もちろん、あなたの手紙やお問い合わせに使用する連絡先の名前を見つけるためにあらゆる努力をする必要がありますが、時にはそれができないこともあります。 そうでない場合は、「誰にも心配する」を使うことができます。ただし、手紙を始めるために利用できる他のより良い選択肢もあります。
「誰にも心配する」と、手紙を書くときに使用する代替挨拶の例については、以下を参照してください。
連絡先名を検索する方法
理想的には、あなたが書いている特定の人の名前を見つけるでしょう。 たとえば、カバーレターを作成していて、雇用主または採用マネージャーの名前がわからない場合は、最善を尽くして見つけてください。
あなたが連絡している人の名前を見つけるにはいくつかの方法があります。 あなたが仕事を申請している場合は、雇用者または採用マネージャーの名前が求人リストに載っている可能性があります。 しかし、必ずしもそうであるとは限りません。 求職者からの直接的な問い合わせが望ましくない可能性があるため、連絡先を記載していない雇用者もいます。
会社のウェブサイトで、連絡しようとしている職位の人の名前を見ることができます（「会社概要」、「スタッフ」、「お問い合わせ」のいずれかのセクションでよく見られます）。 ウェブサイト上で名前が見つからない場合は、LinkedInで適切な人物を探したり、友人や同僚にその人の名前が分かっているかどうかを尋ねたりしてください。
もう1つの選択肢は、事務所に電話をして、助手に相談することです。 たとえば、あなたが仕事に応募していると説明し、採用マネージャーの名前を知りたいと思うかもしれません。
これらすべての手順を踏んでも、連絡先の人物の名前が分からない場合は、「誰にでも心配する」を使用することができます。
「誰にも懸念がある」をいつ使うべきか
いつあなたはその用語を使うべきですか？ 手紙、電子メール、または他の形式のコミュニケーションの始めに、誰がそれを正確に読むかわからないときに使用することができます。
これは、あなたの就職活動のいくつかのポイントで発生する可能性があります。 たとえば、名前を知らない人に、カバーレター、推薦状、その他の求人検索資料を送信している可能性があります。
また、お問い合わせ （プロスペクティング・レターまたは興味のある書簡とも呼ばれます）をしているときに、あなたの手紙にお答えする連絡先をお持ちでない場合は、 「誰にも心配する人に」を使用することが適切です。
大文字とスペース
"To Whom It May Concern"という文字に対処すると、全体のフレーズは通常大文字になり、次にコロンが続きます。
ご担当者様：
それの後にスペースを残してから、手紙の最初の段落を始めてください。
使用する代替の手紙
「問題になる人に」は、時には時代遅れとみなされ、特に仕事の表紙を書くときには時代遅れとみなされます。 「親愛なる卿」は過去に一般的に使われていた別の挨拶ですが、陳腐化してしまうこともあります。
あなたが書きたい人の名前を持っていないときに仕事や他のコミュニケーションのために申請する手紙を書くときに、あなたが文字挨拶に使うことができる選択肢があります。
いくつかの選択肢があります：
- 親愛なる採用マネージャー
- 採用担当者
- 親愛なる採用委員会
- 親愛なる検索委員会
- HRマネージャー
- 親愛なる人事代表者
- 親愛なる人事マネージャー
- 親愛なるカスタマーサービスマネージャー
- ご挨拶
- こんにちは
- Re：（手紙の話題）
まだ一般的な挨拶を書くこともできますが、挨拶をしている人々のグループに焦点を当てています。 たとえば、ネットワーク内の人に就職の手助けを求める場合は、挨拶「親愛なる友人と家族」を使用することができます。
別の選択肢：挨拶を残す
あなたの手紙を始めるための別の選択肢は、挨拶を完全に中止することです。 敬礼を含まないことに決めた場合は、手紙の最初の段落から始めてください。
その他の文字敬礼の例
ビジネスとプロの対応に関する挨拶の例を以下に示します。