これらの10のヒントは、従業員があなたの会議を賞賛するようになります
人々は興味を持っていますが、最も効果的な会議では、思いやりのある質疑応答、視聴覚、参加によって注目を集めています。 これらのヒントはあなたの成功をもたらします。
- アイスブレーカーまたはウォームアップ活動で、ミーティング、プレゼンテーション、 トレーニングセッションを開始します。 大規模なミーティングや短いミーティングでは、アイスブレーカーは人々が自分の隣人と思考し話す単一の質問になることがあります。 例として、人々に手を挙げさせる質問をする。 アイスブレーカーの長さは会議の長さによって異なりますので、賢明に計画してください。
- あなたのプレゼンテーション方法を多様化させます。 すべての講演者が講義形式で聴衆と話す場合、関心のある頭でもすぐにはうなずきます。 人々に小グループで話してもらいましょう。
ビデオ、スライド、PowerPointプレゼンテーションや写真などのオーディオビジュアル素材を使用します。 新しい塗装プロセスについて話している場合は、塗装部品の前後に従業員を表示してください。 肯定的な顧客アンケートとコメントカードを回してください。 - 聴衆の参加と興奮のためにゲストスピーカーを招待する 。 あなたの顧客は、あなたの労働力に対して、彼らのニーズと品質要件について言いたいことがたくさんあります。 非営利の慈善団体と提携するクライアント組織の1つは、寄付を受け取った団体からのゲストスピーカーです。 従業員が財政的に支援する組織のスピーカーはダイナマイトです。
- 質問を促して対話を始める。 会議前と会議中に質問を書き留めてもらうようにしてください。 あなたが行くにつれて各話者に向けられた質問に時間を割いてください。
質問にすぐに正しく答えることができない場合は、正しい答えがあるときに戻ってくることを人々に伝えます。 質問が時間を超えている場合は、トピックに関する会議をスケジュールします。
- よく見落とされるが、決定的に成功する会議の戦術は、各話者に質問されたすべての質問を大声で繰り返すように求めることです。 質問をした人は、話し手が質問を理解していることを知っています。 会議に出席している他の人は、スピーカーの反応から質問を推測するだけではなく（おそらく間違っている）、質問を聞いて知ることができます。
- 定期的な会議の目標を設定します。 1時間のミーティングでは、会社のビジネスのあらゆる側面を提示することはできません。 したがって、重要でタイムリーな問題を決定し、会議の時間を費やしてください。 出席者の過半数の利益も考慮に入れてください。
Yammer、Googleハングアウト、GoToMeeting、Skype for Business、Flowdock、電子メール、IMなどの企業情報を伝達するための他の方法があることを覚えておいてください。 戦略的な企業情報の伝達は、会議で行われる必要はありません。 - 議題を注意深く策定する。 参加者の大部分のニーズと関心を特定する。 出席者の気分を良くするよいニュースから始めましょう。
毎月のアジェンダでスピーカーの発言を変更します。 あなたは、同性愛者が退屈するのを望んでいません。 人々が会議の終わりを調整しないように、または最終的な項目がそれほど重要でないと考えるように、議題全体に必要な項目を配布します。 - 数年前のウォールストリートジャーナルの記事によると、米国の管理職は、2つのことが正しく行われれば、会議に浪費する時間の80％を節約できると述べている。 最初はいつも議題がある。 2つめは、時間通りに開始し、時間通りに終了することでした。 私は、各話し手がトピックをカバーするのに必要な時間を許す必要があると付け加えます。 時間制限にそれらを保持してください - うまく。
- 人々が会議の内容に注意を払うように物理環境を整理する 。 誰もあなたのスピーカーの後ろに座ってはいけません。 すべての出席者に席があることを確認し、メモを取る必要がある場合は、書き込む面も確認します。 ビジュアルが表示され、人々が聞くことができることを確認します。 マイクを使用する必要があるかもしれません。 部屋の周りに小道具やサンプルを渡して見ることができます。
- 会議で食物の力を過小評価しないでください。 食べ物は雰囲気をリラックスさせ、人々に快適感を与え、人々が積極的なエネルギーレベルを維持し、チームの友情を築くのを助けます。 あなたが奉仕する食べ物であなたのグループの多様なニーズを満たすことを確実にしてください。 例として、ドーナツに加えてフルーツとヨーグルトを提供しています。 ベジタリアンとコーシャーのホットドッグに定期的なフランクを提供しましょう。
成功した会議に必要なもの：
- スピーカースタンドまたはテーブル
- マイクロフォン
- 議題
- 視覚教材