参照郵便は郵便または電子メールで送信することができ、 プロフェッショナルな外観 、色合い、書式を維持する必要があります。
ビジネス参照書に含めるもの
伝統的な「カタツムリ郵便」のビジネスレターは、あなたの連絡先情報と、推薦が送られてきた人の連絡先情報から始めるべきです。 電子メールを送信するときは、会社名または個人名に加えて、件名に「参考文献」または「勧告」を含めてください。 これは、受信者がメッセージの内容を即座に認識し、レビューのためにそれを開くことを確実にするのに役立ちます。
適切な挨拶を始めて、 プロの近くで終わりなさい 。 あなたの手紙の本文は、提供された製品またはサービスの高品質の情報と詳細な例を提供する必要があります。 また、あなたが仕事にどのように満足しているかを述べ、ポイントを詳しく説明したり明確にするよう提案してください。
ビジネス参照文字の例
以下は、企業または個人によって提供されるサービスを推奨するビジネス参考書の例です。
例1（カタツムリ郵便用のハードコピー）
あなたの名字
あなたのタイトル
あなたのビジネス名
あなたのビジネスアドレス
あなたの市、州、郵便番号
日付
名前苗字
商号
住所
市、都道府県、郵便番号
親愛なるMs. Lastnameさん、
私はSparkleshine Cleaning Serviceのサービスを推薦するよう書いています。
私は過去5年間、私のオフィスを清掃するためにSparkleshineを使用してきており、常にその性能に完全に満足しています。 彼らは優れた仕事をしています、常に厳守しており、町で最も競争力のある料金を提供しています。
また、移動後の清掃、ベネチアンブラインドの清掃、簡易キッチンの清掃など、余分な仕事のために雇ったこともあります。
彼らは非常に合理的な価格が付けられており、常に私たちが求めているものを常に行います。
私はSparkleshineのサービスをお勧めします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、
名前苗字
例2（電子メール）
件名： Stephen Davison Reference
親愛なるO'Malleyさん、
私はスティーブン・デイヴィソンと3年間知り合いました。私の中小企業のウェブデザイナーとしての能力でした。 彼は私のウェブサイトを完全に見直し、継続的なメンテナンスと検索エンジンの最適化を担当しています。
スティーブンスの設計と最適化は、私のサイトへのトラフィックが大幅に増加し、結果としてビジネスの利益が増加することに大きく寄与しています。 彼は仕事が簡単で、創造的であり、効果的に自分のアイデアを伝える。 彼は私のウェブサイトの中で彼らが持つことができるほどパフォーマンスが悪い領域を特定して強化することに真のゲームチェンジャーであり、彼は私の最高の支持を持っています。
追加の質問がある場合や説明が必要な場合は、私に連絡してください。
宜しくお願いします、
タウニー・ビルケンシュトック
tawnybirk@email.com
777-777-7777
例3（電子メール）
件名： Kip's Kennelsの参考情報
親愛なる小、
専用のペットのオーナーとして、私は貴重な仲間を残して快適に感じた犬小屋のために、長く頑張りました。 たくさんの研究を行い、その地域のいくつかの犬舎を訪れた後、私は約2年前にKip's犬舎を見つけました。
私のペットは以来どこにでも乗っていません。
キップスのスタッフは知識が豊富で、丁寧でフレンドリーです。 彼らは本当にすべてのペットを気にしています。施設は常に清潔です。 私たちのエリアにあるほとんどの犬舎とは異なり、彼らはあなたのペットと別れている間、あなたに安心してEメールやテキストで毎日更新を提供します。
あなたが町を離れている間、あなたのペットを世話するためにKip's Kennelsを強くお勧めします。 さらなるご質問がある場合、または私の経験について私と話したい場合は、私に連絡してください。
よろしく、
トムスパークス
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
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