手紙を始めるための最善の方法
どの挨拶を使うかを決めるときは、あなたがその人を知っているかどうか、そしてどれだけうまくいくかを考慮する必要があります。 あなたが何年も個人的に知っている専門能力のある人に書いているのであれば、彼らのファーストネームだけを使用するのが適切です。
それ以外の場合は、 Mr.、Ms.、またはDrを適切なビジネスレターの挨拶として使用することが最善です。 どちらの敬礼についてご不明な点がありましたら、注意を払ってより正式な住所を使用してください。
連絡先の名前が分からない場合は、「こんにちは」、「挨拶」、「こんにちは」、「おはようございます」などの非公式の挨拶をしてプロの手紙を始めるように誘惑されないようにしてください。
これらの非公式なスタイルの挨拶は、カジュアルな友人への電子メールや、あなたが人々のグループに送信するより正式な電子メールでも有効ですが、プロの手紙では、個人的な挨拶をする必要があります。 （「Dear Mr. Doe」）または役職（「Dear Hiring Manager」）のいずれかでなければなりません。
プロフェッショナルレターグリーティングの例
- 親愛なるファーストネームの姓; 例：Dear John Doe
- 親愛なるMr. / Ms。 苗字; 例えば親愛なる親愛なる親友、親愛なる親友
- 親愛なるMr. / Ms。 名前苗字; 親愛なるDoeさん、親愛なるMs. Joe Doeさん
- 親愛なる採用マネージャー
- 親愛なる、またはマダム
- ご担当者様
- 親愛なるヒューマンリソースマネージャー
- 親愛なる会社名採用者 例：親愛なるABC社の採用担当者
連絡先の検索方法
可能であれば、あなたが書くときに連絡先の名前を使用してください。 これはあなたの手紙をより個人的にし、それは読者との直接の関係を作り出します。
連絡先の名前をお持ちでない場合は、 あなたの手紙にアドレスする正しい人を見つけるためにいくつかの調査を行うことができます 。
時には名前が会社のウェブサイト上にある場合もあれば、LinkedInで適切な人物を見つけることができる場合もあります。 おそらく、あなたの同僚や連絡先の1人が、適切な人物が誰であるかを知っているかもしれません。 あなたは、あなたが書いている未知の人の事務所に電話をし、その理由を説明することによって受付係に名前を尋ねることもできます（ 例： 「私はあなたの会社に仕事を申請しています。 私の表紙に誰に連絡するのか知っていますか？ "）。 名前を見つけようとするのに余計に時間がかからず、それが伝える感情は価値がある。
時々、あなたの最善の努力にもかかわらず、あなたはあなたの手紙にアドレスする名前を見つけることができません。 その場合は、さまざまな選択肢がありますが、そのすべてが専門的で適切です。 あなたが手紙をどこに送っているかについてのより多くの情報は、より良い（例えば、会社の人事部またはあなたの調査に関連する部門のマネージャーに）。 こうすることで、挨拶を選択する際に、よりターゲットを絞った選択をすることができます。
あなたが名前を持っているが、あなたが書いている人の性別が不明な場合は、名誉を捨てて、名字を単独で使うことは許容されます。
レターの作成と送信のヒント
あなたの挨拶の後、最初の段落を開始します。これは、通常、読者が自分の身元とあなたが書いていることを知ることを可能にする紹介です。 読者にあなたを紹介してくれたお互いの知り合いがいれば、この時点で言及する必要があります 。
あなたの手紙の本文は、通常、段落または2つのテキストで構成されています。 ここではあなたの手紙のテーマを詳述し、そのテーマに裏付けされた詳細を提供することができます。 あなたはそれを簡潔に保ち、その人物とトピックに関連したものにしたいと思うでしょう。 徹底的に練習してください。重要ではないことを繰り返したり、続けたりしないでください。
次に、あなたの手紙を要約する必要があります。
あなたの要約には、その人の時間と配慮に感謝してください。 後でフォローアップを予定している場合は、いつどのように連絡するかについての詳細を提供することもできます。
「誠実」や「よろしく」などの手紙でプロの手紙を記入してください。郵便で手紙を送る予定がある場合は、署名の後にあなたの入力した名前を記入してください。 電子メールを送信する場合は、入力した名前の後に連絡先情報を入力する必要があります。連絡先情報は手動で入力するか、自動的に入力することができます。 自動電子メール署名を設定する方法は次のとおりです。
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