セクターの数が増えている中で、秘書は学士号を持っているか、認定法務長官または公認医療行政アシスタントのような特化した認定資格を取得します。
秘書/管理職の求人要件
管理職として働くためには、さまざまな方法で技術を快適に使用することが期待されます。 ドキュメントの生成、スライドプレゼンテーションの作成、スプレッドシートの作成、データベースの管理、Webサイトの管理が必要な場合があります。 Microsoft Office、電子メール、およびインターネットを快適に使用してください。 中小企業の仕事では、QuickBooksやその他の会計ソフトに精通している必要があります。
優れた口頭と書かれたコミュニケーションスキルは不可欠です。 職場で働くときは、細かい指向で校正のスキルを身につける必要があります。 あなたは、脚本/編集スキルを含む、英語の強固な指揮を持っているべきです。 職務の中には、文書やウェブサイトを作成することなどがあります。 あなたはコミュニケーションやウェブコンテンツを快適に修正したり構成したりする必要があります。
オフィスマネージャの役割は、あなたの責任の一部である可能性があります。 成功したマネージャーになるためには、マルチタスキングが可能で、組織的であることが必要です。 マネージャーは、賞の夕食や募金イベントなどのスタッフイベントを企画したり、クライアントミーティングをスケジュールしたり、同僚のスケジュールを調整したりすることがよくあります。
秘書/行政アシスタントとして仕事を見つける方法
検索を開始する前に、以前の雇用主からの参照を集めてください。 仕事の経験があまりない場合は、 個人参照を使用することができます。
秘書や行政アシスタントを雇用している雇用主は、快適に働くことができ、他のスタッフとよく調和し、機密情報を信頼できる個人を探しています。 強力な推薦状がこれらの資質を示すことができます。
あなたのネットワークを活用して、求人情報を得ることができます。 FacebookやLinkedInの連絡先、家族の友人、隣人、元雇用者に連絡し、雇用者であることが分かっている人の紹介を感謝してもらえるようにしてください。
法律、医学、出版、高等教育などの分野に絞って検索する場合は、連絡先に、雇用分野で知っている専門家への紹介を求めます。
人を当てる
あなたはあなたを雇って、しばしば顧客や顧客に第一印象を与える会社の代表者となります。 これは、秘書や行政アシスタントが所有するためには、きれいなイメージと強い対人関係のスキルが重要であることを意味します。
将来の雇用者に気づく方法を見つけることができれば、候補者としての優位性が得られるかもしれません。 推薦状と手紙を添えて、地元の団体や企業を訪問してください。 ここでは、実際に仕事を申請する方法があります 。
ゲートキーパーを魅了し、監督者やマネージャーと組織のサポートスタッフのポジションについて話すかどうかを尋ねます。 マネージャーが利用できない場合は、受付係にあなたの信任状に関する2つの重要な事実を伝え、彼らが上司とあなたの履歴書を共有するのに十分親切かもしれないか尋ねます。
オンラインでジョブを検索する
行政アシスタント、マーケティングアシスタント、編集アシスタント、医療秘書、法務幹事、オフィスアシスタントなどのキーワードを使用して求人情報を作成して、求人検索をGoogle検索します。 多くの行政職は、地元の新聞や商工会議所のウェブサイトの雇用部門にも広告が掲載されます。
管理アシスタントジョブのインタビュー
あなたの個人的なイメージと対人関係のスキルは、あなたがオープンポジションでインタビューしたときに雇用者によって評価されます。 あなたは完璧に服を着せられ 、手入れされていることを確認してください。 あなたのインタビュアーに暖かい笑顔としっかりとした握手でお迎えください。 グループの状況であなたの面接者のそれぞれと適切な視線を合わせる。
事前にビジネスを調査してインタビューの準備をしてください。 彼らがオフィスで何をしているのか、そして顧客が誰であるのかに精通してください。 また、5〜7の資産を強調表示して自分自身を売却する準備をしてください。これにより、組織の秘書役または管理上の助手としての役割を果たすことができます。 すべての資産について、その強さを適用したロール、プロジェクト、または仕事を参照する準備が整っていて、いくらかの肯定的な結果が得られました。
あなたが過去にどのように優れているかについてのこれらの話を聞くと、雇用主にあなたが仕事で優れたものを持っていることを説得するために長い道のりを歩むことができます。 ポジションの広告や職務説明を慎重に見直し、自分のプリファレンス/要件のリストを作成します。 各資格について、その品質をどのように示したか、そのスキルをどのように適用したかの例を考えてください。
あなたが過去に経験した弱点や課題のような管理面接のための他のよくある質問への回答を準備してください。 雇用主は過去に監督との関係についてあなたに尋ねる可能性が高いので、上司とどのようにうまくやっているかを参考にして、挑戦的な人物を効果的に対処し、
面接後のフォローアップ
インタビューの直後に、その雇用主と仕事をしたいことを明確に示すカードや手紙を記入してください。 どのくらい彼らに感謝して時間をかけてあなたと会い、あなたがそのポジションにどのように適しているかを簡単に説明してください。
複数の面接者と出会った場合は、コミュニケーションごとに異なるものを含めて、あなたが非常に意欲的で思慮深い人であることを示すようにしてください。