以下のテンプレートは、典型的な参照文字のフォーマットを示しています。 このフォーマットは、 就職参考書 、 大学院の推薦に適しています。 また、レファレンスレターの各セクションに含める内容についても、レビューのヒントが提供されています。
参照用レターテンプレート
挨拶
あなたが受取人の名前を知っている個人的な手紙を書いている場合は、 敬意を表します （親愛なるMr. Marina、親愛なるMs. Templetonなど）。 一般的な手紙を書いている場合は、 「誰にも心配してもらう」と言ったり、単に挨拶をしないでください。
段落1
レファレンスレターテンプレートの最初の段落は、あなたがそれらを知っていることを含め、あなたが推薦している人へのあなたのつながりと、就職や学校への入学を勧める参考書を書く資格がある理由を説明しています。 典型的には、手紙のこのセクションでは、あなたがその人をどれだけ知っているか、またはあなたが一緒に働いた年を指定し、その人を教え、同じクラスにいたなどを詳述します。
パラグラフ2
レファレンスレターテンプレートの2番目のパラグラフには、資格を与えられた理由、寄付できるもの、参考資料を提供する理由など、あなたが書いている人に関する特定の情報が含まれています。
意味のある逸話や詳細をここに含めることができます。 このような簡単な例は、あなたが推薦している人が競争相手から際立つように助けになる思い出深い文脈を作り出します。
必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。
パラグラフ3
特定の求人候補者を紹介する特定の手紙を書くときは、その手紙に自分のスキルがどのように応募した職位に合っているかについての情報が含まれていなければなりません。
実際には、この人のスキルを「マーケティング」していることを覚えていてください。スキルセットが職務内容を反映しているほど、インタビューのために連絡を取る可能性が高くなります。
仕事の投稿のコピーとその人の履歴書のコピーを尋ねると、それに応じてあなたの参照レターをターゲットにすることができます。 そして、これらの資料を見直したら、「[XXX]はこの仕事に最適だと思うのはなぜですか？」と尋ねてください。この人がどのように職務内容に記載されているスキルを実証しているかの例のリストを書き留め、これらを使用してこのパラグラフを強化し、それを「ポップ」にします。
概要
参照用テンプレートのこのセクションには、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。 その人物を「強く推薦する」、または「予約なしで推薦する」などのようなことを述べてください。
結論
レファレンスレターテンプレートの最後の段落には、より多くの情報を提供するオファーが含まれています。 段落内に電話番号を含めるか、手紙の返信先の欄に電話番号と電子メールアドレスを記載することができます（詳細については、上記の電話番号またはメールアドレスで私に連絡してください）。 丁寧な締め切りとあなたの名前とタイトルを入れてください。
敬具、
作家名
タイトル
参考書に何を含めるべきですか？
あなたが誰かのために参照用の手紙を書く必要がある場合、あなたはどのような細部が含まれているのか、そして何を外すべきなのか疑問に思うかもしれません。 参考文献は、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とどのような関係にあるのかについての文脈を提供しなければなりません。
その人物がなぜ資格を持っているのか、また自分のスキルの詳細についての情報を含めることも重要です。 また、会社や学校にフォローアップの質問がある場合は、連絡先情報を提供してください。
それはあなたと候補者に反映されているので、あなたのレファレンスレターに正直にしてください。あなたがよく知らない人、または良い従業員ではないと信じている人の言葉を書くべきではありません。 それは、否定的なことを避けるか、または不具合や弱点を引き起こすことを避けてください。
人の立候補に強い疑念がある場合は、正直に言って、 あなたが自分のための参考書を書くのが快適でないことを知らせてください 。
参考書サンプル
参照レターのサンプルを見直して、他のレファレンスライターがレファレンスレターテンプレートにそのレコメンデーションをどのように組み込んでいるかを確認すると便利です。 いくつかの例を見るために上記のリンクをご覧ください。