以下は、元の従業員のための参考書の例と同様に、参照手紙を書く方法に関するアドバイスです。
雇用者の場合、雇用者があなたのために書面での参照を提供したときに何を期待するかを示す情報が表示されます。
参照文字を書くためのアドバイス
職務内容に重点を置く。 元従業員に職務内容のコピーを依頼してください。 それを見直し、あなたの元従業員がその職務の責任を果たす方法について書いてください。 または、一般的な勧告を書いている場合は、従業員にポジションと業界のタイプについての詳細を問い合わせてください。 候補者が医療アシスタントまたはセールス担当者として応募していることを知っている場合は、適切なスキルと経験に応じて手紙を調整することができます。
元従業員に関する情報を収集する。 元従業員に自分の履歴書または履歴書のコピーを依頼し、従業員の特定の職務経験と話すことができます。 あなたが従業員と仕事をしてからしばらくお待ちいただいている場合、履歴書はあなたの記憶をリフレッシュする素晴らしい方法です。
あなたが強調したいポイントがあれば、その人に尋ねることもできます。
特定の例を含める。 手紙には、従業員が様々なスキルを発揮した具体的な例を挙げてください。 その人があなたのために働いたときの例を考えてみてください。 彼らの成功を数量化するために数値を使うことができれば、さらに良い。
正のままです。 この人は強力な候補者だと言っていることを述べてください。 あなたはあなたのようなものを「予約なしでこの人を推薦する」、あるいは可能ならば「この人をもう一度雇うだろう」と言うかもしれません。 特に、手紙の始めと終わりにこれを強調してください。 これは、この候補者が目立つように助けになります。
連絡先情報を共有します。 あなたにさらなる質問がある場合、雇用者があなたに連絡する方法を提供する。 手紙の最後にメールアドレス、電話番号、またはその両方を記入してください。
提出のガイドラインに従ってください。 元従業員に手紙を提出する方法を尋ねます。 あなたがいつ、どこで、どのようなフォーマット（例えば、PDF、物理的な手紙など）を送付するかについて、特にどの要件にも従ってください。
はいと慎重に考えてみてください。 あなたが肯定的な推薦を書くことができる場合にのみ、手紙を書くことに同意することを確認してください。 あなたができるとは思わない場合は、従業員にあなたがこの勧告を書いて快適でないことを伝えてください。 推奨リクエストを無効にする方法は次のとおりです。
参照文字の使用例
あなたの手紙を書く前に推薦状のサンプルを見直すことは良い考えです。 レイアウトを支援するだけでなく、ドキュメントに含めるべきコンテンツの種類を確認するのに役立ちます。
レターレコメンデーションテンプレートを参照して、レコメンデーションのレイアウト方法や紹介内容（本文や段落など）を知ることもできます。 また、長さ、書式、フォント、および手紙を整理する方法など、 推薦状の書式設定に役立つガイドラインもあります。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。 あなたは、候補者の勤務履歴、および彼または彼女が適用している仕事に合うように手紙の例を調整する必要があります。
従業員のための参照書簡の例
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敬具、
ジョン・ドウ
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