あなたの履歴書を雇用者に電子メールで送ると、その文書名が最初に表示されます。 雇用者が文書を開くと、最初に見ているのが見出しです。 したがって、タイトルとドキュメント名は、履歴書を2回目にするうえで重要です。
履歴書ファイル名を選択する方法
あなたの履歴書の名前をresume.docにしないでください。 同じファイル名で他のすべての履歴書と区別する方法はありません。 代わりに、あなたの名前をファイル名として使用してください。 雇用者は、例えば、 johndoeresume .docやJohnDoeResume.docxなどの履歴書を確認できます。 あなたのカバーレターに同じ名前、つまりjohndoecoverletter.docまたはJobDoeCoverLetter.docを付けます。
あなたの履歴書を保存するためのオプション
雇用者が別途指定しない限り、 履歴書をPDFまたはWord文書として送信またはアップロードすることが重要です。 この方法では、受信者はあなたの履歴書とカバーレターのコピーを元のフォーマットで入手します。
多くの場合、雇用者はあなたの履歴書の受け取り方を教えてくれるので、指示に従って何が要求されているかを必ず確認してください。 求人情報の指示に従わない場合は、その仕事のために考慮されないかもしれません。
履歴書を保存する前に、新しいファイルフォルダを作成して、すべてのジョブアプリケーションの資料を1か所にまとめたい場合があります。
これにより、あなたの履歴書、カバーレター、そしてあなたがジョブに応募するためにそれらを使用したときのさまざまなバージョンを追跡するのに役立ちます。
履歴書をWord文書として保存するには、 [ファイル]、[名前を付けて保存]をクリックして、履歴書を提出するファイル名、つまりJohnDoeResume.docを入力します。 保存するフォルダを選択します。
文書をPDFとして保存するには、ワープロソフトウェアプログラムによっては、[ファイル]、[Adobe PDFに印刷]を実行できる場合があります。 そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。 履歴書のPDF版を保存するフォルダを選択します。
電子メールで申請する場合は、以下の指示に従って電子メールメッセージに文書を添付してください 。
履歴書名のヒント
ソフトウェアアドバイスの最高経営責任者（CEO）Don Fornesは、履歴書に名前を付ける方法、履歴書を保存する方法、およびその他の履歴書のヒントについてアドバイスします。
あなたの履歴書の名前を「再開」にしないでください。 応募者の約3分の1は、履歴書の名前を「resume.doc」とします。 あなたの履歴書であることを知っているあなたのコンピュータ上では、「再開」が意味を成すかもしれません。 しかし、私のコンピュータでは、同じ名前の履歴書が数多くあります。 このような一般的なファイル名を使用することにより、申請者は自分自身をブランド化する絶好の機会に恵まれない（例えば、 "John Doe - Quota Crusher"）。
あなたが私たちのために販売または市場に出す資格があれば、ファイル名にあなたの名前を少なくとも使用する機会を逃すことはありません。
すべての小文字を使用する必要はありません。 この傾向がどこから生じたのか分かりません。 それはいくつかのテキストメッセージングのことですか？ キーボードで適切に大文字にするのはとても簡単です。 これは本当にあなたを救うのにどれくらい時間がかかりますか？ 私の恋人は本当に重いですし、私はむしろそれらをシフトに動かすつもりはありません。私があなたのために働くとき、私は怠け者になるために他の方法を探します。私はあなたのような権威者に反抗するでしょう、私が文章になるのを助けるために彼らの人生を捧げた英語の先生たちに反抗しているように。
あなたの履歴書を校正する。 スペルや文法、句読点の間違いが再開されるのは信じられないほどです。 繰り返しますが、これは雇用マネージャーにあなたの仕事を確認せず、あなたが細部に注意を払わないことを伝える鋭い手がかりです。
履歴書をPDFとして保存します 。 誰もが同じオペレーティングシステムとワープロを使用するわけではありません。 私はMacを使います。 私には言葉がありません - 私はそれを望んでいません。 私のATSは.docxファイルを扱うことができません。 私が見る履歴書の多くはひどく歪んでしまった。 あなたがしてくれたその素晴らしいフォーマットのためにはとてもそうです（あなたでしたか？）。 PDF、またはポータブルドキュメントフォーマットは、簡単な解決策です。 履歴書のファイル形式を選択する方法は次のとおりです。
クイックヒント：文書を保存した場所を覚えておいてください。簡単に見つけてメールに添付したりアップロードしたりできます。 すべての求人検索対応のための新しいフォルダを作成することをお勧めします。 もう1つの選択肢は、コピーを自分宛てに電子メールで送信することです。常に受信トレイに最新バージョンがあります。
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