研修後の従業員にフォローアップが重要
以前の記事では、従業員が訓練を職場に移すのを助けるための具体的な提案が提供されました。 これらの提案は、職場への学習の移転を促進するために従業員訓練セッションの 前と最中に行われるべき行動やベストプラクティスに焦点を当てています。
トレーニング転送に同様に重要なのは、従業員トレーニングセッション中に開始され、従業員トレーニングセッションに続いて発生するアクティビティです。 従業員がトレーニングで学んだことを職場に適用する能力を育成するオンザジョブ環境を構築する必要があります。 この9つのガイドラインは、従業員が訓練セッションで学んだ知識を職場に移すのに役立ちます。
- 上司と協力して、トレーニングに参加した個人が新しいスキルを練習する機会があることを確認してください。 例として、グループが効果的な会議をどのように実行するかに関するトレーニングに参加する場合、各自がトレーニングの1週間以内に会議をスケジュールして実行する必要があります。 これは、より多くのミーティングを奨励するものではありませんが、頻繁な練習では、従業員の訓練セッションの後、素早く学習を適用する機会が必要です。
- トレーニングプロバイダー、研修生、および監督者は、すべて、仕事の訓練を適用しようとするすべての試みに学習曲線が含まれていることを理解する必要があります。 従業員の訓練に参加した人は、新しいアイデア、スキル、思考が、すでに知っていて信じているものに沈んだり、同化して結びついたりする時間が必要です。
- 先に述べたフォローアップ、アプリケーションプランの共有、目標と行動計画のフォローアップは、効果的なコースに学習の統合を維持するのに役立ちます。
- 従業員の開発目標を組織全体の業績管理と開発プロセスに密接に結びつけます。 これにより、従業員は目標の設定に参加することができます。 このシステムは、フォローアップと学習のアカウンタビリティ作成に役立ちます。 この点は、この結びつきを十分に強調することはできません。 スタッフの人生の発展と進歩にとって重要な、より大きな画像の一部として提供される従業員訓練は、職場で最も有用な訓練です。
- 研修生は、彼女の上司と協力して、必要な訓練やコーチングの計画を立てる必要があります。 正式にまたは非公式に、 ピアと監督の両方の360度のフィードバックは、個人が進行状況を評価し、支援が必要な場合に役立ちます。
- テストは好きな職場の言葉ではありませんが、訓練セッションの後にトレーニングの申請を所定の間隔でテストすることは、譲渡を助けることができます。 あるクライアント企業では、特定の作業プロセスで訓練された従業員を認証するテストプロセスを開発しています。 すべての人が各作業プロセスを定期的に実行するように、定期的な再評価が行われます。
- ほとんどの従業員訓練セッションの一環として、参加者には訓練マニュアル、訓練のリソースと就労支援、追加情報源の参考文献が提供されます。 トレーニングに参加した人は、学習を強化するためにこれらの資料をすべて使用する必要があります。 可能であれば、アクセスを容易にする。
エキサイティングな組織やトレーニングの傾向は、従業員のトレーニングセッションに参加している人がトレーニング資料に加えて本を受け取っているということです。 全作業ユニットは、同じ本を購入し、それを一緒に読んで、頻繁に社員ブッククラブと呼ばれるディスカッションミーティングを開催しています。
ヘルスケアセンターでは、全国会議からのテープが、組織のすべてのメンバーによって作業時間中に見られました。 付随するすべての香りと音を伴う昔ながらのポップコーン・マシンは、人々が従業員の訓練セッションに参加することについて良い気持ちになるような積極的なインセンティブを提供しました。
- 学習を強化する最も効果的な方法の1つは、従業員の訓練や会議に出席するすべての人が他の人を訓練し、訓練資料と学習経験を彼らの帰りに分かち合うことが期待される職場内の「規範」を確立することです。 これは、従業員の訓練に参加する個人が、その教材を理解して適用するのにかなりの時間を費やすことを確実にするための1つの方法です。 学習の最良の尺度の1つは、他人を教える能力です。
- 監督職員に仕事援助やフォローアップレッスンを提供し、従業員との訓練のコンセプトを強化し支援するための簡単な情報を提供する。 訓練スタッフは、これらを訓練資料の一部として提供し、監督者が従業員の訓練を快適にするまで共助することができます。 目標は、監督者と同僚が互いに訓練するよう促すことです。
- 従業員の研修に続いて、出席した人々はサポートと励ましのための非公式のネットワークを形成することができます。 セッションでトレーニングパートナーを割り当てることも有用です。 セッションでネットワークとトレーニングパートナーの期待を見直すことも重要です。
トレーニングプレゼンターは従業員訓練のフォローアップのこのプロセスを容易にすることができます。 最近の電子通信では、フォーラム、電子メールのメーリングリスト、週1回のオンラインチャットなどを共有することができます。 - トレーニングクラスで学んだ知識とスキルを使用している人に支払う。
研修生が教室での訓練を職場に移す可能性を確実にするために、従業員の訓練をフォローアップするためにこれらのアイデアをさらに実装してください。 あなたが時間と努力とケアをしながら嘆いていることは、大声ではっきりしています。 しかし、それについて少し考えてみてください。
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