ビジネスと仕事のための文字書式の例
ビジネス書や雇用書を書くときは、あなたが送る書簡の種類にかかわらず書簡の形式は重要です。 あなたの手紙と電子メールは、適切に書かれ、フォーマットされ、書かれ、そして間隔が取られている必要があります。
プロの手紙を書式設定する方法
あなたが書いている連絡先を持っているなら、その手紙は彼または彼女に宛ててください 。 あなたの手紙にはプロの挨拶と終了が必要です。 あなたの手紙の各段落に焦点を当て、なぜあなたが執筆しているかについての詳細な情報を含める必要があります。 あなたの手紙の最後の段落で、あなたの要求を検討するために書いている人に感謝します。
あなたの連絡先情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス）を含めることを忘れないでください。そうすれば、読者はあなたと簡単につながることができます。
文字書式の例
カバーレター、ビジネスレター、辞任レター、参照レター、感謝状、およびさまざまな雇用関連シナリオの手紙を含む、プロの手紙と電子メールフォーマットのサンプルです。
01 ビジネスレターフォーマット
多くの通信は電子メールで処理されますが、印刷された文字は依然として正式なビジネス通信に使用されます。 ビジネスレターには、以下のコンポーネントが含まれている必要があります。
作家の連絡先情報
日付
受信者の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
ビジネスレターを書くときは、それをシンプルかつ集中的にしておきましょう。あなたの手紙の目的ははっきりしています。 あなた自身を紹介するために最初の段落を使用してください。 2番目と3番目の段落は、なぜあなたが執筆しているのか、そしてあなたが読者から何を求めているのかを説明します。 あなたの要求を検討するために読者に感謝して手紙を終わらせてください。
閉鎖
あなたのサイン
型付き署名
ビジネスレターのフォーマットに関するヒント
- あなたの手紙を短くしてください。 2つまたは3つの段落と1つのページで十分であり、手紙の最後にあなたの署名のための余地が残されています。
- Times New Roman、Arial、Calibriなどのシンプルなフォントを選択します。 12ポイントのフォントサイズは読みやすいです。
- あなたの手紙を1つのスペース、各段落の間、連絡先情報の前後にスペースを残してください。 あなたの手紙を左揃えにしてください。
詳しくは
ビジネスレターの作成と書式作成に関するヒント、 書面に関するアドバイス、および例を参照するヒントを確認してください。
02 カバーレターフォーマット
あなたの連絡先情報
日付
雇用主の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
あなたが応募している仕事に関する情報、なぜあなたがその職場に適しているのか、そしてどのようにフォローアップするのかを記入してください。 あなたの資格を仕事に合わせるために時間をかけてください。 あなたの終わりの段落を使用して、雇用主に配慮してください。
閉鎖
あなたのサイン
型付き署名
カバーレターの書式設定のヒント
- 段落と適切な挨拶と閉じるの間にスペースを入れてください。
- あなたの手紙を左揃えにし、Arial、Verdana、Times New Romanのような単純なフォントを使用してください。
詳しくは
表紙の書式を設定するためのガイドラインと、さまざまな種類の求人申込書の例を確認してください 。
03 電子メールメッセージの形式
ビジネスメールをフォーマットする方法は次のとおりです。
件名 - これはなぜあなたが何語か書くことを説明するはずです。
挨拶 - プロの挨拶で電子メールを開始してください。
メッセージ本文 - できるだけ簡潔に書く理由を説明してください。
締め切り - あなたはビジネスレターのようにプロの閉鎖であなたのメッセージを終わらせます。
署名 - あなたの署名は、読者があなたに連絡を取るための情報を提供します。 書面による返信が必要な場合は、氏名、電子メールアドレス、電話番号、住所を記入してください。
電子メールメッセージのフォーマットのヒント
- 完全な文章、段落、および各段落の間のスペースを使用して、他のビジネス上の連絡文書と同様に電子メールメッセージを作成します。
- 電子メールメッセージの作成と書式設定の鍵は、それらを短く保つことです。 ほとんどの人は、第1段落または第2段落を読んで読んでいないので、メッセージの冒頭で何を言う必要があると言います。
詳しくは
もっと助けが必要ですか？ プロの電子メールメッセージをフォーマットするためのヒントを次に示します 。
04 ジョブ受入れの手紙のフォーマット
あなたの連絡先情報
日付
挨拶
手紙の本文
