管理職を募集している場合は、毎日の仕事にOfficeプログラムを使用することに精通している必要があります。
この場合、あなたの雇用マネージャーは間違いなく高いレベルの熟練を期待します。 他の仕事 - 高度な職種でさえ、少なくともMicrosoft Wordでの識字率は通常期待されます。
MS Officeには10種類のデスクトップアプリケーションがあり、最も一般的なものは、スプレッドシート用のExcel、メール用のOutlook、ビジュアルプレゼンテーション用のPowerpoint、およびデスクトップパブリッシング用のWordです。
最も一般的なデスクトップアプリケーションの最も重要なMicrosoft Officeスキル：
トップMS Excelのスキル
雇用主は、以下のMS Office Excelスキルを習得した求職者を喜んで探しています。
ピボットテーブル：ピボットテーブルの技術をマスターできれば、Excelでのデータ管理が簡単になります。 ピボットテーブルはソートや平均化などの自動アクションを実行して、素早く分析するために数時間かかる式を使用してデータをすばやく解析するのに役立ちます。
塗りつぶし機能：このスキルを使用すると、1つのスプレッドシートを複製し、その情報を他のシートに自動的に適用できます。
また、要約シートをすばやく生成するのに役立ちます。
書式設定：スプレッドシートが醜いまたは退屈でなければならないというルールはありません。 一貫したフォントサイジング、ブランド固有の色、均一なスペーシングを使用してフォーマットされたスプレッドシートは、同僚や上司から受け入れやすくなります。 それらを美味しくするための基礎を超えて、誰もスプレッドシートに適用して魅力的なものにすることができる熟練した詳細が多数あります。
うまく配置された点線ディバイダ、またはぼやけた虹色の配色のパワーを過小評価しないでください。
トップMSの単語スキル
電子メールが終了すると、MS Wordが開始されます。 ビジネスで書かれた言葉によるコミュニケーションの大部分については、MS Wordが最適なシステムです。 ほとんどの雇用者は、MS Wordで次のタスクを実行できる候補者を探します。
書式設定とページ設定：多くの人がMS Wordを騒がし、使いにくい書式設定やページ設定機能の基本を理解することができません。 MS Officeを使用する上でコアとなるため、従業員はこれらの機能の基礎を学ぶことになります。 書式設定には、カスタムの再利用可能なヘッダー、複数の列、ページの番号付け、フォントと色の選択などが含まれます。 好きなものを作成したら、テンプレートを保存して何度も何度も再利用できます。
SmartArtとテキストボックスの使用： Wordは、テキストベースの文書以上のものに最適です。 フライヤーやサイネージのようなものにも役立ちます。 Wordを使用すると簡単になりますが、これらの機能の使い方を知っていれば簡単です。 図形やテキストボックスは、重複したくない場合や、ページの周りを飛び回ることがあるため、扱いにくいことがあります。しかし、一度ハングしたり、癖を理解したりすると、マスターになります。
Photoshopを使用したくない場合や、その画像にアクセスできない場合は、MS Wordは画像、図形、色などのデザイン要素を使用したシンプルなビジュアルデザインプロジェクトに最適です。
トップMS PowerPointスキル
PowerPointはプレゼンテーションソフトウェアです。 デザイナーはハンサムなカスタムスライドを作成することができます。 雇用主は、PowerPointでプレゼンテーションをまとめることができる候補者を探します。 PowerPointには、シャドウやサウンドのような多くの既定の機能があり、PowerPointで習熟している人は、どの機能を追加するかを知るほどの自動品質を認識します。
カスタムスライドとテンプレートで作業する： PowerPointで熟練した人は、魅力的なスライドを最初から作成し、構図、色、およびバランスの基本的なデザイン要素を理解することができます。 成功した候補者は、既存のテンプレートに新しいデータを入力することもできます。
アニメーション：テキストとイメージにアニメーションを追加すると、各スライドに興奮の層が追加されます。 アニメーションを使用すると、ページ上の要素をズームまたはフェードインまたはフェードインできます。 雇用主は、この面白い機能を洗練されて慎重に使用できる人を選ぶでしょう。
MS Officeを使って作業することは、楽しくやりがいのあることです。 Microsoft Officeのスキルは、どのような役割においても便利ですが、特に管理作業が重視される職場環境に適しています。 あなたのスキルを磨いて、次回のインタビューでMS Officeで何ができるか話し合う準備をしてください。
Microsoft Officeプログラム
- アクセス
- Excel
- 見通し
- パワーポイント
- 出版社
- ワード
- Android用オフィス
- iPad用のオフィス
- Office for iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Office 365
Microsoft Officeスキルの一覧
A〜D
- テーブルの分析
- 自動返信
- カレンダー
- Cc：およびBcc：
- チャート
- 電子メール設定を構成する
- 電子名刺を作成する
- メールの作成と送信
- コメントの作成と管理
- データベースの作成
- ドキュメントを作成する
- フォームの作成
- ラベルを作成
- プレゼンテーションの作成
- クエリの作成
- スライドショーを作成
- スプレッドシートの作成
- テーブルの作成
- テンプレートの作成
- データ分析
- データベース
E - P
- Eメール
- メールフィルタ
- ドキュメントの電子メール送信
- ドキュメントの書式設定
- テーブルの書式設定
- 数式
- 機能
- 文法チェック
- ハイパーリンクの挿入
- 差し込み印刷
- 迷惑メールの管理
- フォルダの管理
- ページ設定
- ミーティングの計画
- 印刷
Q - Z
- スケジューリング
- 添付ファイルの送信
- 電子メール署名を設定する
- ドキュメントの共有
- スペルチェック
- テキストフォーマット
- 変更を追跡する
- テンプレートを使用する
スキルリストの使い方
履歴書や表紙を作成したり、仕事を探したりするときにここで述べたスキルを使用してください。 あなたのインタビューの中で、あなたがよく知っている機能とあなたができることについて話し合う準備をしてください。 それぞれの職務はさまざまなスキルと経験を必要とするため、職務内容を慎重に読んで、雇用者がリストアップしたスキルに焦点を当ててください。