履歴書を電子メールで送信し、雇用者に送付状を送付するためのヒント
求人情報は、あなたがどのように応募したいと考えているかについての詳細な情報を提供します。 電子メールの場合は、履歴書に使用する形式、電子メールメッセージの件名に含める内容 、および雇用主が受け取る必要がある時期を知らせることができます。
指示がない場合、あなたの履歴書を送信する最も簡単な方法は、添付ファイルとしてです。 それはあなたの履歴書の内容とフォーマットを保存します。 カバーレターは、電子メールに添付することも、電子メールに書き込むこともできます。
履歴書を雇用主にメールするためのヒント
履歴書ファイル形式を選択する
雇用者は、あなたの履歴書を電子メールメッセージに添付して、特定の形式（通常はMicrosoft Word文書またはPDF）で送信することができます。
電子メールで雇用申請する場合は、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、電子メールメッセージの本文にカバーレターを書き込みます。
履歴書を保存する
仕事の投稿から添付ファイルを送信するように要求された場合は、履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。 Microsoft Word以外のワープロソフトをお持ちの場合は、履歴書をWord（.docまたは.docx）形式で保存してください。 [ファイル]、[名前を付けて保存]は、プログラムのオプションにする必要があります。 履歴書のファイル名を選択するためのヒントを次に示します 。
ドキュメントをPDFとして保存するには、ワープロソフトウェアによって、[ファイル]、[Adobe PDFに印刷]を選択することができます。 そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。
一部の雇用主は添付ファイルを受け入れません。 このような場合は、履歴書をプレーンテキストとしてメールに貼り付けてください。
シンプルなフォントを使用し、見栄えの良い書式を削除します。 HTMLを使用しないでください。 あなたは雇用者がどの電子メールクライアントを使用しているのかわからないので、雇用者があなたと同じようにフォーマットされたメッセージを見ることができないので、シンプルな方が良いです。
カバーレターの送信オプション
電子メールで雇用申請する場合は、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、カバーレターを電子メールメッセージの本文に直接書き込むことができます。
また、履歴書と同じ形式で、カバーレターを添付ファイルとして送信することもできます。 カバーレターを添付ファイルとして送信する場合は、履歴書と同じ命名規則、つまりjanedoecoverletter.docを使用してください。
求人申請書の指示書を慎重に読んでください。会社はすべての資料をPDFまたはWord文書として送信し、他のときは文書ごとに別々の添付ファイルを作成することを望みます。
手紙を添付書類として送付する場合は、申請している仕事を記し、履歴書と送付状が添付されていることを知らせる簡単な紹介をメールに含めてください。
詳細を忘れないでください
あなたの電子メールメッセージの件名
申請している職位を電子メールの件名に記載してください。雇用者はあなたが申請している職種について明確です。
あなたの署名を含める
連絡先情報に署名を含めることで、採用担当者があなたと連絡を取るのは簡単です。
校正と校正
スペルチェックと文法と大文字を確認してください 。 雇用主は、紙の対応と同じように、電子メールでも同じレベルのプロフェッショナリズムを期待しています。 多くの電子メールプログラムには、使用できる組み込みのスペルチェッカーがあります。 あるいは、カバーレターのメッセージをワープロソフトに書き込んで、綴りと文章をチェックし、電子メールメッセージに貼り付けます。
どのように書いても、スペルチェッカーだけに頼らないようにしてください。多くの文法やスペルミスを逃してしまいます。 メッセージを自分で読んで、友人にも見てもらうことを検討してください。
テスト電子メールメッセージを送信する
あなたが送信をクリックする前に、あなたのアプリケーションが完ぺきで良いことを確かめるためのテスト電子メールメッセージを送ってください。
あなたの履歴書を添付してから、最初にあなたにメッセージを送って、フォーマットが機能することをテストしてください。 添付ファイルを開いて、正しい形式で正しいファイルを添付し、正しく開くことを確認します。 すべてが設定されている場合は、雇用主に送ってください。 そうでない場合は、資料を更新し、別のテストメッセージを自分宛に送信してください。
電子メールの履歴書とカバーレターの例
添付された履歴書のサンプル電子メール
履歴書を電子メールの添付ファイルとして送信する際に使用する電子メールのカバーレターのサンプル。
履歴書付きサンプルメール
電子メールメッセージの本文にレジュメを含むサンプルの電子メールカバーレター。
メールのカバーレターテンプレート
電子メールのカバーレターを作成するときに使用するテンプレート。
サンプルメールのカバーレターメッセージ
ジョブに応募するために使用するカバーレットの電子メールメッセージのサンプル。
電子メールお問い合わせレター
可能な雇用についての質問をメールで送ってください。
電子メールのカバーレター - パートタイムの仕事
パートタイムの仕事に応募する電子メールのカバーレターのサンプル。
電子メールのカバーレター - 夏
夏の仕事に応募する電子メールのカバーレターのサンプル。