あなたの名前変更に他人に警告する方法や、変更を知らせる電子メールメッセージの例については、以下をお読みください。
名前変更をアナウンスするためのヒント
メールを送る。 あなたの名前の変更を他人に警告する最も簡単で迅速な方法は、大量の電子メールです。
プロフェッショナルネットワークの全員に送信します。これには、雇用主、同僚、LinkedIn接続、およびその他のプロの連絡先が含まれます。
それを短くしてください。 可能な限り電子メールを簡潔に保つことは、常に良い考えです。 簡単な紹介は便利ですが、できるだけ早くその点に着手してください。
あまりにも個人的なものを避けてください。 あなたは読者のために電子メールを短くしたいだけでなく、あまりにも個人的なものを避けたいと思っています。 あなたの名前を変更する理由を説明する必要はありません。特に名前の変更を促す状況が非常にプライベートな場合は特にそうです。 あなたが望むなら、名前の理由を簡単に言及することができます。特に、それが祝い事である場合は - 例えば、結婚した場合などです。 しかし、あまりにも詳細になることは避けてください。 これはプロのメールです。
電子メールアドレスの変更について言及する。 ほとんどのメールアドレスには、姓の形式が含まれています。
したがって、メールアドレスと姓が変更される可能性が最も高くなります。 メッセージにこの新しいメールアドレスを記載して、新しいメールアドレスからメールを送信してください。 あなたはもはや古いアドレスをチェックしない特定の日付がある場合連絡先に知らせるべきです。
電子メールを転送する。 メールアドレスを変更する場合は、古い住所のメールを新しい住所に転送するようにしてください。 これにより、電子メールメッセージの損失を防ぐことができます。 ただし、フォワーディングシステムを設定しても、連絡先にあなたがもはや古いアドレスを使用しないことを知らせる必要があります。 これにより、新しいアドレスの使用に慣れるのに役立ちます。
電子メールの署名を変更します。 このメールを送信する前に、 メール署名があれば変更してください。 電子メールの署名に名前の変更が反映されていることを確認します。 これはあなたの名前を変更するプロセスを開始するのに役立ちます
あなたの履歴書を変更してください。 新しい名前と連絡先情報(物理的または電子メールアドレス)で履歴書を更新してください 。 あなたの履歴書があなたの就職履歴(例:「Jane Smith」ではなく「Jane Doe Smith」)と一致することを確認するために、あなたの旧姓と新姓の両方を含めることを検討してください。
他のプロの資料を更新してください。 あなたの電子メールを送信し、履歴書を更新すると同時に、他のプロの資料も更新してください。 これらには、プロのウェブサイト、名刺、ボイスメールなどが含まれます。 LinkedInを含むネットワークサイトを更新します。
ソーシャルメディアを更新する。 FacebookやTwitterなど利用しているソーシャルメディアであなたの名前を更新してください。
これらをネットワーキング(ソーシャルおよびプロフェッショナルの両方)に使用する可能性があるため、プロの名前の変更と一致することが重要です。
名前変更アナウンスメールの例
件名:名前とメールアドレスの変更
親愛なる皆さん、
全て順調に行きますように。 ボニー・スミスからボニー・グリーンへの私の最近の名前変更を反映するために連絡先情報を更新したので、私は書いています。
12月1日以降もこのアカウントを使用しなくなるため、私は情報を更新するために数分を要します。
宜しくお願いします、
ボニー(スミス)グリーン
仕事: bonnie.green@company.com
個人: bonngreen@gmail.com
Cell: 123-123-1234
結婚の例による名前の変更
件名:名前とメールアドレスの変更
あなたが知っているように、私は最近結婚し、私の夫の名前を採用することを決めました。
私はこれが私の連絡先情報を更新する良い機会になると感じました。 私の新しいビジネスメールアドレスは以下の通りです。
私の個人的なメールアドレスは同じままです。
よろしく、
デニス(ジョーンズ)スミス
Cell: 123-234-3456
ビジネス: dsmith78@xyzent.com
個人: denrogers78@aol.com
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