あなたは新しい雇い主が歓迎され、価値があり、準備されることを感じてほしい
以下の4つの重要なポイントは、あなたの最新のチームメンバーをスピードと「オンボード」で軌道に乗せるのに役立ち、できるだけ早くあなたの成功に貢献することができます。
親しみは満足を生みます
友人は最近、大家族と結婚し、新しい顔や名前、関係の海に圧倒されました。 彼女のトランジションを楽にするために、叔父は、写真、名前、故郷、職業を備えた一連のフラッシュカードを用意しました。 彼の努力のおかげで、彼女は結婚式で涙のトーストを作っている女性が彼女の義母の最初のいとこであることを知っていた。
同様のアプローチは、新規採用者を企業の家系図に習得させるのに役立ち、見知らぬ人にファクシミリの援助を求める借り手のような恥ずかしい状況を回避し、後で彼がCFOであることを発見するのに役立ちます。
フラッシュカードではなく、あなたの会社のイントラネット上の写真、名前、およびタイトルを持つ「誰が誰か」の領域がそのトリックを行います。 オフラインでは、スタッフの画像、名前、および役職を持つ簡単な掲示板が、仕事を完了させます。
新しい従業員のオリエンテーションをシンプルで面白くする
従業員のオンボーディング期間は、かなり複雑で不確実である可能性があります。
従業員の視点からの経験を考慮して、それを楽しく、興味深く、エキサイティングで、無痛で、できるだけシンプルにするための努力をしてください。 あなたがそうした場合、あなたは新しいチームメンバーを価値ある、欲しい、興味を持って興奮させるようになります。 これらの肯定的な感情を語りかからせることによって、新しい従業員は素晴らしい仕事をして組織に大きな価値をもたらしたいと考えています。
1つの簡単な解決策は、新しい従業員のオリエンテーションスケジュール、資料、特典フォーム、およびイントラネット上の企業に関する広範なFAQを投稿することです。 いくつかの情報を事前に提供することで、新しい雇用の不安の共通の原因を排除し、右足で始めるよりよいチャンスを与えます。
新しい従業員が「難しい方法」を学ばないようにする
すべての職場には、独自のルールと規制、特典、ボーナス、ニュアンス、伝統があります。 新入社員にこれらのことを難しい方法で習得させないでください。 あなたの会社が「カジュアルな金曜日」の規則を遵守している場合は、最初の金曜日のオフィスにきちんと押し付けられたスーツで、新しい従業員がこれを知っていることを確認してください。
すべての企業は、さまざまな利点と特典を提供しています。 彼らはあなたの新入社員が発症からそれらについて知っていることを確認すれば、さらに価値があるように見えます。 新入社員には、対象となるものを正確に把握するための簡単な方法と、これらの利点をどのように活用するのかを把握することができます。
それは社会的機能だけでなく福利厚生のパッケージにも適用されます。 あなたの会社が企業のソフトボールリーグでプレーしている場合は、新しい人にすぐに知らせてください。
仕事の機能だけではなく、人全体を歓迎することは、新しい人材をより迅速にあなたの企業文化に同化させるのに役立ちます。 そして、あなたは決して知らないでしょう - 恐ろしい新しいアナリストが、あなたのチームがあなたの最も激しいライバルを閉鎖するために必要な秘密の武器になるかもしれません。
また、ポリシーや手続きをどこか便利な場所に書いて投稿してください。 マラソン新入社員オリエンテーションセッション中の口頭での言及は、特に新しい雇用の最初の日には聞かれません。 同様に、紙とリマインダーのスタックはシャッフルで簡単に失われることがあります。 定期的に更新され、常にアクセス可能なオンラインリソースは、情報共有に関してはベストプラクティスです。
新しい従業員オリエンテーションを個人的にする
書類作成のための一日をしないでください。 代わりに、主要な同僚との対人関係を優先させます。
新入社員一人一人にウェルカム・メンターを割り当てることを検討して、すぐにあなたの組織の人格を感じることができます。 この第一印象の日は、従業員の経験に大きな影響を与えるので、それを良いものにしてください。
もちろん、いくつかの書類は、開始日またはその前に処理されなければなりません。 あなたの新しい雇用が家に帰って仕事に出た最初の日について家族に伝えるとき、彼はむしろ「30種類以上の書式を記入しました。
ドキュメンテーションについては、事前に、または1日目にできるだけ早く、ファイルに関する重要な文書を入手してください。 それ以外の場合は、新しい雇用者が必要に応じて資料を見つけるオンラインハブを作成します。 新しい仕事に着手したら、特定の資料がオンラインで利用可能であることを通知する電子メールを送信し、頻繁にイントラネットにアクセスして情報を頻繁に入手するよう促します。
あなたの会社で新しい才能を導入する場合、インターネットはツールボックスで最も強力なツールです。 Webベースの従業員入社システムでは、プロセスのあらゆるステップを標準化、合理化、追跡、調整できるようになり、企業の最新の採用が評価され、サポートされます。
幸せな従業員はより生産的な従業員であることが証明されています。 だから、最先端の才能管理戦術を使って最終結果を出そうと考えているなら、それは「オンボード」になる時です。
------------------------------
Brian Platzは、Webベースの人材管理ソリューションプロバイダであるSilkRoad Technologyのエグゼクティブバイスプレジデント兼ゼネラルマネージャです。 企業は、統合された管理ソリューションであるSilkRoadのLife Suite™を使用して、より優れた従業員を雇用し、高性能者と低業績者を特定し、成果報酬文化を促進し、従業員の在籍期間を改善することができます。 Platzは、インターネット製品、e-ビジネスイニシアチブ、eコマースソリューションを開発してきた経験が10年以上あります。