推薦状を書くことは、難しいプロセスである必要はありません。 理想的には、あなたが賞賛していると感じる人のために手紙を書いているので、あなたがしなければならないことは、候補者に対してあなたの肯定的なフィードバックを紙に書いておくことです。 しかし、候補者を推薦する際に言いたいことを、標準的なものにしておきます。 テンプレートに従うことで、あなたの手紙の重要な点を確実に守ることができ、できるだけ効果的で有益なものになります。
勧告書に書くもの
あなたの推薦状を書く準備が整ったら、 十分な情報があることを確認してください。
あなたの履歴書、リーダーシップの役割を果たしたボランティア活動や課外活動のリスト、応募しているすべての求人情報のコピーをあなたに提供することを援助している人に尋ねてください。
また、雇用主があなたに追加の情報を求めて電話をしてもらうために、彼らがあなたのために発言する準備ができるように、彼らがあなたの推薦状を使用したときにあなたに警告するように頼むべきです。
下記の推薦状のテンプレートは、雇用または教育目的のための典型的な参考書の形式を示しています。 書式は、就職参考書、大学や大学院の研究（ 批評サンプル ）の参考書に適しています 。
推薦状のテンプレート
あなたの連絡先情報
あなたの名前
あなたのタイトル
会社名または学校名
住所
シティ
州、郵便番号
日付
挨拶
個人的な手紙を書く場合は、 挨拶 （親愛なるMr. Johnson、親愛なるDr. Jamesonなど）を含めてください。
あなたが一般的な手紙を書いている場合は、 「心配する人に」を使用するか 、挨拶を含めないでください。敬礼を含まない場合は、最初の段落で手紙を始めてください。
第一段落
推薦状の最初の段落は、あなたが知っている方法、雇用や学校のためにその人を推薦する資格を持つ理由など、あなたが推薦している人とのつながりを説明しています。
例： 「私はWVUの入門経済学科で新入生の時にスーザンに会った。 私の学科で学んでいる間、彼女は私の助手として働いていたいくつかの研究プロジェクトで彼女と働く機会を得ました。
第2段落
推薦状の2番目のパラグラフには、あなたが書いている個人についての情報が含まれています。その理由は、その資格の理由、貢献できるもの、推薦理由などです。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。
例： 「ビルは哲学の栄誉をもって卒業し、常に将来がどのように進展するかに焦点を当てました。 彼は非常に早い段階で博士号取得を希望しており、独立して、グループで、研究助手として働いていたことを知っていました。 彼はあなたの学業に多大なエネルギーと熱意をもたらすので、ビルはあなたの部署の資産になると私は信じています。 彼は非常に明るく、資格のある個人であり、仕事をする喜びです。」
3段落
特定の求人の候補者を推薦する手紙を書くとき、推薦状には、自分のスキルが申請している職位とどのように一致するかに関する情報が含まれていなければなりません。
仕事の投稿のコピーとその人の履歴書のコピーを頼んで、それに応じてあなたの手紙を対象にすることができます。
例： 「クリスティンはあなたの国際的な営業チームにとって優れたものになると信じています。 私がXYZで彼女と働いていた時、私は、私たちの製品の有効性を顧客に伝え、販売を終了する彼女の能力に感心しました。 私は彼女と一緒に働いた2年間、アジアとアフリカでいくつかの新しい顧客を追加することに個人的責任を負いました。
概要
推薦状のこのセクションには、あなたがその人を推薦している理由の簡単な概要が含まれています。 「強くお勧めします」、「予約なしでお勧めする」、「あなたの推薦が高い」などのフレーズを使用して、あなたの推薦を強化してください。
例： 「Joanneと知り合っている間、彼女は効率的で、プロフェッショナルで、組織的で、すばらしいチームリーダーです。 彼女はDEF Inc.のオフィスマネージャーの地位について私の最高の勧告をしています。
結論
あなたの推薦状の最後の段落には、より多くの情報を提供するオファーが含まれています。 段落内に電話番号を入力し、電話番号をもう一度入力するか、メールアドレスを手紙の返信先の欄または署名の下に記入してください。
例： 「追加情報や説明が必要な場合は、私に123-456-7890までお気軽にお問い合わせください。
閉鎖
敬具、
推薦者名
タイトル
電子メールアドレス
電話番号
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