インターネットはセールスの仕組みに大きな影響を与えましたが、基本的には考えていないかもしれない効果が1つあります。販売活動をインターネットに移すということは、言葉の形に。 つまり、効果的に書く能力は、営業員にとってこれまで以上に重要です。
あなたの声、音量、ピッチのトーンは、あなたがどのように話すかを人々がどのように感じるかに大きな影響を与えます。
同じように、あなたの書かれた部分を書式設定する方法は、あなたが書いた言葉よりもさらに重要です。 結局のところ、書類のフォーマットが非常に悪い場合、あなたの見込み客は読んでいなくてもそれを投げ捨てるかもしれません。 それが起こると、世界でもっとも説得力のある売り上げを持つことは少し助けになりません。
どのようにレイアウトし、書式を設定するかは、読みやすさに大きな影響を与えます。 非常に技術的で難しい本を読んでランダムなページに開くと、小さな段落で長い段落がたくさん集まっているように見えます。 代わりに光の読書を目的とした本を手に取ると、間に十分なスペースがある短い段落が表示されます。 本質的に、文章や段落が短いほど、読みやすくなります。 短い段落は、あなたが提示している概念の間に読者に多くの休憩を与えます。
彼らは各議論を簡潔かつ簡潔に保ちます。 長い段落は、大量の情報を1つの大きなチャンクに表示します。これは、読者がダイジェストするのがずっと難しくなります。 あなたの段落が長くなればなるほど、あなたの読者に入れようとする努力が増えます。
どんな種類の販売文書でも、読者のためにできるだけ簡単かつ快適にしたいと考えています。
これは、簡単に判読できるように十分大きなフォントを使用して、短い段落に固執することを意味します。 セリフフォントよりも処理しやすいセリフフォントを使用する方がよいでしょう。 目にはもっと安らかなので、空白をたくさん入れてください。 これには、書類に右寄せの余白を使用しないようにすることが含まれます。これは空白を減らし、段落をより密に見せます。
あなたの段落はどれくらい短いのですか？ これは、販売伝票の性質によって異なります。 ソーシャルメディアと "ティーザー"のブログ投稿は、実際には非常に短い段落を使用する必要があります - 段落ごとに2〜3文、最上部。 電子メールのニュースレターとセールスレターは、少し長めの段落を持つことができますが、短くしてください。 これらのドキュメントがプロフェッショナルに見えることが重要であるため、販売提案は多少長い段落を持つことができます。 より長く、密な段落は、ドキュメントにもっとプロフェッショナルな感触を与えます。 ホワイトペーパーと詳細なブログ投稿は、電子メールと段落長のセールス提案の間にあるはずです。
フォントを選択するときは、ドキュメントごとに2つの異なるフォント（ヘッダー用のフォントと本文用のフォント）に制限してください。 ヘッダーはフォントサイズが大きい傾向があるため、サンセリフフォントを使用することは大丈夫です。 より大きなタイプのテキストは、それらを十分に読みやすくします。
特にビジネス環境では、奇抜で奇妙なフォント（筆記体フォントやゴシックフォントなど）を読みにくく、愚かに見えることは避けてください。 重視のために太字とイタリックのテキストを使用するのは、すべての大文字または下線よりも優れた選択です。これは読みにくい場合もあります。
あなたが書類を書き終えたら、それを数時間脇に置き、何か他のものに取り組んでください。 あなたが文書に戻ったときに、それを拾い、それを読むのではなく、全体を一瞥します。 どのようにあなたに見えるのですか？ 一見すると、あなたの本能は、この文書が読みやすいとあなたに伝えますか？ フォントは、それを見ているだけでもいくつかの単語をピックアップするのに十分な大きさでシンプルですか？ ヘッダーは明白で、あなたと出会うためにボディーテキストと十分に異なっていますか？
これらは、販売文書に組み込むためのすべての資質です。 結局のところ、見込み客や顧客にそのような文書を読ませることは、挑戦に足を踏み入れることなく十分に難しいです。