人々はしばしば雇用参考書に加えて、あるいはその代わりに文字参照を使用する。
仕事の記録が完璧でない場合や、最初の仕事であれば、これを使用することがあります。 以下に、友人のための文字参照の作成方法のヒントと、友人のための参考文献の例を示します。
友人のための参考書を書くためのアドバイス
- 特定の仕事に焦点を当てる：あなたの友人に、応募している仕事の情報を尋ねます。 この方法で、あなたはそのポジションの要件に集中することができます。 あなたの友人があなたとリストを共有している場合は、求人リストから言語を含めるようにしてください。 より一般的な勧告を書いている場合でも、依頼する仕事の種類については友達に依頼することができます。
- 情報を収集する：自分の履歴書や履歴書のコピーを手紙に書いている人にその人の経験に話すことができるように依頼します。
- あなたがその人をどのように知っているかを説明してください。はじめに、あなたがその人をどのように知っているか、そしてあなたがどれくらい彼または彼女を知っていたかを簡単に説明します。 あなたはあなたがどのように会ったかについて詳細を述べる必要はありません。 あなたは、あなたが何年も個人的に知っていると簡単に言うことができます。
- 具体的な例を挙げてください：手紙に、その人が様々な資質を発揮した具体的な例を挙げてください。
- 肯定的な態度：この人物が強い立場にあると思うと述べてください。 これを特に手紙の始めと終わりに強調してください。 結局、あなたはこの候補者が目立つように助けたいと思っています。
- あなたの連絡先情報を共有する：あなたにさらなる質問がある場合、雇用主があなたに連絡する方法を提供します。 手紙の最後にメールアドレス、電話番号、またはその両方を記入してください。
- 提出のガイドラインに従ってください：手紙を提出する方法を書いている相手を友人に依頼してください。 あなたがいつ、どこで、どのようなフォーマット（例えば、PDF、物理的な手紙など）を送付するかについて、特にどの要件にも従ってください。
- あなたが肯定的な推薦を書くことができる場合にのみ、手紙を書くことに同意することを確認してください。 その人にあなたが言うことができないと思うなら、あなたはその勧告を書いて快適ではありません。 推奨リクエストを無効にする方法は次のとおりです。
参照文字の例を使用する方法
あなたの手紙を書く前に推薦状のサンプルを見直すことは良い考えです。 レイアウトを支援するだけでなく、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。
また、推薦状のテンプレートを見て、あなたの推薦をどのようにレイアウトするのか、何を含めるべきか（例えば、紹介やボディの段落）を知ることができます。
また、長さ、書式、フォント、および手紙を整理する方法など、 推薦状の書式設定に役立つガイドラインもあります。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。 あなたは友人の経験と彼または彼女が適用している仕事に合うように手紙の例を調整する必要があります。
友人の例のための参照用の手紙
ゼナ・スマイテ
住所
シティ
州、郵便番号日付
アレクサンドラクレメント
デザインアレックス
住所
シティ
州、郵便番号親愛なるClementさん、
私はあなたにSuzanne Elementについて書いています。 私は10年以上前から個人的にスザンヌを知っており、彼女は常に組織的で責任ある人物であることを知っていました。 彼女のスキルと経験は、あなたの組織のオフィスマネージャにとって優れた候補になると信じています。
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よろしく、
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