日々の計画を立てるためのヒント
「すべてを完了させるのに十分な時間はありません」それはよく知られていますか? 1日に多くの時間を作成することはできません。誰もがいつもの24時間で立ち往生していますが、時間を計ることで1時間ごとに多くを得ることができます。
それは1日に18時間働くという意味ではありません。 そのトリックは先に計画することです。 前の夜座って、翌日のあなたの活動を計画してください。 これにより、いつでもあなたの優先順位が何であるかを正確に特定することができます。
あなたは今何をすべきか、ちょっと後で待つことができることをいつも知っていれば、どれだけ多くのことができるかに驚かれるでしょう。
優先順位付けは時間管理の重要な部分です。 最初にあなたの日を計画しようとすると、あなたの予定リストのどの項目が最も重要かを決めるのが難しいかもしれません。 時々、すべてが重要であるように思えます。 しかし、練習すれば、本当に重要な項目を決定することがより簡単になります。重要であり、その日を完了するためにオプションであるか、別の日に延期することができます。
難易度:簡単
所要時間: 15分
方法は次のとおりです。
- あなたが明日にしたいすべてのリストを作成してください。 仕事関連の機能だけでなく、すべてを含める。 犬を獣医に連れて行ったり、郵便局で荷物を落としたりする必要がある場合は、それらの作業をリストに追加する必要があります。
- 「明日になると、このリストのどの項目が私の人生に最も大きな影響を与えるでしょうか?」と尋ねてください。その項目に○印を付け、それぞれの隣に#1を書いてください。
- 第2、第3、第4の最も重要なアイテムを選び、それに応じてラベルを付けます。
- 新しいリストを開始してください。 あなたの4つの最優先課題に費やす時間を正確に書き留めます。 あなたはそれらを順番に並べる必要はなく、1日の最初のアクティビティにする必要はありませんが、それぞれを達成するために自分とアポイントメントをすれば、そのことを確実にすることができます。 各タスクの合理的な時間をブロックします。
- 残りの活動と一緒に明日のスケジュールを記入してください。 このスケジュールは石に設定する必要はありません。実際には、新しいタスクが出て古いものが緊急性を失うにつれて、事実上、物事を変えることになります。
- あなたのスケジュールをあなたに持ってきて、どこにでも投稿してください。どこにいても簡単に見られます。 根本的な変更が必要な場合は、物事を鉛筆で拭き取ったり、スケジュールを変更したりすることができます。
その他のヒント
スケジュールを設定してそれに固執することは、戦闘の半分にすぎません。 あなたはそのようなことに取り組み、あなたの能力を最大限引き出すためにエネルギーと駆動力が必要です。 よい時間管理は、あなたが毎日のスケジュールを設定する前に取ることができるいくつかの措置で始まります。
- 十分な睡眠を取るようにしてください。 メイヨークリニックによると、妊娠していない健康な成人は、翌日には最高の状態になるためには、夜間に7〜9時間の睡眠が必要です。
- 「いいえ」は汚い言葉ではありません。 「はい」と答えると、毎日のスケジュールのような他のことが行われないことを意味する場合は、時間の要求と要求を断ることができます。 あなたのリストに8つの必須アイテムがあり、8人が "ちょうど1つの小さなこと"をするように頼んだ場合は、何かが与えなければならないことになるでしょう。 あなたが「いいえ」と言うのが本当に不愉快なら、「今日はそれができないかもしれませんが、木曜日まで待つことができれば助けてくれるかもしれません。
- 毎日のスケジュールを作成する前に実験を試してみてください。 あなたが何日か多分1週間の時間を使って何をしているのかを記録しておいてください。 あなたのスマートフォンや、外出先で便利な他のもので、各アクティビティをメモしてください。 検出したパターンに驚くかもしれません。 これは、あなたの人生から排除することができる排水を特定するのに役立ちます。あるいは、少なくとも管理可能な期間にまで短縮できます。