ビジネスレターを書くときやメールを送信するときは、プロのように手紙を閉じることが重要です。 理想的なビジネスレターの終わりは、あなたの感謝と敬意を、偏心や過度に馴染みのない調子で伝えます。 昔ながらのように見えるかもしれませんが、ほとんどのビジネス専門家は、手紙や電子メールを問わず書かれた書面が控えめな形で書かれ書式設定されることを期待しています 。
これは、あなたの手紙の外観（カラフルな紙、ブラッシュロゴデザイン、芸術的なフォントの使用を避ける）の中立性に焦点を当てるべきであることを意味するだけでなく、非常に低いキー、不満足な、そしてプロフェッショナルな閉鎖フレーズ。 最良の場合のシナリオは、採用マネージャー、同僚、またはコネクションがクローズに気付かないことです。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の対応に適した手紙閉鎖の例のリストです。
ビジネスレターの終了例
- 敬具
- 敬具
- よろしく
- ベスト
- 宜しくお願いします
- 敬具
- 敬具
- 最も誠実に
- 敬具
- 粛白
- ありがとうございました
- ご検討をお願いいたします
軍事通信対応の閉鎖
ビジネスまたは雇用関連の通信と同様に、軍事通信はまた、署名の前に提示すべき終了（「評価」とも呼ばれる）の基準を設定しています。
あなたの会社が軍との取引を行っている場合、または軍隊に就職を申請している場合は、「非常に慎重に」（しばしば "V / R"と略されます）は、 。
合同参謀本部、米国防総省、米陸軍、米海軍、および米空軍によって、「米国の大統領のために閉鎖された」との見解が確立されている陸軍の基準は、これはまた、ファーストレディーと大統領エレクトにも及ぶ）。
他のすべての高官たちへの手紙は、単に「誠実に」という評価を使用しています。
閉鎖後に何を入れるべきか
コンマ、空白、あなたの名前を記入してください。 例えば：
宜しくお願いします、
あなたの名前
メールアドレス
あなたの電話番号
ビジネスレターとして使用しないこと
非公式のコミュニケーションで使用するものは、ビジネスレターには不適切です。 これには、スラング、テキスト・スピーチ、エモジス、その他の色やカジュアルなものが含まれます。
あなたが長年一緒に仕事をしてきた友人、家族、または同僚とのコミュニケーションにほとんど慣れていたら、ビジネスレターのための適切な締めは、おそらく最初はかなり汚れているように感じます。 それについて心配しないでください - あなたの同僚またはビジネスアソシエートは、あなたがあなたの対応を読むときにそのように感じることはありません。 不自然に思われることは、あなたが敬意を表し、受取人に丁寧に感じることになります。
正式なコミュニケーションは現代の生活の中では衰えていますが、接続を強化し情報を伝達する唯一の正しい方法である時があります。 あなたが仕事に応募している場合、推薦を探している場合、またはネットワークを拡張している場合は、形式の面で誤りがあります。
1つの注意点：フォーマルなビジネスレターの風変わりな古風な感じがあなたに花の形の古い言語を使って誘惑させてはいけません。
あなたの手紙を受け取った人にあなたの閉会の記憶が全くないことを望んでいることを覚えておいてください。 あなたが望む最後のことは、雇用マネージャーが手紙を添えて人事会議に参加し、チームに「Mr. Kindest Personal Regards」と出会いたいかどうか尋ねることです。
不適切なビジネスレタークローズの例
- 乾杯
- コード順
- うまくいけば
- 後で
- ありがとう！
- TTYL / TTFN
- 暖かく
メールビジネスレターについての注意
あなたが電子メールで連絡しているときに閉鎖を外すことは魅力的かもしれませんが、その誘惑には気をつけないでください。 閉鎖していない電子メールは、あなたの友人やチームメートとの日々のコミュニケーションにはまったく問題ありませんが、あなたも知らない人たちにとっては、賢明ではない、またはプロフェッショナルではないようです。
新しいプロジェクトであろうと雇用機会であろうと、重要な問題について職業的に誰かに対応しているときには、ビジネスレターを閉じるべきです。
あなたが閉鎖を必要としないとき
クローズを使用するかどうかは、どのように確認していますか？ 1つの良いテストは、この電子メールがインスタントメッセージ/テキストまたはビジネスレターに似ているかどうかを自問することです。 進行中のプロジェクトでチームメイトにすばやく更新を提供している場合は、正式な終了は必要ありません。 あなたがプロモーションのためにあなたの帽子を投げているなら、間違いなくそれが必要です。
他のすべてが失敗し、あなたがまだよく分からないときは、慎重に誤ってそれを含めてください。 あなたはあまりにも礼儀正しく、敬意を払って決して間違っていないでしょう。
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