ビジネスレターを書くときは、手紙のレイアウトが重要であるため、読みやすく、プロフェッショナルに見えます。 適切な敬礼と終わり、あなたのスペルと文法、そしてあなたが使っているトーンをあなたのものに使うのです。
ここでは、フォント、段落の間隔、書式、余白、各段落に含めるもの、手紙を閉じる方法、ビジネスレターの適切なレイアウトの例など、ビジネスレターに関する情報があります。
文字のフォントとスペース
- 見出し、挨拶、各段落、終了、署名の間にスペースを入れて、書き込むビジネスレターのレイアウトを適切に配置します。
- あなたの手紙を一重に置き、各段落の間にスペースを入れてください。 入力された文字を送信する場合は、署名した署名の前後に2つのスペースを残します。
- あなたの連絡先情報、日付、手紙、およびあなたの署名がすべて左揃えになるように、手紙を左揃えにしてください。
- Arial、Times New Roman、Courier New、Calibri、Verdanaなどのプレーンなフォントを使用してください。 使用するフォントサイズが、読者が眼鏡のために手を差し伸べる必要がないほど大きいことを確認してください。これらのフォントの標準フォントサイズは10ポイントまたは12ポイントです。 非常に控えめな組織にビジネスレターを提出する場合は、従来のTimes New Roman 12ポイントフォントを使用することをお勧めします。 どのような状況下でも、Comic Sansのような派手なフォントやLucidaのような手書きフォントをビジネスの対応に使用しないでください。
ビジネスレターエチケットとトーン
- 敬意：正式なビジネス文書の挨拶の姓の前に、受領者の氏名（Mr.、Mrs.、Ms.、Dr.、Professor、Judge）を使用することは、まだ標準です（例： "Dear Mr. Smith"）。 「親愛なる」という言葉は常に受取人の名前の前に置くべきです。 あなたはカジュアルなやり取りのように、単に自分の名前を使ってはいけません。 同様に、「こんにちは」、「こんにちは」、「おはようございます」などのオープニングとビジネスのやりとりを始めるのを避けてください。「To Whom It」を使用しない限り、ビジネスレターは常に「親愛なる[受取人のタイトルと名前] （あなたが受取人の名前を知らない場合には）「心配する」ことがあります。
- 閉鎖 ：あなたの閉鎖の必要性は、保守派の側で犯す必要があります。 「心から感謝します」、「非常に敬意を表する」（これはしばしば、これは頻繁に使用される）略語「V / R」は、軍事ビジネスの対応に共通している）。 「後で」、「乾杯」、「心地よく」、「ありがとうございました！」、「TTYL」、「暖かい」などのカジュアルな閉鎖は使用しないでください。
- 単語の選択と文法 ：ビジネスレターのためのあなたの言葉の選択はあまりにも、花、または華やかではありませんが、また、スラング、略語/頭字語、絵文字、またはテキストを使用することを避ける必要があります。 テキストメッセージの際によく使われる文章の断片を使用するべきではありません。 代わりに、コンマスプライス（2つの完全な文がコンマで結合されている）を見て、完全な文章を使用します。 スペルミスや文法上の誤りを慎重に校正する。
- 紙 ：電子メールではなく郵送する正式なビジネスレターを作成する場合、使用する紙は、適度な重量の標準的なホワイトボンド紙でなければなりません。使用する可能性のある色か鮮やかな文房具を使用しないでくださいマーケティングの "迷惑メール"には、紙の上に簡単なビジネスロゴを入れることは大丈夫です。
ビジネスレターレイアウトの例
連絡先
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
（スペース）
日付
（スペース）
連絡先
名
タイトル
会社
住所
市、州、郵便番号
（スペース）
挨拶
（スペース）
親愛なるMr. / Ms。 苗字：
（スペース）
ビジネスレターの本文
あなたのビジネスレターの最初の段落は、なぜあなたが執筆しているかを紹介するものでなければなりません。
（段落間のスペース）
次に、以下の段落で、あなたの要求に関する詳細と詳細を提供します。
（段落間のスペース）
最後の段落は、あなたが書いている理由を繰り返し、あなたの要求を見直した読者に感謝の意を表します。
閉鎖：
（スペース）
粛白、
（ダブルスペース）
署名：
手書き署名（郵送された手紙の場合）
（ダブルスペース）
型付き署名
手紙の例と執筆のヒント
サンプルレター
カバーレター、インタビューへの感謝の手紙、フォローアップ手紙、就職拒否手紙、退職手紙、謝辞手紙、およびより偉大な雇用手紙のサンプルを含む求職者のための手紙のサンプル。
ビジネスレター
ビジネスレターの作成方法、一般的なビジネスレターのフォーマットとテンプレート、雇用関連のビジネスレターの例。