仕事の経験があまりない場合や、雇用者が肯定的な言葉を書くことができないと感じる場合は、個人的な勧告を求めるかもしれません。
推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人との関係、彼らが資格を持っている理由、あなたが推薦している特定のスキルについての情報が必要です。
個人的な勧告は、候補者の人格とソフトスキルに焦点を合わせ、候補者の仕事以外の人生の例を使用します。
下記の個人的な推薦状のテンプレートを読んでください。 このテンプレートは、推薦状を書くためのガイドとして使用し、すべての関連情報が含まれていることを確認してください。
レターテンプレートを使用する方法
テンプレートはあなたの手紙のレイアウトに役立ちます。 テンプレートには、紹介や本文の段落など、あなたの手紙に含める必要がある要素も表示されます。
推奨レターの出発点としてテンプレートを使用する必要があります。 しかし、常にフレキシブルでなければなりません。 テンプレートの要素を自分のニーズに合わせて変更することができます。 たとえば、文字テンプレートに1つの本文段落しかないが、2つを含める場合は、そうする必要があります。
個人レコメンデーションレターテンプレート
見出し
手紙を書いている場合は、適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。
手紙の先頭にあなたの連絡先情報、日付、雇用者の連絡先情報から始めます。
手紙を電子メールで送信する場合は、この見出しを含める必要はありません。 ただし、電子メールの件名を提出する必要があります。 件名には、手紙の目的とあなたが書いている人の名前を簡単に記入してください。
あなたが応募している仕事を知っていれば、それを置くこともできます。 たとえば件名: Firstname Last Name、Account Analystの推奨事項
挨拶
推薦状を書くときは、挨拶(親愛なるDr. Joyner、親愛なるメリルさんなど)を含めてください。 あなたが一般的な手紙を書いている場合は、それを"問題になる人に " 尋ねるか、単に挨拶を入れないで、手紙の最初の段落から始めます。
段落1
個人的な推薦状の最初の段落は、あなたが推薦している人(どのくらい知っているか)を知っているか、雇用や大学院を推薦する手紙を書く資格がある理由を説明しています。 個人的な手紙で、あなたはその人物とその人物を知っているので、あなたはお勧めを書いています。
パラグラフ2(および3)
推薦状の第2段落には、資格を持つ理由と貢献できる理由を含めて、あなたが書いている人に関する特定の情報が含まれています。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。
その人が特定の資質を発揮した時間の具体例を提示してください。 これらが仕事関連の例ではない場合は結構です。結局のところ、あなたは仕事の場面からその人を知らないのです。
その人とのあなたの関係からの例に注目してください。
特定の求人の候補者を紹介する手紙を書くとき、推薦状には、自分のスキルが申請している職位とどのように一致するかに関する情報が含まれていなければなりません。 したがって、候補者に事前に仕事リストを尋ねるか、(少なくとも一般的な推薦状であれば)どのような種類の仕事を申請するかを尋ねる。
まとめまとめ
推薦状のこのセクションには、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。 その人物を「強く推薦する」、または「予約なしで推薦する」などのようなことを述べてください。
手紙を締めて、より多くの情報を提供する申し出をしてください。 段落内の電話番号または別の連絡方法(電子メールアドレスなど)を含めます。
署名
このような手紙を郵送する場合は、手書きの署名とその後に入力した署名で結論してください。
これが電子メールの場合は、入力した署名で締めくくります。 署名の下に、連絡先情報を含めてください。
推薦状を書く方法
手紙の各セクションに何を含めるか、それを送る方法、雇用と学問のための推薦状のサンプルを含む、推薦状を書く方法に関するアドバイス。
推薦サンプルの手紙
学術的勧告を含む参考書およびEメールのサンプル。 ビジネス参考書類 ; キャラクター、個人的、 専門的な言及が含まれます。
どのように勧告の手紙を求めるか
推薦を依頼する人、尋ねるタイミング、およびリクエストの枠を設定する方法に関するアドバイス。 また、電子メールを使用して推奨を要求する方法、および推奨ライターに提供する必要がある追加情報についても参照してください。