どうして？ ビジネスの世界では、現実の世界では、各プロジェクトにプロジェクトマネージャーがいて、この人はスラッカーを解雇するまで、実際の結果を出すことができます。
これはしばしば事実ですが、プロジェクトマネージャーはチームを懲戒する権限を持たず、 権力を雇うだけでなく、 権限を発揮することはほとんどありません。
彼女はプロジェクトで人々を選ぶことはできません。彼らが腐った仕事をしているならば、彼女はそれらを蹴ることはありません。 彼女は優しい言葉以外のもので 成功した人に報いる力もありません。 このような状況にあるときにプロジェクトをどのように管理しますか？ チームメンバーがあなたに報告しないときにプロジェクトを導く方法に関する6つのヒントを以下に示します。
ボスとあなたの限界を明確にする
最初のチームミーティングをする前に、このプロジェクトにあなたを割り当てた人と一緒に座って、経営者の期待について話をしてください。 これはもちろん、あなたとチームメンバー全員が同じ人物に報告するのが最も簡単ですが、そうでなくてもこの会話をする必要があります。
あなたが尋ねたい質問です。
- あなたが働いていない場合、チームのメンバーを削除/置き換える権限がありますか？
- このプロジェクトは他のプロジェクトより優先されますか？ そうでなければ、あなたのプロジェクトは階層構造の中にあります。 言い換えれば、締め切りを過ごすために別のプロジェクトをやめる必要があることをチームメンバーに伝えることができますか？
- チームメンバーのパフォーマンスに問題がある場合は、懲戒処分を受けたボスがあなたをバックアップしますか、またはチームメンバーと同等とみなされますか？
プロジェクトが開始される前に制限を設定していれば、あなたがどれだけ遠くまで行くことができ、あなたのチームメンバーに何を尋ねることができるのかを知ることができます。 "このプロジェクトは最優先事項だが、それを裏付けることはない"と言われる上司は、「これは最優先事項ではない」と言っているボスと同じです。時間とストレスを救うことができます。
通常、チームメンバー以上に雇用と火力を持っている場合でも、チームメンバーシップをコントロールすることは理想的ですが、しばしば利用できません。 どうして？ ほとんどの企業は薄く伸びており、人々をシフトさせるためのリソースが不足しているためです。 しかし、事前に知ることは頭痛を救うことができ、あなたが偽の脅威を起こさないようにすることができます。
割り当てを行う前にチームに相談する
組織横断的なチームを持っている場合は、割り当てを行うのは簡単です。 Janeはマーケティングの仕事を担当します。 財務のカレンは財務を処理します。 しかし、責任が明確であっても、まずチームメンバーと話をしてください。
KarenとJaneの両方がこのチームに参加して会社の他の分野の詳細を尋ねることができるので、専門分野に割り当てると、彼らは不満を感じることがあります。
この会話は素晴らしいチームの関係を構築するために重要です。
あなたは究極のプロジェクト成果を担当していますが、搭乗しているチームメンバーがなければ大きな成果は得られません。 入力を求めて、懸念を尋ねます。 すべてを考慮して決定を説明できることを確認してください。
ボスとの二重チェック
チームメンバーと話し合った後で、この作業を達成する唯一の方法が、1人または複数の人が不愉快に感じる課題を与えることであると判断した場合は、割り当てを行う前に上司に相談してください。
どうして？ あなたは必要なバックアップがあることを確認したいと思っていますし、チームメンバーに割り当てをより充実させるオプションを無視していないことを確認してください。
少なくとも1つの厄介な仕事自分自身を取る
楽しみのために、仕事がオフィスを改装しているとします。 誰もが家具店に行き、椅子を試してみたいが、誰も再塗装する前に壁をきれいにしたい。
壁クリーニングチームには誰が参加するのでしょうか？ そのとおり。 君は。
なぜ、人間工学の原則の素晴らしい理解のために、あなたがこのチームを率いるために選ばれたことを皆が知っているのですか？ それはひどい仕事なので、誰かがそれをしなければならないし、誰かがチームリーダーだからです。
難しいことや不愉快なことを取ることは、あなたがチームの一員であり、チームメートを気にしているというメッセージを送信します。 不愉快な仕事を割り当てて、あなたがチームメイトよりも優れていると思うというメッセージを送ります。 あなたではない。
これは、すべての厄介な作業をしなければならないという意味ではありません。 しかし、彼らがチームメンバーの間でかなり分かれていることを確認してください。 不愉快なことはチームによって異なりますが、すべてのプロジェクトには誰もやりたくないことがあります。 多くの場合、誰もが避けたいと思う多くのタスクがあります。 それらが公平に分けられ、あなたの分け前を取ることを確認してください。
プロンプトフィードバックを与える
フィードバックは 、 "偉大な仕事"や "悪い仕事" というよりも 、それは "それは素晴らしい仕事だったから..."と "それはあまりうまくいきません..." 。 また、フィードバックを引き渡すことを望んでいる限り、チームメンバーからのフィードバックを受け入れるようにしてください 。
あなたは彼らの上司ではなく、彼らはあなたに2セントの価値を与えることを快適に感じるべきです。 （もちろん、あなたが上司だったとしても、彼らはあなたに二セントの価値を与えることを心地よく感じるべきです。）
みんなに知らせる
チームリーダーとして、組織のマネージャーやシニアリーダーに進捗を報告しています。 これらの会議の情報を確実にチームに戻してください。 さらに、これらの会議であなたが言うことをあなたのグループに知らせてください。
また、特に賞賛があった場合には、誰もが信用できるようにしてください。 あなたは素晴らしいですからプロジェクトはうまくいっていますか？ まあ、もちろん、それを言ってはいけません。 チームが素晴らしいのでプロジェクトが順調に進んでいるとします。 誰もがあなたがチームの一員であることを知っています。
しかし、プロジェクトがひどく進行している場合はどうなりますか？ あなたはその責任を分かち合っていますか？ はい、しかし個人的にしかありません。 チームメンバーに個別に行って、方向や貢献を変える手助けをします。 それでも問題が解決しない場合は、上司に相談して問題に対処してください。
あなたがチームから人を取り除く権限を持っているなら、今度はそうするべきですが、そうしないと、あなたはその人と話すことができます。 しかし、何をするにしても、ゴシップを開始したり、チームメンバーについて不平を言ったりしないでください。 それは彼らの士気を破壊し、すべてを悪化させるでしょう。
首尾よく主導されたチームプロジェクトは、あなたのキャリアを向上させ、あなたのプロフェッショナルな評判を向上させ、 あなたの組織であなたの仕事を見せかけて、梅の割り当てを追加することができます 。 だからあなたのすべてのプロジェクトを与える。