管理はそのような広いカテゴリーであるため、多くの異なる管理職の役職があります。
「管理アシスタント」や「プログラム管理者」など、これらのタイトルの中には、非常に似通った職務を指すものもあります。 しかし、職種の中には非常に異なるタイプの仕事があります。
管理肩書の広範なリスト、およびそれぞれのタイトルの意味については以下をお読みください。 このリストは、管理作業でジョブを検索するときに使用します。 このリストを使用して、雇用主にあなたの職責に合った職位を変更するよう促すこともできます。
一般的な管理ジョブのタイトル
以下は、ジョブタイプ別に整理された一般的な管理職のリストです。 各ジョブの種類の説明については、以下を参照してください。 各雇用タイプの詳細については、労働統計局の職業収支ハンドブックをご覧ください。
- 行政アシスタントと秘書：秘書と行政アシスタントは、様々な行政的および事務的任務を遂行する。 電話に応答して顧客をサポートしたり、ファイルを整理したり、文書を準備したり、予定をスケジュールしたりする場合があります。 一部の企業では、「秘書」と「管理アシスタント」という言葉を同じ意味で使用しています。 しかし、管理者のアシスタントは、より高いレベルの責任を持つことがあります。 幹事の仕事と並んで、会議や会議の開催、簿記業務の実施、さらには事務所予算の管理にも携わることができます。
- 請求書および勘定コレクター：請求書および勘定書作成者は、会社の財務を管理および維持するのに役立ちます。 彼らは支払いを受け取り、財務情報を記録し、延滞した請求書の支払いを手配する。 彼らはしばしば、債務者が延滞した手形を支払うための解決策を見つけるのを助ける。 彼らはまた、他の関連する事務を行うかもしれない。
- 財務書記：この仕事の種類には、簿記、経理、監査員が含まれます。 これらの書記は、企業の財務記録を作成し、維持します。 また、財務取引を実行し顧客を支援するなど、特定の職務を果たさない財務員もいます。 これらの書記官は通常、高校の卒業証書を必要としますが、簿記、会計士、監査員は、中等後教育を必要とします。 彼らはしばしば会計学の少なくともいくつかのコースワークまたは経験を必要とします。
- 一般事務員：一般事務員はさまざまな管理作業を行います。 電話に応答したり、レコードを記録したり、文書を入力したり管理したり、クライアントを支援したりする場合があります。 彼らはまた、いくつかの基本的な簿記と金融取引を行うかもしれません。
- 情報書記官：情報書記官は、さまざまな事務的職務を行います。 彼らはしばしば会社を助けるために情報を収集します。 これには、データベースの検索、ファイルの取得、またはレコードの維持が含まれます。 彼らは通常、スプレッドシートコンピュータプログラムで少なくともいくつかのコースワークや経験が必要です。
- メール担当者：郵便サービス係員は、メールを受信し、分類し、配信します。 また、電話でも人でも、顧客を支援する可能性があります。
- マテリアルレコーディング担当者：マテリアルレコーディング担当者は製品情報を追跡します。 彼らは、アイテムの適切な出荷を保証し、出荷を追跡し、在庫を維持します。 彼らはオフィスでデータを記録することもありますが、しばしば会社の倉庫内の在庫を追跡するのに時間を費やします。
- 受付担当者：受付担当者はさまざまな管理作業を行います。 彼らはしばしば顧客と顧客のための最初の接点です。 電話に応答し、顧客を迎え、組織に関する質問に答えます。
管理業務タイトル一覧
以下は、上に挙げたものを含む管理職のタイトルの広範なリストです。
- アカウントコレクタ
- 会計係
- 事務補助
- 行政コーディネーター
- 事務局長
- 運営管理者
- 管理サービスマネージャー
- 行政サービス責任者
- 行政スペシャリスト
- 管理サポートマネージャ
- 管理サポート担当者
- 管理者
- アシスタントディレクター
- 監査員
- ビル・コレクター
- 請求書作成係
- 課金コーディネーター
- 簿記者
- クライアントリレーションマネージャ
- 契約管理者
- クレジットクラーク
- データ入力
- 役員補佐
- エグゼクティブサービス管理者
- 施設マネージャー
- 文書係
- 財務書記
- 一般事務員
- 人事管理者
- 情報係
- 弁護士の秘書
- メール担当者
- メールクラークリーダー
- マテリアルレコーディング・クラーク
- 医務長官
- オフィスアシスタント
- 事務員
- 事務長
- Officeサポートマネージャ
- オフィスサポートスーパーバイザ
- プログラム管理者
- プログラムマネージャー
- 受付
- レコード管理アナリスト
- 秘書
- 上級管理アナリスト
- 上級管理コーディネーター
- 上級行政サービス責任者
- シニアコーディネーター
- 上級幹部
- シニアスペシャルイベントコーディネーター
- シニアサポートアシスタント
- シニアサポートスペシャリスト
- 特別イベントコーディネーター
- 特別プログラムコーディネーター
- スタッフアシスタント
- サポートアシスタント
- サポートスペシャリスト
- タイピスト
- 仮想アシスタント
- 仮想受付係
- ワードプロセッサ