新しい従業員の歓迎は、単にアナウンスだけではありません。
新しい従業員 の採用と統合は、採用プロセス中に開始され 、新しい従業員が実際に新しい仕事を開始するときにも強化されます。
新しい従業員を歓迎する方法には、多くの懸念があります。 これらの推奨事項は、あなたが正しく得るのに役立ちます。
新しい従業員のためのこれらの歓迎するステップは、自分の雇用に即座に続く。 これらのウェルカムとオンボーディングの手順をうまくやっていれば、成功した新しい従業員を作成できます。 方法は次のとおりです。
新しい社員のウェルカムステップ
これらの推奨手順に従うと、新しい従業員は成功のために設定されます。
- 新しい従業員に、あなたの仕事の申し出にサインし返す直後に連絡してください。 メモや電話の目的は、新入社員があなたのチームに加わったことに興奮を表することです。 この呼び出しは、新しい従業員が報告する従業員である採用マネージャーが最もよく行います。 新しい従業員が開始日の前の通常の2〜4週間の間に定期的にあなたから聞くという期待を設定します。
- 給与情報と従業員の手引書を早期に送って、新しい従業員が余暇にそれらを見直して、最初の日に質問をすることができるようにします。 あなたは、あなたのビジネスに関連するその他の文書を共有することもできます。 オンラインの場合は、従業員にリンクと早期アクセスを提供してください。 これらの活動は、新社員との信頼関係に貢献します 。
- あなたの組織にオンラインのWikiまたはイントラネットがある場合は、新しい従業員に早期アクセスを提供してください。 従業員の写真付きのオンラインスタッフディレクトリがある場合、これは特に重要です。 新しい従業員は、あたかも同僚が早期に知り合っているかのように感じます。 オンラインフォトアルバムがない場合、従業員の写真やその他のビジネス情報と従業員情報を含む各部門の社員掲示板を設定することを検討してください。 または、両方を実行します。
- 人事部から公式の会社の歓迎の手紙を送る。 この新しい従業員の歓迎状には、開始日、開始時刻、 作業服のコード 、行く場所、初日の予定、新入社員が知る必要があるその他の項目の確認が含まれていなければなりません。
- 新しい従業員に報酬関係のないより経験豊かな従業員を、新しい従業員に指名します。 メンターは新入社員に電話をかけて、開始日前に知り合うべきです。
- すべての準備が整い、従業員の初日を準備する。 これまでの記事では、 新しい従業員をオフにする 10の最良の方法を強調しています。 彼らの多くは、新しい従業員を1日目から歓迎する準備ができていないという組織の失敗に関係しています。 これらの項目はとてもシンプルなようです。 たとえば、新任の上司が居なくなった週に従業員に開始を依頼しないでください。 作業エリアを準備することなく、新しい従業員をスケジュールしないでください。 新しい従業員の尊敬を示す。
- コンピュータやラップトップの割り当て、必要なソフトウェアプログラムのインストール、机や室の準備、メールアクセスと電子メールアカウントの提供など、新しい従業員準備のためのチェックリストを作成します。 すべての事務所は、新しい従業員が彼らの新しい仕事で仕事を開始する前にリストを作成し、その項目を実行するように割り当てられた従業員を必要とします。
- 新しい従業員のオフィスエリアにウェルカムサイン、花、スナックを飾りましょう。 新しい従業員を歓迎するためにあなたが提供する項目で、従業員と仕事の文化の奇妙さが輝くようにしましょう。 会社のスワッグも高く評価されています。 会社のロゴと新しい従業員を歓迎する他のアイテムのマグカップは、自宅で素早く気分を変えます。
- 最初の日のスケジュールは、人とオンボーディングのアクティビティに満ちていることを確認してください。 新しい従業員の上司と指導者と一緒に朝の良い部分をスケジュールします。 これはあなたの新しい従業員に肯定的な印象を与える最後の機会です。 一日を無駄にして、書類や人事会議だけを残さないようにしてください。 ボス、メンター、同僚と結びついてフォームを記入することではありません。
- 部門および新入社員のニーズに合わせてカスタマイズされたオンボーディングスケジュールを事前に準備します。 新しい従業員が自分の新しい仕事で直ちに生産性を感じるように、オンボーディングスケジュールが毎日の一部だけを満たしていることを確認してください。 1つの会社では、従業員のマネージャーが120日間のオンボーディングプランを作成し、従業員が毎日新しいことを学べるようにする必要がありました。 従業員のボスとメンターは、オンボーディングスケジュールの作成、共有、および監視を担当します。
- 新しい従業員が最初の日に人事部スタッフと面会して、給付、方針、および報酬に関する質問をすることができるようにします。 HRはマネージャーとメンターと協力して、新入社員に知っておくべきことを伝え、従業員の文化や組織の期待を紹介します。 これは、 包括的な福利厚生パッケージの価値を伝達する機会でもあります 。
- 新しい従業員の同僚との初日に昼食を予定し、最初の週の毎日を食べる同僚がいることを確認するスケジュールを設定します。 新入社員の上司と指導者もこの昼食に参加する必要があります。 目標は、新しい従業員が組織内の多くの新しい同僚と出会い、歓迎され、新しい職場の一部と感じる機会を得ることです。
新しい従業員が最初の数日間にインプレッションを作成し、オンボーディング期間は、あなたの組織の新入社員の経験に多大な影響を与えます。 新しい従業員の歓迎を肯定的、肯定的、そしてエキサイティングなものにするために、時間と注意を払う価値があります。