どの従業員グループのトレーニングニーズをすばやく評価するか
このトレーニングニーズの評価は、中小規模の組織で最も効果的です。 従業員グループの訓練ニーズを迅速に評価できます。
大規模な組織では、従業員のサブセットで作業しない限り、課題はより困難です。 たとえば、部屋の中に50人が訓練の必要性を特定することは望ましくありません。
このトレーニングニーズアセスメントは、従業員のグループのための共通のトレーニングプログラムを見つけるのに役立ちます。
トレーニングニーズを評価する方法
- ファシリテーターは 、ホワイトボードまたはフリップチャートとマーカーで会議室で同じ仕事をしているすべての従業員を集めます 。 （あるいは、各従業員がアクセスできる場合は、Google Docsや他のオンライン共有アクセスサービスなどのプログラムを使用することもできますが、ビジュアルなホワイトボードやフリップチャートをすぐに失うことになります）。
- 各従業員に10の最も重要なトレーニングの必要性を書き留めてもらうよう依頼します。 従業員は特定のニーズを書くべきであることを強調する。 コミュニケーションやチームビルディングは、例として、これらのトピックごとに2回目の訓練ニーズ評価を行う必要があるような幅広い訓練ニーズです。 同僚にフィードバックを与える方法、紛争を解決する方法、または同僚に深く効果的に耳を傾ける方法は、より具体的な訓練のニーズです。
- 次に、10人の訓練の必要性を列挙するように各人に依頼します。 彼らが訓練のニーズを列挙すると、ファシリテーターは、ホワイトボードまたはフリップチャート上に記載された訓練の必要性をキャプチャします。 重複を書き留めてはいけませんが、表面上で必要とされるトレーニングが重複しているように見えることを確認して確認してください。本当に正確な重複です。 さもなければ、参加者はあたかも彼らのニーズが疎外されているように感じることができる
- 訓練ニーズがすべてリストアップされたら、加重投票プロセスを使用して、グループの訓練ニーズを優先させます。 加重投票プロセスでは、魔法のマーカーで書かれたスティッキードットまたは数字を使用して（楽しくはないが）投票し、訓練の必要性のリストに優先順位を付ける。 大きな点には25点、小さな点にはそれぞれ5点を割り当てます。 あなたが好きなだけ多くのドットを配りますが、すべての従業員が同じポイント数を持っていることを確認してください。 ニーズ査定の参加者に、優先順位に投票するためにチャートに点を配置するよう指示します。 グループに10分ないし15分の時間制限を与えて、長い時間にわたって決定を熟考しないようにしてください。
- スティッキードット投票プロセスによって決定されるように、重要度の順にトレーニングのニーズを列挙し、優先順位を決定する投票数として割り当てられた点数を列挙する。 ノートが必要です（プロセスの進行中にラップトップにいる人が最善を受くのを記入してください）。または、フリップチャートのページでトレーニングニーズの評価セッションの記録を維持してください。 可能であれば、ドライ・イレースボードやWebホワイトボードのような最新技術を使用してください。
- 必要な評価プロセスで特定された最初の3〜5回のトレーニングセッションから、 必要な結果または目標 をブレーンストーミングするために 、時間をかけたり別のセッションをスケジュールしたりしてください。 これは、従業員のニーズを満たすためにトレーニングを探してスケジュールする際に役立ちます。 後でブレーンストーミングをスケジュールすることもできますが、最初の数回のトレーニングセッションの後にニーズ評価プロセスをやり直す必要があることが一般的にわかります。
- 各従業員の上位1〜2つのニーズは、グループの優先事項になっていない可能性があることに注意してください。 従業員の個人的な能力開発計画にその最優先のトレーニングの機会を築いてみてください。 また、従業員のキャリア開発計画にマネージャーと会う際にその結果を使用することもできます。 これは、彼らが必要と望む訓練を追求するための支援を確実にするでしょう。
トレーニングニーズの評価に関する追加のヒント
- トレーニングニーズの評価は、これよりずっと複雑であり、しばしばそうである必要があります。 しかし、これは簡単な訓練ニーズ評価のためのすばらしいプロセスです。
- 訓練ニーズ評価プロセスによって生成された約束を守ってください。 従業員は、ブレーンストーミングされた目標を満たしている、主要な訓練セッションを受けることが期待されます。
- 訓練ニーズの評価結果が従業員の四半期業績開発計画に組み込まれていることを確認する。 従業員のマネージャーが従業員の現在の業績向上の希望とニーズの共同オーナーになることが重要です。
- 各従業員に提供するトレーニングと開発の機会を追跡していることを確認してください。 もしあなたが追いついていなければ、あなたを恥じる。 これは、 疲れた従業員がどのように作成されているのかです。