このサンプルレターは従業員の職務と背景を説明しています
このサンプルの新しい従業員紹介書は、新しい免除された従業員をあなたの会社に迎えるために取るべき一般的な行動の一部です。
あなたは無償の従業員に同様のウェルカムレターを使用しますが、あなたは雇用法弁護士と話をしてから、無償の従業員からこのすべてを尋ねることができますが、あなたは引き続き連絡を取りたいと考えています。
新しい従業員が歓迎されるようにするためのその他の活動には、
- 新しい求人情報を受け取った時点から最初の就業日までの間に新入社員と連絡をとっています。 これは、従業員を船内に迎え入れることができて喜んでいることと、新入社員が就職活動を続けるのを妨げていることを意味します。結局のところ、新社員は、
- 開始する前に、従業員ハンドブック 、 給付情報 、 新しい従業員オリエンテーションの内容を新入社員に送信する 。 そうすれば 、事前にすべてを読んで、オンボーディングミーティングの肉に集中することができます。 オンボーディング中の時間は、新しい従業員が無限の文書を読むことではなく、質問してディスカッションに参加することを可能にします。
- 新入社員に社内イントラネットやWiki、オンラインハンドブック、電子メールを開始する前に、社員や会社の文化をより迅速に理解できるようにすることを検討してください。 この電子メールを使用して、従業員が開始する数週間前に連絡をとることができます。
これにより、新しい人が新しい職場に素早く統合できるようになります。これは良いことです。 あなたは、新しい人が生産的で貢献しているかのようにすぐに感じるようにします。 （これは、新しい従業員を維持するための最初のステップの1つです）。
- 新しい従業員があなたの仕事に慣れることができるように、事前に製品にアクセスすることができますが、これはあなたのウェブサイトが完全な情報を持っていない場合にのみ必要です。 大規模製造の場合は、ウェブサイト、写真、カタログを共有したいと思うでしょう。 テクノロジーの場合、新入社員がダウンロードして製品を使用して練習できる場所へのリンクを提供することが望まれます。
この従業員紹介レターを電子メールで送信し、従業員が通常の電子メールアクセス権を持たない部門に投稿してください。 新しい従業員の写真と、その従業員の作業場所が指し示された地図を含めることもできます。
この従業員紹介は、 新しい従業員歓迎プロセスの不可欠な要素です。
従業員の紹介
親愛なるスタッフ：
最新の従業員をご紹介したいと思います。 マイク・マーティンはマーケティングマネージャーとしての雇用提案を受け入れています。 彼の最初の日は3月1日です。午後4時にメインの会議室で、前菜とお飲み物をご用意してMikeにお会いし、初日に彼を歓迎してください。
Mikeは、数社のマーケティングの中でますます責任ある役割を果たしてきた15年の経験を持っています。 最近の職歴で、マイクは（会社名）のマーケティングを担当しました。
彼の経験は、マーケティング専攻の経営学士号で強化されています。 彼は現在、暇な時にMBAを手掛けています。
マーケティングマネージャーとして、マーケティング部門とマーケティングスタッフの全体的なリーダーシップを担当しています。 彼は（マネージャの名前と役職）に報告します。 具体的には、Mikeは次の分野での取り組みをリードします。
- 潜在的な製品に対する需要、顧客のニーズと洞察を調査し評価する。
- 既存製品の総合的なマーケティング戦略と計画の実行。
- 製品開発チームと協力して新製品開発を管理する
- 新製品の発売キャンペーンの管理
- 製品の流通チャネルの管理。
- 会社のウェブサイト、印刷連絡、広告などの効果的なブランディングされたマーケティングコミュニケーションを確保する。
- Facebook、Twitter、Google+、Instagram、Snapchat、LinkedIn、Pinterestなどのソーシャルメディアチャネルのブランドマーケティングへの取り入れを管理する。
- メディアおよびマーケティングスタッフと外部PR機関のリーダーシップおよび全体的な戦略的方向性を管理および提供する 。
- すべてのマーケティング活動の有効性の測定と分析
Mikeは製品開発チームと緊密に協力します。 彼のオフィスは（場所）です。
マイクをチームに迎え入れてくれてありがとう。
よろしく、
部長/上司の名前
新しい従業員を歓迎することは難しくありません。 あなたの時間はほんの数分かかります。 新しい従業員の経験と能力を他の従業員と強調します。 あなたはあなたの募集チームが勝者を見つけたという事実を強調します。
このように、ウェルカム・レターへの投資は、従業員の満足度と従業員の維持に大きなリターンをもたらします。