履歴書、カバーレター、インタビューのための事務的スキル
事務スキルは、オフィスで働くほとんどの人にとって有益です。 ほとんどの従業員は、少なくともいくつかの事務作業を行う必要があるため、これらのスキルはほとんどの人にとって便利です。
オフィスの事務員と秘書は、特に強力な事務的スキルを持つ必要があります。
これらのポジションには、オフィスの日常業務の過半数を行うことが含まれます。
これらの役職を同じ意味で使用する人もいますが、事務員と秘書は実際には管理者とは異なります。 管理職のアシスタントは大学の学位を必要とすることが多く、プロジェクトの先導や時にはチームの管理など、より多くの責任を負っています。
対照的に、事務員と幹事は通常、高等教育機関を超えて広範な教育を必要としません（ただし、事務や秘書業務に重点を置く高等教育プログラムがあります）。 彼らはオフィスの日常業務を管理しますが、一般的に管理責任はありません。
書記官と秘書は、金融、ビジネス、医学、政府、法律など、さまざまな業界で働いています。 これらの職種の中には、特定のスキルが必要なもの しかし、ほぼすべての事務職に必要な基本的なスキルがあります。
雇用者が就職の候補者を求めている職業的スキルのリストについては、以下を参照してください。 5つの最も重要な事務スキルの詳細なリストと、さらに多くの事務スキルのリストが含まれています。
スキルリストの使い方
あなたの就職活動の過程でこれらのスキルリストを使用することができます。
まず、 履歴書にこれらの技能語を使用することができます。 あなたの仕事の歴史の記述では、これらのキーワードのいくつかを使いたいかもしれません。
第二に、 カバーレターでこれらを使用することができます。 あなたの手紙の本文では、これらのスキルのうちの1つまたは2つについて言及し、そのスキルを職場で実演したときの具体的な例を挙げることができます。
最後に、これらのスキル・ワードをインタビューで使用することができます。 ここに挙げた上位5つのスキルのそれぞれを実証した時間について、少なくとも1つの例があることを確認してください。
もちろん、それぞれの職務はそれぞれ異なるスキルと経験を必要とするため、職務内容を慎重に読んで、雇用者がリストアップしたスキルに焦点を当ててください。
また、仕事とスキルのタイプ別にリストアップされたスキルの他のリストも見直してください。
上位5つの事務スキル
細部への注意
書類作成には、電子メールの返信や追跡、予定の追跡など、他の人々が見過ごすかもしれない事務所の日々の詳細に注意を払う必要があります。 書記官や書記は、これらの細部に焦点を当てることができなければなりません。
コミュニケーション
書記官は、書面と口頭の強いコミュニケーション能力が必要です。 彼らは通常、電話に応答し、メモを書いたり、電子メールを送ったり、顧客や顧客を迎えたりします。
したがって、彼らは明確かつ効果的に発言し、書くことができる必要があります。 彼らは理解しやすい方法で情報を伝達する必要があります。
コンピュータのスキル
この日や年齢では、 コンピュータのスキルは事務職にとって重要です。 事務員と秘書は迅速で正確なタイピストでなければなりません。 彼らはまた、通常いくつかのデータ入力を行う必要がありますので、Excelや他のデータ入力ソフトウェアに精通している必要があります。 また、他のMicrosoft Officeソフトウェア（WordやPowerPointなど）にも精通している必要があります。 ウェブページの設計や編集などの追加のコンピュータスキルは、大きなプラスとみなされます。
数学
多くの事務作業は数値計算を伴う。 店員の中には、ある会社の簿記や経理の責任者、ある程度の責任者がいます。 これには数学スキルが必要です。 総額をすばやく計算する能力は、間違いなく書記官や書記官にとってポジティブな品質です。
組織
事務員と秘書は組織化されなければなりません。 彼らは、事務所が円滑に運営されていることを確認する責任があります。 これには、雇用者のスケジュールを追跡し、電子メールと電話に応答し、ファイルを管理することが含まれます。 このすべてには多くの組織スキルが必要です。
事務スキル一覧
以下は、上記のものを含む、事務的スキルの詳細なリストです。
A〜D
- 会計
- 正確さ
- 適合性
- 分析的
- 電話機に応答する
- 細部への注意
- 請求書
- 簿記
- 予算編成
- コミュニケーション
- コンピュータのスキル
- 機密保持
- 対応
- 創造性
- 顧客サービス
- データ入力
- データ管理
- データベースの流暢さ
- 意思決定
- メールを配信する
- 信頼性
- デスクトップパブリッシング
E - O
- 効率的な
- Eメール
- 費用
- ファックス
- ファイリング
- フレキシブル
- フロント
- 対人関係
- 言語スキル
- 聞いている
- 旅行手配をする
- 管理
- マイクロソフトオフィス
- マルチタスク
- 数学
- オフィス機器
- 口頭によるコミュニケーション
- 組織
- 見落とし
P - Z
- コピーと照合
- 身体的要求（立っている、持ち上げている、引っ張っている）
- 計画
- 優先順位付け
- 問題解決
- 処理
- 校正
- 推理
- 記録の保存
- 予定の予約
- ファックスの送受信
- 並べ替え
- スプレッドシート
- チームワーク
- 技術
- 時間管理
- タイピング
- ワードプロセッシング
- 書き込み
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