あなたが気付いていないソースからメールを受け取ったとき、あなたは何をしていますか？
最初に件名を見てから、最初の段落をスキミングしてメッセージの要点を確認してください。 関連性がないと、電子メールはそのままゴミ箱に入ります。
ほとんどの人は、内部でフィルタリングの仕組みを持っています。これは、常に私たちに来る情報の暴言から自分自身を守る必要から開発されたものです。 誰もがすべてをレビューする時間がないので、簡単に見てから、さらにレビューするのか、単にメッセージを投げるのかを決定します。
件名
見込み顧客に電子メールを送信する場合は、この内部フィルタを考慮する必要があります。 あなたの見込み客が件名を過ぎて読むことがないなら、あなたの電子メールメッセージがいかにうまく作られているか魅力的であるかは問題ではありません。 その結果、件名と最初の段落は、あなたの見込みメールの最も重要な要素です。
件名はあなたの見通しに関連するように設計する必要があります。 一方、トリッキーに頼らないでください。
見込み客に会っていないときに「昨日の会合」のような主題を使うと、受領者を怒らせるだけです。 魅力的な件名と詐欺的な行との間に細い線があるので、あなたの主題がどのカテゴリに該当するのかわからない場合は、数人の友人や同僚に送信し、別の意見を尋ねてみてください。
挨拶
件名を準備したら、メール本文を見てみましょう。 「親愛なる住宅所有者」のような一般的な挨拶があなたの電子メールを即座に削除するので、あなたがそれを知っていれば、常に受信者の名前で始まります。 人の名前がわからない場合は、挨拶を完全にスキップし、本文にまっすぐに行く方がよいでしょう。
始まり
あなたの最初のパラグラフは、 ダイレクトメールの場合と同じ基本規則を使って構築する必要があります。つまり、読者はすぐに興味をそそられ、読ませたいものを与える必要があります。 通常、これは受信者が販売メールであることを認識するポイントなので、迷惑メールを読むときに誰もが削除するよう促すのに十分興味深いものを書く必要があります。
あなたの電子メールの残りの部分は、あなたがあなたの最初の段落または2つで提供した主な前提を洗い出します。 パラグラフを短くして、大胆またはイタリックのテキストや派手なフォントを過度に使用しないでください。 また、メッセージ表示を遅くしたり、奇妙に見えることがあるので、グラフィックを含めないでください。 さらに、多くの電子メールプログラムは、受信者が特定のメッセージに対して特別に要求しない限り、イメージをダウンロードしないため、多くのイメージを使用すると、電子メールメッセージに多くの空白のボックスが表示されます。
アクションの呼び出し
最後に、行動を促すフレーズと見込み客があなたに届くための少なくとも2つの方法で作業します（電子メールと電話が明白なオプションですが、あなたのウェブサイトと物理アドレスへのリンクを提供すると便利です）。 署名欄にあなたの名前、タイトル、会社名を記入してください。