潜在的に働いていないと思われる従業員のための勧告を書いたり、仕事の要件を満たしていることがあります。 その場合、 最善の答えはいいえと言うことです。 新しいポジションで必要とされるスキルを話す資格がないと感じたり、レターに本当に必要な注意力と努力を与える時間がないことを親切に伝えてください。
参照用の手紙または電子メールに含めるもの
従業員のレターレターは、 採用プロセス中に候補者にとって重要な資産になる可能性があります 。 雇用マネージャーには、候補者があなたの経営陣の前のポジションで成功したことを証明することができます。また、上司があなたを支持する意思があることを証明することができます。 推薦状では、スキルの具体的な例や新しいポジションに対する従業員の資格を裏付ける肯定的な証言を提供するようにしてください。
従業員があなたに就任通知書を提出するかどうか尋ねるときは、履歴書のコピーと、可能であれば、申請している求人広告のコピーを譲渡するよう依頼します。
これらの文書は、強く効果的なレターを書くために使用できる追加情報を提供します。
従業員の特定のスキル、訓練/教育、および勤務履歴に関するさらに詳しい情報を得るだけでなく、雇用主が求めている資格によく合った特定のスキルと詳細に焦点を当てることができます。
書面では、連絡先情報、日付、採用マネージャーの連絡先情報をページ上部に記載してください。 ビジネスに適した挨拶文を使用して、候補者との関係、あなたがそれらを知っている期間、そしてその候補者を推薦する資格がある理由を説明する序文で手紙を始めましょう。
二番目の、おそらく三番目の段落は、その人物がどのようにあなたの会社の財産であったか、そして彼らが彼らの新しい地位にもたらすと感じるものの例と逸話を提供することができます。 許可されたスペースにできるだけ詳細な説明を提供してください。 あなたの手紙は、 プロのクローズと、あなたの書いたおよび/またはタイピングされた署名で終わります。
電子メールは、雇用者が電子メールの目的をすぐに理解できるように、 "Joe Smith Recommendation"という件名で始まる必要があります。 日付を含める必要はありません。 手紙の本文は同じですが、入力した署名の後に連絡先情報を含める必要があります。 以下は、マネージャによって従業員のために書かれた参考書の例です。
ジョー・スミス
メインセントカンパニー
123 Main St.
フィラデルフィア、PA 19103
Joe.Smith@reference.edu20XX 1月4日
Michael Regner氏
マネージャー
アクメカンパニー
456 Main St.
フィラデルフィア、PA 12345親愛なるMr. Regnerさん、
Mike Applicantをお勧めします。 私はメイン・セント・カンパニーのアシスタント・マネージャーとして2年間彼を知りました。 Mikeはコンサルタントとしてさまざまなプロジェクトで私の仕事をしてくれました。彼の仕事に基づいて私は彼が今まで経験したことのない最高のコンサルタントの1人にランクされます。
マイク氏は、クライアントに対して例外的によく研究され、よく書かれた報告書を一貫して提出することで、 Mikeは高度にインテリジェントで、優れた分析能力とコミュニケーション能力を備えています。
弊社での彼の業績が、あなたの業績を示す良い指標であれば、彼はあなたのプログラムにとって非常に肯定的な資産になるでしょう。
追加の情報が必要な場合は、上記のメールアドレスまでお気軽にお問い合わせください。
敬具、
ジョー・スミス