうございます。 私たちが最も忙しい時期に入っているので、あなたは一年のエキサイティングな時期に私たちに加わります。
私たちはあなたの新鮮なアイデアと熱意をもって、今までにない最高の夏のひとつになることを願っています！
あなたのインタビューの中で議論したように、私たちは今年前例のない成長を予測しています。
11月14日の月曜日に到着したら私のオフィスに立ち寄って、私はあなたにあなたを紹介し、2回目のインタビューのためにここにいたときに外れていたMarcとKarenにあなたを紹介します。 私たちは皆、あなたと一緒に働くことを楽しみにしており、あなたがこのチームのために最適なものになると確信しています。 ようこそ！
敬具、
ジャンネテ・カヴェンナ
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