誰かに参照を与える義務はありません。 あなたが正直かつ熱狂的な方法でその人の資格と技能を正直に証明できない場合は、その人のための参考資料を提示しないことをお勧めします。
あなたに尋ねた人を傷つけることなく、丁寧に、外交的に要求を拒否する方法があります。 そのトリックは、個人的な批判や専門的な拒否のような拒否的なサウンドを作らずにそうすることです。
参照要求を拒否する方法
あなたが書いたり、勧告を出したりするのを頼まれていて、快適に感じられない場合は、丁寧に言いましたが、直接的に言い表す方法はいくつかあります。
人をよく知らないと言っていいこと
誰かが参照を求めて、あなたがその人をよく知っていない、またはあなたがそれらを推薦するのが快適でないと感じるならば、単に「申し訳ありませんが、私は十分にあなたを知っていると感じません。あなたと正確に徹底した勧告を提供するためにあなたと長い間働いていない）」
担当者が問題を追求している場合は、あなたの誠実さとプロフェッショナルブランドがそれぞれの推奨事項に沿っていることを説明してください。
あなたが参照を提供したくないときに言うべきこと
あなたがその人をよく知っているが、あなたに彼らが肯定的な勧告を与えることができないと感じるならば、単に「あなたに推薦を書くのに最高の人間だとは思わない」と言って、おそらく別の人に彼らは尋ねることができる。
いいえと言わないことを悪くしないでください。 丁寧にリクエストを拒否する方法を見つけるのは難しいこともありますが、推薦を求めた人が辞退する場合は、丁寧に感謝します。 それは、それが個人に、職業的に、または心理学的にどのように影響するかを考慮せずに、尋ねることや否定的な基準を与えることよりも推薦を与えないほうがよいでしょう。
人事施策が参考文献を禁止している場合の対応
私たちの訴訟社会では、企業が人材への参照や勧告を禁じる政策を確立する傾向が増えていることは悲しい事実です。 これらの基準なしの方針は、従業員が負の基準を提供するために雇用主に訴えた多くのケースのために開発されました。
そのようなポリシーが実際に配置されているかどうかは、組織の人事部門に確認してください。 そうであれば、その人に、あなたがそれらを提供することを許可される唯一の情報は、自分の職位、就職日、給料履歴の確認であることを推薦することを説明することができます。 したがって、 他の誰かが参照を提供することができれば、彼らの最大の関心事になるでしょう。
勧告要求を拒否する書簡のサンプル
リクエストを拒否するためのモデルとして使用できるサンプルの手紙とメールメッセージです。
これらのサンプルレターの例を使用するときは、いつものように、あなた自身の状況と表現のトーンを反映するように手紙を調整してください。 また、参照を拒否するときに使用する言語で慎重に測定されることを覚えておいてください。要求を行った人のレベルを批判してはいけません。
「あなたの声明」ではなく、常に「私」の声明を使用してください：「あなたは私に印象をあまりしていません」よりも、「私はあなたをよく知っていないと感じています。」敬虔で成熟した対話を維持する参考文献の難しい拒否を苦痛の少ないものにするための長い道のりです。