参考書を書くように求められた場合、あなたの目標はその人がその仕事の強力な候補者であることを証明することです。
あなたの賞賛を表すだけでは不十分です。 手紙は従業員が高い実績を示している具体例に焦点を当てるべきです。 手紙はまた、プロフェッショナルな外観で、 ビジネスフォーマットで書かれ、よく編集されるべきです。
雇用のための参考書を書く方法の詳細については、下記のヒントとサンプルの参考書を参照してください。
参照文字を書くためのアドバイス
- はいと言う前に慎重に考えてください。 あなたがその人のために肯定的な手紙を書くことができる場合にのみ、 "はい"と答えてください。 あなたがその人をよく知らない場合や、その人に自信を持ってその人を推薦できると思わない場合は、「いいえ」と答えてください 。 あなたにはレターレファレンスを提供する義務がないこと、そしてそのようにしっかりとするオプションがあることを忘れないでください。 たとえば、あなたが参照を提供する人の仕事に十分に精通していないか、または参照を提供しないという雇用主の方針を挙げていると言うかもしれません。 （実際には存在する場合は、嘘をつけないでください。そうしないと、同僚の前に引っ掛かり、困惑するリスクがあります。）
- ビジネスレターフォーマットを使用してください。 あなたの手紙のビジネスレターフォーマットに従ってください。 連絡先情報、日付、および雇用者の連絡先情報を含めてください。 仕事を雇用主に指示するか、誰にその手紙に言及するのか分からない場合は、「問題になる人に」と言うか、最初の段落から始めることができます。
- 職務内容に重点を置く。 あなたが推薦している人から職務内容のコピーを求めてください。 この方法で、あなたはそのポジションの特定の要件に集中することができます。 あなたの手紙に仕事の説明からキーワードを含めるようにしてください。 より一般的な勧告を書いている場合でも、従業員に依頼して応募する仕事の種類を尋ねることができます。
- 特定の例を含める。 表紙には、従業員が仕事に必要な様々な特質や技能を発揮した具体的な例を挙げてください。 可能であれば、 数字を使用して成功を数量化します。 たとえば、ある人があなたの会社にどれくらいの金を払ったか、またはその人が何人の顧客と日常的にやりとりしたかを説明することができます。
- 正のままです。 この人は強力な候補者だと言っていることを述べてください。 「私は予約なしでこの人を推薦する」、「できるならこれをもう一度雇う」などと言うかもしれません。この候補者が目立つように助けたいと思います。
- 連絡先情報を共有します。 あなたにさらなる質問がある場合、雇用者があなたに連絡する方法を提供する。 手紙にあなたのメールアドレス、電話番号、またはその両方を記入してください。
- 提出のガイドラインに従ってください。 手紙を提出する方法を従業員に尋ねる。 あなたがいつどこでそれをいつどこで送るべきか、そしてフォーマット（例えば、PDF、物理的な手紙など）について、どんな要件にも従ってください。
参照文字の使用例
あなたの手紙を書く前に、推薦状の サンプルと推薦状のテンプレートを見直すことは良い考えです。 例は、ドキュメントにどのようなコンテンツを含めるべきかを知るのに役立ちます。テンプレートは、レイアウトや使用するセクション（紹介や本文の段落など）を理解するのに役立ちます。
推薦状の書式を設定するときは、各段落の間にスペースを入れた単間隔型を使用してください 。 テキストを左に揃え、すべて1インチの余白を使用します。 Times New RomanやArialなどの従来のフォントを選択します。 少なくとも1ページの長さで撮影する。 あなたの手紙が短すぎると、推薦する候補者について十分に知らないように見えます。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、応募者の仕事の履歴と、自分が応募している仕事に合わせて手紙の例を作成してください。
雇用の参考書
ご担当者様：
Sharon Doeをあなたの組織の役職の候補者として推薦したいと思います。 スタッフアシスタントとしての彼女の立場では、シャロンは20XX-20XXからオフィスに雇われました。 シャロンはこのポジションで優秀な仕事をしており、彼女の在任中に私たちの組織の財産でした。 彼女は優れた文章や口頭でのコミュニケーションスキルを備えており、きわめて整理されており、独立して働くことができ、仕事が確実に行われるように従うことができます。
彼女の在職中に、Sharonは部署のアシスタントの監督を担当しました。 これらのアシスタントは、シャロンの管理下で、事務所の基本的な行政および事務機能の多くを担当していました。
効率的なオフィス運営を維持するためにシャロンはいくつかのアシスタントを効果的にスケジュールし、管理しました。
彼女は、これらのアシスタントのためのトレーニングプログラムを開発し、以前の半分の時間でオフィスオペレーションに精通しました。
シャロンはいつも彼女の援助を提供してくれるし、クライアント、雇用者、および他の専門機関を含む私たちのオフィスがサービスを提供する多くの構成員と優れた関係を築いていました。 これらの人々と電子メール、電話、そして個人的に効果的にコミュニケーションできる彼女の能力は、私たちのオフィスにそのような資産をもたらしました。
彼女はどんな会社にも価値をもたらし、彼女が追求しようとする努力について彼女に勧めます。 他にご質問がありましたらお知らせください。
敬具、
署名（ ハードコピーレター ）
ジェーンスミス
もっと読む： 参考書を書く方法 | より多くの参考書簡の例