簡単な「こんにちは」、「こんにちは」、さらには「ちょっと」もカジュアルな対応には適していますが、 カバーレター 、 推薦 状などのビジネス関連の事項について電子メールを送信する場合は、より正式な挨拶が適切です問い合わせの手紙 。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の対応に適した手紙の敬礼の例です。 後で、挨拶の選択と書式設定の方法、名前を知らない人に手紙を書く方法について説明します。
ビジネスレターの礼拝の例
- 親愛なるスミスさん
- 親愛なるMrs. Smithさん
- 親愛なるMr. WhiteとSmithさん
- 親愛なるDr.スミス
- 親愛なるジャッジ・スミス
- 親愛なるジョーンズさん
- 親愛なるJane Doe
- Dr. Haven様
- 親愛なるDr. HavenとMrs. Haven
- 親愛なるファーストネーム（あなたがその人をよく知っている場合）
これらの挨拶はすべて「愛する」という言葉で始まることに注意してください。人の名前で簡単に手紙を書くことができますが、これは突然であるか失礼であると見ることができます。 ビジネスレターで "爱"という言葉で常にあなたの挨拶を始めましょう。
1つの例外は、一般的な挨拶をするときです。
名前とタイトルのガイドライン
挨拶は、通常、 "Mr."と一緒にその人の姓を使用すべきです。 または "Ms." 一般的に、 "Mrs." 女性がどのように対処したいと思っているか分からない限り、「ミス」と言います。
不確かな場合は、デフォルトで "Ms."
博士号または医学の学位を持っている人に書いている場合は、省略形「Dr.」を使用してください。 しかし、教授、裁判官、ラビなどの他のタイトルについては、完全なタイトルを書き、それを大文字にします。
例えば、あなたの裁判官宛の手紙の挨拶は、「親愛なるBarnard判事」です。 または、あなたの対応がラビと一致していれば、「親愛なるラビ・ウィリアムズ」と書くかもしれません。
あなたの手紙が複数の人に宛てられている場合は、すべての名前をカンマで区切って別々に書いてください。 たとえば、「親愛なるHobbesさん、Luxeさん、Hopmanさん」 夫婦の場合、夫婦の一人が自分の名前を変更した場合は、姓を一度使用するだけです。 たとえば、「親愛なる夫人スミス」。
時には、人の性別が不明な場合もあります。 「Corey」または「Blake」について考えてみてください。これは女性または男性の名前になります。 そのような場合は、LinkedInまたは会社のウェブサイトで検索して性別を判断できるかどうかを確認できます。 しかし、あいまいな場合は、その人の氏名を書き留めて、タイトルを削除してください。 たとえば、「Dear Corey Meyer」と入力します。
レターグリーティングをフォーマットする方法
コロンまたはコンマ、スペースを使用して挨拶に従い、手紙の最初の段落を始める。 コロンを使用するほうが正式なオプションです。 例えば：
親愛なるスミス氏：
[手紙の第一段落]
連絡先がいないとき
組織の担当者がいない場合は、挨拶を止めて、手紙の最初の段落から始めるか、 一般的な挨拶をしてください 。
しかし、一般的な挨拶をする前に（または挨拶をやめて）、連絡している人の名前を調べてみてください。
あなたが仕事を申請していて、採用マネージャーの名前が求人リストに含まれていない場合は、会社のウェブサイト上の雇用主または採用マネージャーのタイトルを検索することができます。 連絡先番号がある場合は、担当のアシスタントに電話して、採用マネージャーの名前を尋ねることもできます。
別の種類の手紙を送っている場合でも、会社のウェブサイトでその人の名前を調べることができます。または、管理者の助手または会社の連絡先に連絡しようとしている人の名前を連絡することができます。
ビジネスレターの一般的な挨拶
- 親愛なる採用マネージャー
- ご担当者様
- 親愛なるヒューマンリソースマネージャー
- 親愛なる、またはマダム
スペルチェックの名前
最後に、ビジネスレターを送る前に、あなたがその人の名前を正しく綴っていることを確かめてください。 会社のウェブサイトまたはLinkedInでスペルを再確認してください。
信じられた友人にあなたのメッセージを校正するように依頼し、あなたのメッセージを送信してください。名前のスペルに特に注意してください。
関連レディング
- ビジネスレターの作成方法：ビジネスレター、一般的なビジネスレターのフォーマットとテンプレート、雇用関連のビジネスレターの例を書く方法。
- サンプルプロフェッショナルレター：カバーレター、インタビューへの感謝状、フォローアップレター、就職・拒否の手紙、辞任の手紙、感謝の手紙、およびより偉大な雇用の手紙のサンプルを含む求職者のための手紙サンプル。