手紙の最初の段落には、機会に対する感謝と感謝が含まれていなければなりません。 次に、オファーを受け入れることに言及します。 あなたが給与、給付、およびあなたが雇用主と交渉した何かを含む雇用条件を述べる。 手紙または電子メールの最後の段落があなたの開始日を確認します。 あなたは仕事を始めることを楽しみにしていることを述べることもできます。
閉じる （印刷された手紙）
あなたのサイン
型付き署名
電子メールで仕事を受け入れている場合は、終了後にあなたの名前と連絡先を記載してください。
例を見直す
何を含めるべきか、そしてヒントを書くことに関する情報を含む仕事受諾書の例です 。
05 レターフォーマット
あなたの関心事には、なぜ会社があなたに興味を持っているのか、そしてあなたのスキルと経験が会社の資産になる理由についての情報が含まれていなければなりません。 手紙はこの形式に従うべきです：
あなたの連絡先情報
日付
会社の連絡先
挨拶
手紙の本文
あなたの最初の段落は、あなたが会社に提供する必要があることを言及する必要があります。 あなたが優れた新しい雇用になる理由を説明してください。 2番目と3番目の段落には、以前の役割で自分の強みをどのように活用したかの例が示されています。 手紙の最後の段落には、雇用機会を議論するために会社と会う要求が含まれている必要があります。
閉鎖
署名
電子メールメッセージを送信する場合は、署名 （電子メールアドレス、電話番号、郵送先住所）に連絡先情報を含めるようにしてください。そうすれば、読者があなたと連絡を取るのは簡単です。 印刷された手紙には、氏名と署名をその上に記入してください。
あなたの履歴書を含める
あなたの履歴書と一緒に履歴書のコピーを送って、雇用主があなたの仕事の歴史、学歴、資格をすべて確認できるようにしてください。
06 参照書式
参考書には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのつながり、彼らが資格を持っている理由、そして彼らが持っている特定のスキルに関する情報を提供する必要があります。
参照書簡は次のようにフォーマットする必要があります。
挨拶
手紙の本文
レファレンスレターの最初の段落は、あなたがあなたが推薦している人をどのように知っているのか、なぜあなたは推薦を提供する資格があるのかを説明します。 手紙の第2段落と第3段落には、職業や大学院の資格を持つ理由、提供できるもの、そしてその理由を説明しています。
次の段落には、あなたがその人物を「強く推薦する」または「強く推薦する」と述べるべきです。
最後の段落には、より多くの情報を提供するオファーが含まれています。 段落内に電子メールアドレスと電話番号を含めます。 また、電子メールの参照を送信する場合は、あなたの電話番号や電子メールアドレスをあなたの手紙の返信先の欄または署名に含めてください。
閉じる （印刷された手紙）
あなたのサイン
型付き署名
詳しくは
ここでは、参考書を書いたり、書式を設定したりするための例を挙げています。
07 退職手紙の書式
オプションで、必須ではありませんが、退職通知書に含めることができる情報は、あなたが抱いていた機会に対する感謝、退職の理由、そしてあなたの仕事から移行する際の助けとなります。
辞表を書式設定する方法は次のとおりです。
あなたの連絡先情報
日付
雇用者の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
あなたの手紙の最初の段落はあなたが退職しており、あなたの最後の仕事の日を含んでいると言わなければなりません。 必要に応じて、あなたがそこで働いていた間に提供した機会について会社に感謝する別の段落を追加することもできます。 また、移行を支援するオファーもオプションです。
閉じる （印刷された手紙）
あなたのサイン
型付き署名
詳しくは
08 レターフォーマットありがとう
あなたの手紙は、郵送された手紙のために以下のように書式設定する必要があります。 あなたに電子メールを送っていただければありがとうございます。メッセージの件名にあなたの名前と「ありがとう」を記入してください。
あなたの連絡先情報
日付
雇用者の連絡先情報
挨拶
手紙の本文
彼らがあなたにインタビューした時間の間インタビュアーに感謝して手紙を始めましょう。 次の段落では、あなたを仕事の強力な候補にする具体的な資格について述べます。 あなたがインタビューで言ったと思ったものがあれば、それはしませんでしたが、3番目の段落を使って言及してください。 あなたの手紙は、あなたの感謝を繰り返し、雇用マネージャーからの聴聞会を楽しみにしていることを伝えてください。
閉じる （印刷された手紙）
あなたのサイン
型付き署名
詳しくは
手紙や電子メールの例を見直すと、いつでも参考になります。 ありがとうあなたの手紙のこのA - Zリストはあなたの手紙のためのアイデアを与えるでしょう。