レジュメを書くときは、しばしば最後に考えることですが、レジュメ用に選択したファイル形式は非常に重要です。 あなたが雇用者がオープンすることが不可能または難しい形式で履歴書を送付する場合、彼または彼女はあなたのアプリケーションを投げ捨てるかもしれません。
あなたの履歴書のファイル形式を選択する方法
雇用主の調査によると、雇用主の99％があなたの履歴書の.doc（Microsoft Wordファイル）またはPDFファイルを望んでいます。
ただし、履歴書の形式を選択する際に考慮すべき要素がいくつかあります。
任意の方向に従う
雇用者が望むファイル形式は、会社の申請者追跡システム （ATS）によって異なる場合があります。 たとえば、一部のトラッキングシステムはPDFファイルと互換性がありません。 雇用者は、あなたの履歴書をどのように提出しているかに応じて、オンラインでの投稿や電子メールによる特定の形式を求めることもできます。
あなたの履歴書をオンラインで投稿している場合は、使用するファイル形式と履歴書をアップロードする方法についての指示が必要です。 求人リストの中には、あなたの履歴書を電子メールで送信する形式を指定するものもあります。
電子メールアプリケーションの場合、雇用者は電子メール添付ファイルによく見られるウイルスについて懸念するかもしれません。 求人広告では、雇用者は電子メールで書かれた書類がウイルスに感染していないPDFであると指定することができます。 雇用者によっては、履歴書のコピーを電子メールの本文に直接コピーし、添付ファイル全体を避けるように要求することがあります。
仕事の転記の指示に従うことは非常に重要です。 別のファイル形式を送信しないでください。また、あなたの履歴書が表示されない、および/またはレビューさえできない可能性があります。
Microsoft Wordで.Docまたは.Docxを使用する必要がありますか？
履歴書を2007年以降のMicrosoft Wordの最新バージョンではデフォルトである.docxファイルとして保存するように注意してください。
.docxはますます一般的になっていますが、すべての申請者追跡システムでそれらを読むことはできず、あなたの履歴書が文字化けする可能性があります。 代わりに、履歴書を.docファイルとして保存してください。
レジュメをWord（.doc）文書として保存するには、[ファイル]、[名前を付けて保存]をクリックし、履歴書を提出するファイル名を入力します。 「書式」で「Word 2004-2007文書（.doc）」を選択します。
履歴書をPDFとして保存するメリット
ほぼすべての企業がMicrosoft WordまたはGoogle Docsにアクセスできるため、.docまたは.docxファイルを簡単に開くことができますが、履歴書をPDFとして保存することには大きな利点があります。
Microsoft Wordやその他のワープロプログラムでは、スペルミスや文法上の誤りのために、しばしば不規則な線が表示されます。 しかし、これらの「間違い」の多くは、再開に際して実際には誤りではありません。
たとえば、多くの専門用語や会社名は、ワープロプログラムの辞書にはないかもしれませんが、それは間違っているとは限りません。 あなたの履歴書をPDFとして保存すると、スクリーン上のドキュメントを閲覧している採用管理者に気を散らしてしまうかもしれない枝線が表示されなくなります。
さらに、MacとPCの両方でMicrosoft Wordを実行できますが、Macで開くとPCで開いたときとは異なる場合があります。
採用担当者が別のオペレーティングシステムを使用している場合、慎重な書式設定の一部が正しく表示されない可能性があります。 PDF文書ではそうではありません。
レジュメを連絡先または採用マネージャーに電子メールで直接送信する場合は、PDFが最適なオプションとなることがよくあります。 申請システムから提出された履歴書は、指定された指示に従ってください。
ドキュメントをPDFとして保存するには、Microsoft Wordで[ファイル]と[名前を付けて保存]に移動します。 開いているボックスで、[書式]ドロップダウンメニューから[PDF]を選択します。 GoogleドキュメントをPDFとして保存するには、「ファイル」に移動し、「ダウンロード」を選択して「PDFドキュメント」を選択します。
あなたの履歴書に名前を付ける
どんな形式を選んでも、レジュームファイルのタイトルが雇用主にとって明確かつ簡単であることを確認してください。 求人応募に別段のアドバイスがない限り、単純に "Resume"という言葉ではなく、ファイル名（JaneDoeResumed.doc。）の一部としてあなたの名前を使用してください。履歴書に名前を付ける方法の詳細はこちら。
雇用者に余分な仕事を与えないでください
目標は、雇用主があなたの履歴書を開き、資格について学ぶためにできるだけ簡単にすることです。 したがって、指示に注意深く従い、フォーマットを保持し、できるだけ簡単にタイトルを再開してください。