あなたの手紙が仕事の申請書の一部として使用される場合は、申請している職務説明書のコピー、雇用者の名前とEメールまたは「カタツムリメール」アドレス、および学生の履歴書（もしあれば）。
そうでない場合は、学生が関与している活動のリストを尋ねます。これは、あなたの手紙を書くときに働く多くの情報を与えるはずです。
手紙の本文では、雇用者や大学が求めている資格やスキルに最も直接的に話していると感じる学生の資質を強調してみてください。
学生を推薦し、必要に応じて追加情報を提供するように提案することによって、あなたの手紙を閉じます。 学生は正式な職務経験がないかもしれませんが、あなたがそれらを知っている能力に基づいて強力な参照を提供することができます。
参照に含める内容
- あなたはどのように個人を知っている
- あなたがその人をどれだけ知っているか
- 学生が達成したこと
- なぜあなたはそれらを推薦しているのですか？
- フォローアップの質問のためにあなたに連絡する方法
下記の学生のための文字参照書と雇用参考書の両方を参照してください。
学生用の文字参照レターのサンプル
以下は、母親のヘルパーであり、小売店で助けを受けた学生のためのサンプルの文字参照です。
ご担当者様：
私はキャサリン・キングストンを8年間雇い入れて喜んでいました。 私たちの知り合いの数年間、私はキャサリンと多くの仕事をしてきました。 彼女は5年前に私の最初の子供の誕生以来、私の母親のヘルパーでした。 この役割における彼女の責任は、それ以来2番目の子供を追加してから大幅に増加しました。
キャサリンは、毎週3つの午後に子供をベビーシッターして楽しませています（現在は就学前の子供と幼児）。 彼女はまた、夕方と週末の瞬間の通知で子どもの世話をするのにも柔軟に対応しています。
キャサリンはまた、乳房切除術、圧迫、妊婦、看護製品の女性に適した専門店である私の小売業で、さまざまな仕事に携わっています。
顧客インタフェイスに加えて、インベントリの作成、ニュースレターの作成、メーリングリストとWebサイトの更新などの経験があります。
キャサリンはインテリジェントで、責任があり、素朴な若い女性です。 彼女は私が彼女に会ったすべての状況で合理的な反応で彼女の足にいつも素早くいます。私は彼女が思慮深く成熟したどんな状況にも対応できると自信を持っています。
ご質問がありましたら、jjohnson@yahoo.comまで、または555.234.1234までご連絡ください。
敬具、
ジル・ジョンソン
高校生の参考レターの例
以下は、仕事を探している高校生のために書かれた雇用の参考書の例です。
親愛なるサリバンさん、
私はメアリースミスが来年の夏にあなたのB＆Bに受付係として仕事を申請したことを理解しています。
メアリーは、過去2年間の夏にレストランでウェイトレスとして働いていました。 彼女はいつも時間通りにして明るい働き者です。 私は忙しい時代に管理し、常にコントロールして顧客を満足させる彼女の能力に感心しました。 彼女は同僚や経営陣とうまくやります。
メアリーは明るい若い女性です。彼女が取り組む仕事はどれも優れていると確信しています。 私は熱心にあなたが開いている立場に彼女をお勧めすることができます。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。 私は555-111-1234またはanthony.white@mail.comにアクセスできます
よろしく、
アンソニーホワイト
電子メール参照の送信
レファレンスをメールで送信する場合は、メッセージの件名に生徒の名前を含めてください：
件名： Katherine Kingston - リファレンス
リファレンス記事とアドバイス： キャラクターとパーソナルレファレンス | リファレンスを要求する | 参考文献のサンプル | 雇用主はあなたの参照をチェックしますか？ | 参照文字を書く