雇用者が申請者追跡システム（ATS）をどのように使用するか
データベース内の情報は、候補者の審査、申請者のテスト、面接のスケジューリング、採用プロセスの管理、参照の確認、新規採用書類の作成に使用されます。
申請者追跡システムの仕組み
応募者がオンラインで仕事を申請すると、連絡先情報、経験、学歴、履歴書、およびカバーレターがデータベースにアップロードされます。 候補者が採用プロセスを経るにつれて、情報はシステムの1つのコンポーネントから別のコンポーネントに転送されます。
企業の採用担当者は、申請書を見直すことができます。応募者には、申請書を受け取ったことを知らせる自動メッセージを送信することができ、オンラインテストを行うことができ、 雇用管理者はインタビューをスケジュールし、拒否手紙を郵送することができ、彼らが雇われると、給与計算に個人を置く。 これらの統合されたシステムは、雇用者の採用プロセスと申請プロセスを合理化します。
プロセスの合理化
CareerMetis.comによると、ATSを使うことで、時間と経費を節約することができます。 応募者からの情報はデータベースにアップロードされ、整理され、人事専門家に簡単にアクセスして検索することができます。
情報はデジタルで自動的に収集され、整理されるため、企業は紙のアプリケーションを分類して提出する追加の時間を支払う必要はありません。
一部のシステムでは、 求職者の時間を節約することもできます。 多くの雇用主は、求職者がLinkedInやIndeedなどのウェブサイト上で自分の重要な情報、仕事の履歴、教育、および参考文献を自分のプロフィールから直接アップロードできるようにするシステムを使用しています。
求職者は明らかに異なるアプリケーションを異なる職種に対応する必要がありますが、すべてのアプリケーションでこの情報を再入力する面倒なプロセスを回避できることは、貴重な時間を節約します。
プロセスの追跡
申請者追跡システムにより、求職者が求人掲示板を利用して求人を見つけた場所、会社のウェブサイト、紹介者、または他の出身から直接追跡することができます。 これは、雇用者が最も成功したデータが示されている領域に募集領域を集中させたり、ほとんど成功していない分野での取り組みを削減または排除しながら、最も望ましい候補を見つけることができる重要な情報になります。
欠点
しかし、出願人がシステムを追跡することが有益である場合、雇用主が考慮する必要がある欠点がしばしばある。 LinkedInの記事では、広告されたポジションの特定のキーワードや背景を探すシステムが設計されているため、キャリアを切り替えている優秀な候補者がシステムの亀裂を突き抜けて気付かない可能性があることを指摘しています。
技術的な問題もあります。 一部のシステムでは、スキャンされた履歴書を正しく解釈できない場合、候補を削除します。 これは、履歴書がシステムが理解するようにプログラムされたものと少し違って見える場合、または履歴書が解釈できるよりも複雑である場合に発生します。