推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人との関係、彼らが資格を持っている理由、あなたが推薦している特定のスキルについての情報が必要です。
個人的な勧告は、候補者の人格とソフトスキルに焦点を合わせ、候補者の仕事以外の人生の例を使用します。
個人参照文字はいつ使用されますか？
これらの推薦状は仕事以外の求職者を知っている人が書いたもので、自分の性格や能力を個人レベルで話すことができます。 企業は通常、同僚からのレターレファレンスを要求しているが、雇用マネージャーは個人レファレンスレターも要求することがある。
マンションなどの大規模な購入や教育関連のアプリケーションには、個人参照用の手紙が必要になることがよくあります。 同様に、弁護士に入所しようとする弁護士は、個人参照を提出しなければなりません。 この手紙は、他の専門団体や指導者団体にも必要とされることが多い。
専門職歴のない高校や大学生が就職、ボランティア、奨学金などを申請する場合、通常は専門的な言葉の代わりに登場人物を提示する必要があります。
これらは、教師、クラブリーダー、牧師、ガイダンスカウンセラー、または学生の性格や成果に精通した他の大人から求められます。
ここに、個人参照を要求する方法と、それを書くように求める人のアドバイスがあります 。
個人参照文字を書くためのガイドライン
すべての推薦状と同様に、あなたがその人を支持して快適であると感じたら、個人的な手紙を書くことに同意するだけで、肯定的かつ熱心なメモを書くことができます。
あなたの手紙に、あなたがその人をどのように知っているかに関する情報を含めてください。 同様に、状況に当てはまる人の道徳や価値観、経験、背景についての詳細を共有してください。 例えば、あなたが大学院生のためにフェローシップを申請している場合は、彼らの学術的な才能を強調したいでしょう。 初めての小売業を求めている人のために書いている場合は、「人の技能」、仕事倫理、そして個人的なカリスマ性の詳細な説明に集中してください。
個人参照用レターサンプル
次の手紙は、個人の参考書の例です。書いてみるとき、それをインスピレーションとして使用してください。
サンプル個人参照レター＃1
ルイスさん：
私はアリゾル・ジョーンズをスミスタウンの町との地位に推薦するよう書いています。 私は彼女が子供だったのでアリエルを知っていて、彼女は町の政治の立場に立っている資格があります。 彼女はほとんどの人生のためにスミスタウンに住み、地元のコミュニティ、教会、子供の学校に深く関わっています。
アリエルは、町へのコミットメントを懇願委員会のメンバーとして、そしてホームレスのためのダウンタウンシェルターの年間資金援助、食事付き車輪の食事、および公共図書館の年2回の書籍販売など、多くの地域社会の取り組みに積極的に参加しています。
アリエルは町のすばらしい資産になるでしょう。私は予約なしであなたに彼女をお勧めします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、
メアリースミス
サンプル個人参照書簡＃2
親愛なるMr. Jones：
私はJason Cradenをサポートするためにこのリファレンスを書いています。 ジェイソンは私の大学のルームメイトでした。私たちは過去10年間友人でした。 あなたがスマートで、才能のある、勤勉な候補者を探しているなら、ジェイソンは完璧なマッチです。
学生として、ジェイソンは常にクラスに取り組んでいました。彼は良い成績を得るためだけでなく、その教材を本当に理解したいという希望からも勉強しました。 彼が仕事の世界に加わったときにも同様の特徴を示したのは驚きではありませんでした。 友人として、ジェイソンは支持的で気遣う。 私の父が私の卒業の直後に亡くなったとき、ジェイソンは私が言った最初の人のひとりでした。
この困難な時期に彼は私と一緒に飛ぶだけでなく、他の大学の友人たちにそのニュースを伝えるという負担も吸収しました。 ジェイソンは強く、永続的な友情を築き、維持するための経験があります。
これらの関係構築スキルは、彼がABC企業のセールスマンとして優れていることを可能にするでしょう。
ジェイソンはどんな会社にとっても資産になるでしょう。私は心からお勧めします。 ご質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。
敬具、
マイケルスミス
個人レコメンデーションレターテンプレート
見出し
手紙を書いている場合は、適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。 手紙の先頭にあなたの連絡先情報、日付、雇用者の連絡先情報から始めます。
手紙を電子メールで送信する場合は、この見出しを含める必要はありません。 ただし、電子メールの件名を提出する必要があります。 件名には、手紙の目的とあなたが書いている人の名前を簡単に記入してください。 あなたが応募している仕事を知っていれば、それを置くこともできます。 たとえば件名： Firstname Last Name、Account Analystの推奨事項
挨拶
推薦状を書くときは、挨拶（親愛なるDr. Joyner、親愛なるメリルさんなど）を含めてください。 あなたが一般的な手紙を書いている場合は、それを"問題になる人に " 尋ねるか、単に挨拶を入れないで、手紙の最初の段落から始めます。
段落1
個人的な推薦状の最初の段落は、あなたが推薦している人（どのくらい知っているか）を知っているか、雇用や大学院を推薦する手紙を書く資格がある理由を説明しています。 個人的な手紙で、あなたはその人物とその人物を知っているので、あなたはお勧めを書いています。
パラグラフ2（および3）
推薦状の第2段落には、資格を持つ理由と貢献できる理由を含めて、あなたが書いている人に関する特定の情報が含まれています。 必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を入力します。
その人が特定の資質を発揮した時間の具体例を提示してください。 これらが仕事関連の例ではない場合は結構です。結局のところ、あなたは仕事の場面からその人を知らないのです。 その人とのあなたの関係からの例に注目してください。
特定の求人の候補者を紹介する手紙を書くとき、推薦状には、自分のスキルが申請している職位とどのように一致するかに関する情報が含まれていなければなりません。 したがって、候補者に事前に仕事リストを尋ねるか、（少なくとも一般的な推薦状であれば）どのような種類の仕事を申請するかを尋ねる。
まとめまとめ
推薦状のこのセクションには、その人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。 その人物を「強く推薦する」、または「予約なしで推薦する」などのようなことを述べてください。
手紙を締めて、より多くの情報を提供する申し出をしてください。 段落内の電話番号または別の連絡方法（電子メールアドレスなど）を含めます。
署名
このような手紙を郵送する場合は、手書きの署名とその後に入力した署名で結論してください。
これが電子メールの場合は、入力した署名で締めくくります。 署名の下に、連絡先情報を含めてください。
レターテンプレートを使用する方法
テンプレートはあなたの手紙のレイアウトに役立ちます。 テンプレートには、紹介や本文の段落など、あなたの手紙に含める必要がある要素も表示されます。
推奨レターの出発点としてテンプレートを使用する必要があります。 しかし、常にフレキシブルでなければなりません。 テンプレートの要素を自分のニーズに合わせて変更することができます。 たとえば、文字テンプレートに1つの本文段落しかないが、2つを含める場合は、そうする必要があります。