職業または学術アプリケーションのサンプル参照
参照レターは候補者が直接提供していない数少ないアプリケーションの1つであるため、多くの重みを掛けることができます。 手紙読者は、候補者への洞察のために参考文献を探します。
以下のテンプレートは、典型的な参照文字のフォーマットを示しています。
参照文字を構成する方法
この参照文字フォーマットは、典型的な参照文字の構造を示しています。 あなたの手紙は、あなたが推薦している人との関係、彼らが資格を持っている理由、そして彼らが持っているスキルに関する情報を提供するはずです。
以下の書式は、就職参考書と大学院の参考書に適しています。 すべての関連情報が含まれていることを確認して、あなた自身のパーソナライズされた参照文字を書くためのガイドとしてこれを使用してください。
また、参照レターのサンプルを見直して 、参照レターの言葉遣いについてのアドバイスを得るべきです。 書式または標章を使用するときは、柔軟性があることを忘れないでください。 特定の参照文字のニーズに合わせて段落を追加または削除することができます。
参照書式
挨拶
個人的な手紙を書く場合は、敬意を表します（親愛なるDr. Smith、親愛なるMr. Jonesなど）。
一般的なレターレターを作成している場合は、「 誰にでも心配する人 」と言うか、単に挨拶をしないでください。
段落1
レファレンスレターの最初の段落には、あなたの知り方、知っている期間、就職や大学院のための参考書を書く資格がある理由など、あなたが推薦している人とのつながりが説明されています。
パラグラフ2
2番目の段落には、資格を与えられた理由、寄付できるもの、参考資料を提供する理由など、あなたが書いている人に関する特定の情報が含まれています。 特定の例を使用して資格を発言してください。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。
概要
参考文献のこのセクション（通常は結論の直前）には、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。 その人物を「強く推薦する」、または「予約なしで推薦する」などのようなことを述べてください。
結論
参考文献の最後の段落には、より多くの情報を提供するオファーが含まれています。 段落内に電話番号を含める。 また、あなたの電話番号や電子メールアドレスをあなたの手紙の返信先の欄またはあなたの署名に入れてください（電子メールの場合は、あなたの名前の下にあなたの連絡先情報を署名に入れてください）。 以下のサンプル署名をご覧ください：
敬具、
署名（ ハードコピーレター ）
作家名
タイトル
サンプルレファレンスレター
親愛なるスミスさん：
あなたの会社のマーケティングマネージャーの立場でLinda Barronをお勧めします。 Barronと私は、XYZ社の私の部門のマーケティング・コーディネーターを務めたばかりの2年以上の間、一緒に働いていました。
XYZでの彼女の時、バロンさんは勤勉で洞察力がありました。 彼女はマーケティング戦略を学び、実装することを熱望していました。 Barron氏は、あなたの会社におけるこの将来の役割は、見込み顧客リストの拡大を目指した主導的な取り組みを含むと言いました。 彼女はその仕事に非常に適しています。 XYZでは、チーム全体の助けを借りてBarron氏がe-ラーニングキャンペーンを企画し、見込み顧客を獲得するために活用しました。 キャンペーンはすごく成功しました。
私は予約なしでバロンさんにお勧めします - 彼女はあなたの会社の恒星の一員になるでしょう。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 このメールアドレスまたは（555）555-5555で私に連絡することができます
敬具、
ボブジョンソン
XYZ社マーケティングディレクター
参照文字を書くための一般的なアドバイス
まず、レターレターを書くように頼んだら、同意する前に慎重に考える。
あなたが候補者のための強力なレファレンスレターを書くことができると感じたらyesと答えてください。 あなたが仕事や学校への応募を裏付ける手紙を書いているのを心地よく感じない場合は、参考にして丁寧に辞める方法があります 。
手紙を書くことに決めたら、可能な限り具体的にしてください。
特定の求人の候補者を照会する参考書を書く場合、その手紙には、その人のスキルが申請している職位とどのように一致するかに関する情報が含まれていなければなりません。 あなたが参照用の手紙を狙うことができるように、仕事の転記のコピーとその人の履歴書を頼んでください。 手紙の中であなたがカバーしたい特定の点があるかどうか、その人に尋ねることもできます。
同様に、大学院の候補者のためのレファレンスレターを書くときに、なぜその学生がその特定のプログラムに合っているのかを説明することができます。 プログラムの詳細と人物の履歴書または履歴書のコピーを頼んで、それに応じて手紙を対象とすることができます。