一度あなたが雇用されれば、正式なビジネス通信にも同じことが言えます。 あなたの手紙に正しい方法で対処してください。受信者があなたのメッセージを読む機会を得る前に、誤った足でのやりとりを始めることを心配する必要はありません。
第一に、雇用やビジネス目的のために手紙を書くときやEメールを送るときには、あなたがよく知っていない限り、あなたが正式に書いている個人に対処することが重要です。 正式名称とカジュアル（ファーストネーム）のアドレスを決める際に不確かな場合は、安全面で誤って正式な指定を使用してください。
形式的な手紙を提出する方法：Mr.、Dr.、Ms.、またはMrs.
男性に書き込むための適切なタイトルは、女性の場合、あなたが書いている人が結婚していることを知っていても、Mrs. MsはMrs.より専門的です。 医師や博士号取得者の場合は、博士を使用します。また、大学または大学の教員に書く場合は、「教授」を使用することもできます。
あなたが対処している人の性同一性を知らない場合は、ジェンダーに中立な挨拶を使用して、単に「Dear Tristan Dolan」のような姓と名を入れるだけです。 以下は、ビジネスおよび雇用関連の対応に適した手紙の敬礼の例です。
レターグリーティングの例
- 親愛なるスミスさん
- 親愛なるMr. Jones
- Markham様
- 親愛なるKiley Doe
- Dr. Haven様
- 親愛なるジョーンズ教授
挨拶に続いてコロンまたはカンマ、スペースを入力してから、手紙の最初の段落を開始します。
例えば：
親愛なるスミス氏：
手紙の最初の段落。
連絡先の検索
あなたは、あなたが対処している人の名前を絶対に知る必要はありません - そして、私たちはその状況にしばらくお待ちしていますが、特に就職の面接を得ようとしている場合は傷ついていません。 時には、雇用主が求人広告に連絡先の名前を入力しない場合があります。 あなたの連絡先が誰であるかを知る時間があれば、これは個人的なイニシアチブと、あなたの履歴書が見直されているときによく話す細部への注意を示します。
会社の連絡先の名前を見つける最良の方法は、質問することです。 あなたが自分の立場に立ってネットワーキングをしているなら、これはかなり簡単です。あなたの友人や同僚に、話す最高の人の名前と電子メールアドレスを尋ねてください。 それを避け、会社のメインナンバーに電話をかけ、採用担当の人事（人事）マネージャー（またはそのような部門の長など）の名前と連絡先を担当者に尋ねます。
これらの方法のどちらもうまくいかない場合は、少しのインターネットスルーホッティングを行うことで、探している情報を明らかにすることができます。 会社のウェブサイトから始め、上場している人材を探しましょう。 人事担当者の連絡先が頻繁に表示されます。
それでも結果が得られない場合は、LinkedInをクリックして職種や会社名の詳細検索を行う時期です。 このプロセスでは、あなたが探している人と別のつながりを見つけることさえあります。人間があなたの履歴書を見るようにしようとしているときは、悪いことではありません。
連絡先がいないとき
会社に連絡担当者がいない場合は、カバーレターの挨拶を外し、手紙の最初の段落から始めてください。または一般的な挨拶を使用してください。
一般的な挨拶
- ご担当者様
- 親愛なる採用マネージャー
- 親愛なるヒューマンリソースマネージャー
- 親愛なる、またはマダム
例えば：
ご担当者様：
手紙の最初の段落。