文字参照（ 個人参照とも呼ばれます ）は、求職者を知り、自分の性格や能力に話すことができる人が書いた手紙です。 職業参照とは異なり、参照を書く人は雇用者ではありません。
レターに含めるもの
文字参照を書くように頼まれたら、その人物の性格や仕事の倫理について積極的に話すことができる場合にのみ、「はい」と答えてください。
はいと答えた場合は、手紙にいくつかの重要な要素を含めてください。
- まず、求職者との関係、あなたがどれくらい彼または彼女を知っているかを述べてください。
- あなたの手紙の本文は、候補者の最強の資質の1つまたは2つに焦点を当てるべきです。 具体的な例を挙げて、その人についての各請求をサポートしてください。
- 手紙の最後に、雇用主と分かりやすい連絡先情報を提供してください。
手紙を送信する前に細心の注意を払って編集してください。 また、あなたの手紙が徹底していることを確認したいが、長すぎることはない。 3つから5つの段落で十分です.1つ以上のページはありません。
文字参照の例
ご担当者様、
私は何年もの間、様々な能力でJane Doeを知っていました。 彼女はここ数年、私の娘のインストラクターです。 さらに、彼女は記事やウェブサイトのコンテンツの作成や編集を担当する中小企業のパートナーです。
Janeは効率的でディテール指向であり、非常に有能です。
彼女はしばしば締め切りの前にうまく仕事を成功裏に終える。 彼女はきわめて組織化されており、締め切りを逃したり、割り当てを忘れたりすることはありません。
ジェーンはまた、あらゆる年齢の人々と優れた関係を築いています。 彼女は、幼い子供と高齢者の両方に、そしてその間のあらゆる年齢に乗っていることを教えています。 彼女の優れたコミュニケーションスキル（書面と口頭の両方）により、彼女はあらゆる種類の人とつながり、彼らに最高の努力を払うように促すことができます。
要約すると、私は彼女が追求しようとするかもしれないあらゆるポジションや努力に対してジェーンを強く勧めます。 彼女はどんな組織にとっても貴重な財産になるでしょう。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、
ジョンスミス
555-555-5555
jsmith@email.com
あなた自身の手紙を始めるために、いくつかの参考書のサンプルを読んでください。
文字/個人参照文字を書くためのヒント
- はいと言う前に考えてみてください。 文字参照の手紙を書くことに同意する前に、肯定的で正直な手紙を書くことができることを確認してください。 あなたができなければ、いいえと言うのが良いです。 これは、彼または彼女に強い参照文を書くかもしれない誰かに尋ねるチャンスを人に与えるでしょう。 「いいえ」という理由を詳細に説明したくない場合は、「あなたのために手紙を書く資格があるとは思わない」と簡単に言うことができます。
- 要請情報。 手紙を書く場合は、必要な情報がすべて揃っていることを確認してください。 特に、手紙が何であるか（それが特定の職業、大学の出願などであるかどうか）、提出方法、期日などを必ず確認してください。 レターを書くのを助けるために使用できるスキルと経験を記載した履歴書やその他の書類があるかどうかを尋ねることもできます。
- 具体的にする。 あなたの手紙では、2つか3つの特定の資質や能力に焦点を当てて、彼らは仕事や学校に適しています。 雇用者や学校が探している資質の感覚のために、求人リストや学校のウェブサイトを見てください。 人がこれらの資質のそれぞれを実証した時間の例を提供してください。
- 連絡先情報を提供する。 雇用者がさらなる質問であなたに連絡できるように、連絡先情報のいくつかの形式を提供してください。
- ビジネスレターフォーマットを使用してください。 手紙をメールで送る場合は、手紙を書くときにビジネスレターフォーマットを使用してください。 トップに雇用主の連絡先情報、日付、連絡先情報を含めます。 手書きの署名とその下に入力された署名を締めてください。 電子メールの参照レターを送る場合、このフォーマットを使用する必要はありません。
- 編集、編集、編集。 手紙を徹底的に編集して、磨かれ、専門的になるようにしてください。 あなたがそれを送る前に、友人や家族に手紙を読ませてもらいましょう。
参考文献を探しているときに何をすればいいですか？
あなたの最初の仕事を探しているか、またはしばらく労働力から外れていますか？ あなたは推薦が必要ですが、あなたが使用できる専門的な言及を持っていないか、またはあなたの雇用主があなたに与える可能性のある参考を心配していますか？ 雇用参考書に加えて、またはそれに代えて、文字参照を使用することを検討してください。
ジョブや学校に申請する際に文字参照を使用するとともに、銀行からの融資を申請する際にも文字参照が必要になることがあります。 参照は、雇用者、学校、または銀行に候補者に関する自信の投票を与える。
文字参照を求める人
あなたのために個人的な参照を提供するように頼むべきですか？ 個人的に知っている人、あなたの性格や能力に話す人を尋ねてください。
隣人や知人は、あなたのための参照を書くことを喜んでするかもしれません。 ビジネスの知人、教授/学識アドバイザー、顧客、ベンダーも参考にすることができます。 友人を雇用の参考として使うことができるかもしれません。
ボランティアをしている場合は、組織のリーダーや他のメンバーを個人的な参考資料として使用することを検討してください。 ガールスカウト、ボーイスカウト、4-H、類似の組織、または学校スポーツに参加しましたか？
あなたは教会のグループに属していますか？ あなたのグループリーダーまたはコーチに、あなたのための個人的な手紙を書くよう依頼してください。 あなたが赤ちゃん座か犬座っているか、または雪が降っている場合は、あなたのために参考書を書くために働いた人に尋ねてください。
誰にでも聞いてもらえたら、あとで作家に感謝してください 。 あなたに参考になる時間を割いて、どれだけ彼らに感謝しているかを強調してください。
文字参照を提供する場合
一部の雇用主は、以前の雇用主からの就任通知書に加えて、登記を要求しています。 これらの参考文献は、あなたの人格の感覚を雇用者に与えます。
学生の求職者は、以前の雇用者がいない可能性があるため、最初の就職活動のために個人参照を使用することを選択することがよくあります。
彼らの上司が肯定的な言及を書いてくれないことを心配する人は、文字参照を使うこともあります。 強力なキャラクター参照は、弱い雇用主の参照や雇用者の参照の不足を補うのに役立つことがあります。
文字参照をリクエストするヒント
あなたのためにリファレンスを書くように頼んだりたい人を慎重に考えてください。 あなたの性格についての洞察を提供するのに十分よく知っている人を選ぶようにしてください。 あなたについて積極的に話すと思う人を選んでください。 あなたは家族、 友人 、または隣人に尋ねることができます。 また、教師、顧問、ボランティアリーダー、コーチ、牧師、またはビジネス知人に尋ねることもできます。
できるだけ早くあなたの参照を尋ねるようにしてください。そうすれば、その人は手紙を書く時間があります。 彼らにあなたの履歴書を送ったり、あなたの人生を更新したりすることをお勧めします。また、彼らの参照を受け取る必要がある期限を理解していることを確認してください。
応募している求人情報のコピーを提供して、あなたの性格や性格がどのようにこれらの役職に適しているかを説明できるようにすることも良い考えです。 その後、 あなたに感謝の気持ちを伝えるように感謝します 。 参照を求める方法のヒントを紹介します 。