エグゼクティブアシスタントスキルリストとその例

by アリソン・ドイル

履歴書、カバーレター、インタビューの主なスキル

エグゼクティブアシスタントは、他の誰かの仕事（通常は執行役）をすべてサポートするという点で、事務職を担当するか、または監督するという点で、管理アシスタントまたは秘書に似ています。違いは、エグゼクティブアシスタントは、特にトップエグゼクティブのシニアオフィススタッフです。つまり、他のオフィススタッフの監督と訓練、そして会社の成功に劇的な影響を及ぼす可能性のあるタスクに取り組むことを意味します。

多くの企業は、エグゼクティブアシスタントが関連する大学の教授法を修了すると考えていますが、学位を必要とする者はほとんどありません。広範な職業経験がより重要であり、理想的には経営幹部や行政アシスタントとして数年です。

エグゼクティブアシスタント業務

エグゼクティブアシスタントの任務には、管理アシスタントと同じ任務が含まれます。エグゼクティブのためにメモ、電子メール、および手紙を送る。訪問者を受け取り、スケジュールを処理する。しかし、彼らはゲートキーパーとしても機能し、誰が経営幹部にアクセスできるか、そして経営幹部が受け取る情報を決定します。

彼らはしばしば研究を行い、企業の方針に影響を与える報告書を作成します。これらの責任は、エグゼクティブ・アシスタントが雇用者の仕事を完全に理解しなければならないことを意味します。結果として、これらの労働者は、役員と他の事務職員との連絡役としても働くことができる。

スキルリストの使い方

あなたの将来の雇用主が望むスキルを強調するために、カバーレターを書いて再開してください。次のリストを使用して、これらの望ましい技能が何であるかを知ることができますが、すべての企業がエグゼクティブ・アシスタントで同じことを探すわけではないので、常に慎重に仕事の説明を読むことを忘れないでください。

また、職務やスキルの種類によって記載されたスキルの集計をチェックしてください。あなたのインタビューの準備中に、将来の雇用主が望むさまざまなスキルを具現化した特定の時間の例を挙げてください。

エグゼクティブアシスタントスキルの例

以下のリストは網羅的なものではなく、必要なスキルは会社によって異なる場合があります。同じ会社内のあるオフィスから別のオフィスに変更する場合もあります。それにもかかわらず、将来のエグゼクティブ・アシスタントが持っていなければならない、最も重要で求められるスキルの大部分はここにあります。

執筆と口頭によるコミュニケーションスキル
エグゼクティブ・アシスタントの役割について考える1つの方法は、実際にはコミュニケーションの専門家である。仕事の重要な部分は、ビジネスの種類に応じて、社内の人々とのコミュニケーションやコーディネート、時にはクライアントとのコミュニケーションも含まれます。口頭でも文章でも、プロフェッショナルで、明確で、明確で正確な能力は、完璧なコミュニケーションスキルの要件のリストを上回ります。

コンピュータのスキル
エグゼクティブ・アシスタントは、ワープロやスプレッドシート・プログラムでのシンプルな熟練以上のものを必要とします。必要なコンピュータベースのスキルには、電子メールシステム、ファイル共有システム、カレンダーの設定と管理、統計ソフトウェア、パブリッシングソフトウェア、データベースの熟練も含まれます。

エグゼクティブアシスタントは、プリンタを修理して新しいソフトウェアを提案するまでのすべてのことをしばしば期待しているため、技術サポートの専門家であることは常にプラスです。

対人能力
強力な対人関係スキルは、クライアントとのやりとり、他の管理職員の訓練、CEOやトップレベルのマネージャーとの仕事のためにも必要不可欠です。エグゼクティブアシスタントは機密情報を扱うことが多いため、適切な機密性を維持できるだけでなく、常に個人の裁量と完全性を示すような行動をとることが重要です。要するに、それは信頼を促す必要があります。

時間管理
エグゼクティブ・アシスタントは自分の時間をうまく処理するだけでなく、上司のことを処理する必要があります。これは、実行可能なスケジュールを作成するために複数の人々のニーズと要求を調整し、状況が変化したときにそのスケジュールを短期間で変更することを意味します。

また、幹部が注意をそらすことなく、予定どおりに滞在できるようにすることもできます。

研究スキル
研究はそれ自身が複数の検索エンジンや会社の特定の分野に関連する情報リソースに精通している必要があります。これらの能力がなければ、エグゼクティブ・アシスタントはエグゼクティブが必要とする報告書を作成することができません。