あなたが病気で仕事を逃したときは、あなたのマネージャーが指定した手順に従うか、人事部と従業員のハンドブックで説明された手順に従う必要があります。 通常、雇用者は、あなたの上司に手紙、電子メール、または電話で警告するよう要求します。
それが必須ではないとしても、できるだけ早くあなたの不在を上司に伝えることは良い考えです。 このメッセージを手紙に書くことは、しばしば最善の方法です。 上司にあなたの不在を知らせる方法のアドバイスや、サンプルの病気の不在を読んで、 手紙や電子メールを送ってください。
会社の方針とあなたの上司の好みを理解する
あなたの病気の日には 、あなたの会社が独自のポリシーを持っているかもしれませんが、あなたのマネージャーは異なる見方をしているかもしれません。 通常、企業は従業員に病気の日についてマネージャに警告するよう頼みます。 病気のために延長された休暇（4日以上）の場合、一部の企業は医師のメモも必要とします。
あなたの上司は、あなたが病気の日であることを知らせるために電子メールを送るか、電話するかを選ぶことができます。 一部のマネージャーや企業では、あなたの不在についてのメモを自分の直属のボスだけでなくチームに送信して、すべての同僚があなたが利用できないことを認識できるようにすることを好みます。
あなたの上司に通知する方法
それが必要か否かにかかわらず、あなたの病気の不在の言い訳を書くことは良い考えです。 そうすれば、何が起こったかの記録が得られ、マネージャーは不在を簡単に記録できます。
もちろん、突然の病気のために仕事を逃す必要がある場合は、できるだけ早く監督者に知らせるよう努めてください。
可能であれば、あなたがその日にあなたの仕事に就くことができないことを知らせるための簡単な電話、テキスト、または電子メールは、絶対優先事項です。 あなたのオフィスではどのような方法を選んでも構いません（たとえば、雇用者によってはテキストメッセージが好まれる人もあれば、テキストを好まない人もいます）。
あなたが職場に戻ったら、正式な不在の言い訳の手紙や電子メールを、裏付文書（医師のメモ、ER評価など）とともに提供する必要があります。
手紙または電子メールに含めるもの
手紙を書くときは、 ビジネスレターフォーマットに従ってください。 あなたの連絡先情報、日付、およびあなたの雇用主の連絡先情報を含めてください。 次に、あなたの手紙の内容を適切な挨拶で始めます。
次に、あなたがなぜ書くのかを簡単に説明します。 あなたの不在の理由を記入し、もし何か書類がある場合は言及してください。 あなたの不在の日付も含めてください。 しかし、あなたの手紙のこの部分を要約してください。 症状の詳細をすべて調べる必要はありません。 はっきりしているが簡潔である。 その後、 プロの閉鎖と署名で終了します。
電子メールを書くときは、ビジネス上の対応と同じようにプロフェッショナルとしてメッセージを保管してください。 ただし、メッセージの上部に日付と連絡先の情報を残すことができます。
同じ内容を含みますが、署名の下に連絡先情報が含まれています。
件名と記入理由を記入してください。 たとえば、件名は単に「名字 - 不在」とすることができます。
あなたは電子メールか手紙を書くかどうか、あなたのメッセージを校正することを忘れないでください。 はい、あなたは病気ですが、これはまだプロのメッセージです。 あなたはあなたの文章をはっきりと磨かれたいと思う。
病気の例文
病気のために行方不明の言い訳を書いておく必要があるときには、ガイドとして使用するための不在の言葉のサンプルがいくつかあります。 これらの例は、自分の手紙のテンプレートとして使用してください。 しかし、あなたの特定の状況になるように手紙を変更することを忘れないでください。
例1
あなたの名字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号日付
雇用主の名字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なる姓：
この手紙を、私が病気のために20XX 8月2日月曜日の仕事に出席できなかったという書簡として受け入れてください。 私は病気で、その日に働くことを報告することができませんでした。
さらなる情報を提供できるかどうか私にお知らせください。
敬具、
あなたのサイン
入力した名前
例2
あなたの名字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号日付
雇用主の名字
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
親愛なるMr. Lastnameさん、
この手紙は、病気のために、3月2日から3月6日まで、私の不在の文書として受け入れてください。 私は、インフルエンザの合併症のために入院治療のための彼の勧告を詳述する私の医者のメモを含めました。 病院の退院指示書も同封しました。
追加情報を提供できる場合は、私に知らせてください。 ご理解いただきありがとうございます。
敬具、
あなたのサイン
入力した名前
病気の例
病気のために仕事に迷ったときのためのガイドとして使用するいくつかの欠けている言い訳のEメールをここに示します。
例1
件名： Mary White Absence
親愛なるMr. Grey
20XXの11月16日にこの不在通知書を受け入れてください。 私は病気のために仕事に出席できませんでした。
追加情報が必要な場合は、私に知らせてください。
敬具、
メアリーホワイト
marywhite2345@email.com
123-456-7890
例2
件名： Joe Brown- Absence June X、20XX
親愛なるスティーブ、
私は、病気のために私の不在をJune X、20XXで文書化するよう書いています。 私は食中毒の急襲のために働くことができませんでした。 緊急ケアでの私の治療報告書をご覧ください。
よろしく、
ジョー
joe.brown765@email.com
555-555-5555
予告なし
件名： Jane Doe - 仕事をしていない
スーパーバイザーの皆様へ：
私は3月2日火曜日にインフルエンザに降り立って来ることはないので、私は休んで回復することができます。 Patriciaに依頼して、顧客のニーズがすべて満たされていることを確認し、トムが金曜日の会議のためにレポートを準備するよう依頼しました。 緊急のことがあれば私は電子メールをチェックしてみます。
ありがとうございました、
ジェーン