どのような情報が勧告書に記載されていますか？
推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのつながり、資格がある理由、そして彼らが持っている特定のスキルについての情報が含まれていなければなりません。
可能な限り、あなたのサポートを説明する具体的な逸話や例を提供すると便利です。 たとえば、候補者が強力な作家であると単に述べるのではなく、彼らが賞を受賞した論文を書いたことに言及してください。 誰かが賞や特別な表彰を達成した場合は、それに言及してください。
あなたの目標は、あなたが推薦している人が雇用または受け入れられるのに役立つ強力な勧告を書くことです。 特定の求人候補者を紹介する特定の手紙を書く場合、推薦状には、 候補者のスキルが申請している職位とどのように一致するかに関する情報が含まれていなければなりません。
仕事の投稿のコピーとその人の履歴書のコピーを頼んで、それに応じてあなたの推薦状をターゲットにすることができます。 あなたの推薦で求人リストからキーワードを使用してみてください。 さらに、手紙にはフォローアップの連絡先情報が含まれていなければなりません。
候補者の推薦についての質問に答える準備をしてください。 次のテンプレートは、就職の参考資料として使用することも、大学院の参考資料として使うこともできます。
推奨書式の書簡
以下は、推薦状のフォーマットの例を示すテンプレートです。 テンプレートはあなたの手紙のレイアウトにあなたを助けることができます。
どの情報を含めるか、手紙を整理する方法を示します。
レターテンプレートは自分のメッセージの出発点ですが、常に自分の状況に合わせて手紙を編集する必要があります。 推薦状のサンプルを見直して、あなた自身で書くことができます。
作家住所
あなたの名前
職名
会社
住所
市、都道府県、郵便番号日付
挨拶
あなたが個人的な推薦状を書いている場合は、敬意を表します（ウィリアムズ博士、親愛なるミラー氏など）。 一般的な手紙を書いている場合は、「 誰にも心配する人 」と言うか、単に挨拶をしないでください。パラグラフ1 - はじめに
推薦状の第1段落には、手紙の目的、あなたが知り合っている人へのつながり、あなたの知り方、期間などが記載されています。パラグラフ2 - 詳細
推薦状の第2段落には、資格を与えられた理由、貢献できる理由など、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。 可能であれば、その人の資格を証明する具体的な例を含めてください。パラグラフ3 - 概要
推薦状のこのセクションには、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。 その人物を「強く勧める」、または「予約なしで推薦する」などのようなことを述べてください。パラグラフ4 - 結論
勧告書の最終段落には、より多くの情報を提供する提案が含まれています。 この段落内に電話番号を含めることができます。 もう1つの選択肢は、電話番号と電子メールアドレスを返信アドレスセクションまたは手紙の署名に含めることです。手紙を閉じる
正式な書簡の締め切りとあなたの名前とタイトルであなたの手紙を仕上げます。 手紙のハードコピーを郵送する場合は、あなたの入力した名前の下にあなたの署名を入れてください：敬具、
作家名
署名 （ハードコピー用）
職名
電子メールの推奨メッセージに含める内容
推薦状を電子メールで送信する場合は、「Writer's Address」セクションを削除して、メッセージの署名セクションに氏名、住所、タイトル、電子メールアドレス、電話番号を含めることができます。
宜しくお願いします、
作家名
職名
Eメール
電話
会社
住所、市、州郵便番号メッセージの件名に候補者の名前が含まれている必要があります。推奨事項 - 申請者名。
勧告状に含まれないもの
仕事や大学院など何かを推薦しても、誰かに推薦するのが快適でない場合は、ネガティブな手紙を書くのではなく、推薦を要求している人にあなたが書くことができないことを知らせるのが最善です 。 これは、彼らに正直な勧告を全面的に書くことができる人を探すチャンスを与えます。
あなたが推薦状を書くときは、自分の評判が有効であることを覚えておいてください。 あなたは自分の判断で否定的な光を投げることができるので、あなたがうまくいくとは思わない手紙の中で誰かを推薦したくない。
あなたはまた、手紙の中に嘘をつきたくない。業績を誇張しないでください。 過度の賞賛はあなたの推薦の影響を減らすことができます。 しかし、ほとんどの推薦状は非常に肯定的なので、どんな批判も非常に目立つことに注意してください。