より効率的な方法のヒント
その他の戦略については、これらの時間管理のヒントとワーク・ライフ・バランスのヒントを確認してください 。
スマートで効率的な作業方法
時間をより効率的に使用することは、受付から管理パートナーまで誰もが学ぶことができる重要なスキルです。
時間管理の実践を適切に組み合わせることで、ストレスを軽減し、最大で1時間も節約できます。 以下は、スマートで効率的な作業方法に関する9つのヒントです。
1. 技術を使って組織化する。 あなたが混乱していて混乱している場合、あなたは最も生産的になることはできません。 それらのランダムな紙と粘着紙幣を取り除き、簡単な電子ファイリングシステムを使用してください。 迅速かつ簡単にアクセスできるように、幅広い顧客および製品の詳細を整理するのに役立つ多数のソフトウェアプログラムがあります。 また、カレンダー、予定表、作業計画、連絡先のディレクトリを保持できるパーソナルスケジューリングプログラムを採用してください。
2. 着信メッセージをグループ化する。 電子メール、ボイスメール、およびその他のメッセージを常にチェックして回答することは、特に創造的、革新的または戦略的な考えを必要とする仕事では、思考の邪魔になり、生産性を妨げるだけです。
バッチで受信メッセージに応答する方法を学び、1日に3〜4回のみチェックすることを検討してください。
3. 「ワンタッチ」アプローチを採用する。 電子メール、手紙、請求書、テキストメッセージ、音声メッセージ、およびその他の要求に対処するための「Do、Delegate、Delete or File」原則を活用してください。
4. 落とす時間は浪費する。 「ビジーな仕事」、気を散らすウェブサイト（特にソーシャルメディアサイト）訪問、不必要な会議への出席、レポートの過編集、いつもゴシップや不平を言っている仲間とのやりとりなど、時間を無駄にしてしまいます。
ビジネスの実際に「針を動かす」作業や活動に集中し、そうでない作業を減らしたり排除したりすること。
5. 頻繁なミニブレークを取る。 一番忙しい人でさえも、心をきれいにしたり、足を何度も伸ばしたりする必要があります。 定期的に机から5〜10分の息を吹き飛ばしてください。 可能であれば、活気のある散歩をしたり、ストレッチ練習をしたり、階段を数回歩いたりしてください。 あなたが楽しむ人と話す。 水を飲む。 新鮮な果物や野菜のような健康的なスナックを食べる。 簡単にあなたの仕事から離れると、あなたの体がリラックスして、心が若返ります。 さらに、夕方に家に帰るときには、あなたはより少なくなるでしょう。
6. 代議員。 あなたはそれをすべて行う必要はありません。 本当に。 他の人はあなたが一般的にあなた自身のために予約している仕事のいくつかをかなり扱うことができます。 あなたが他の人と分かち合うことができる職務を考えてみましょう。 そして、これらの責任の一部をゆっくりと分け始めます。 これにより、優先順位の高い商品に集中しながら、同僚に成長して輝く機会を与えることができます。
7. いいえと言うことを学ぶ。 そのような小さな言葉は、まだ言い難いです。 あなたの情熱や優先事項ではないことを誰かに求めたら、丁寧に、しかししっかりと衰えます。
1つのことに反対すると、あなたの時間とスキルのより充実し、より価値のある、他の何かに「はい」と言う自由を与えてくれることを思い出してください。
8. 完璧を目指すことをやめる。 あなたはそれにほとんど到達することはなく、ほとんど常に不必要です。 完璧主義は、しばしばマイクロ管理、同僚との貧しい関係、遅延、生産性低下、うつ病、ストレス、および不安につながる。 最も成功した人は、仕事がうまくいったときに満足し、少数の本当に重要なことのために完璧の必要性を取り除いた人です。
9. いつ助けを求めるかを知る。 あなたが職場で圧倒され、過度のストレスを引き起こしている場合は、静かに苦しまないでください。 スーパーウーマン/スーパーマンの画像を表示し、上司または上司に状況を説明してください。 不可能な作業状況は通常緩和することができますが、それはあなたの部分でいくつかの主張を取るでしょう。
同様に、バランスの取れた人生があなたを逃れ続けている場合、または慢性的なストレスを経験している場合は、専門家（カウンセラー、精神保健従事者、または聖職者）と話し合ってください。 従業員支援プログラム （EAP）が提供するサービスを活用してください。 あなたの人生が毎週、毎月あなたを圧倒することを許すことは、深刻な身体的、精神的、社会的問題を引き起こす可能性があります。 肯定的で、あなたの問題に対する解決策があることを知っていますが、助けを求める必要があります。